Pagdating sa proseso ng dokumentasyon, walang detalye ay masyadong maliit para sa mga pamamaraan sa onboarding o mga inaasahang empleyado. Ngunit kailan makakatulong ito upang makita ang ilang mga regulasyon na naka-print? Tinanong namin ang siyam na miyembro ng Young Entrepreneur Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
"Anong mga dokumento ang natitiyak mo na magkaroon ng mga pisikal na kopya ng palaging magaling sa paligid ng opisina at bakit?"
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC.
$config[code] not foundAng Pisikal na mga Kopya ng Mga Dokumento Gumawa ng Sense Para sa:
1. Ang aming Pahayag ng Misyon at Mga Halaga ng Korporasyon
"Tinukoy ng aming pangkat ang aming kultura sa walong tenant na tinatawag na 'The Modify Way,' at sila ay naging sa pader mula pa. Inilalarawan ng dokumentong ito kung paano maaaring asahan ng mga tagahanga, mamumuhunan, kasosyo sa negosyo at empleyado ang koponan ng Modify na kumilos. Sa pamamagitan ng pag-post nito, nakapananatiling tapat tayo at tapat sa ating sarili. Ang paggawa nito pampubliko at kitang-kita ay pinipilit din sa amin na suriin at i-update habang lumalaki ang aming kultura. "~ Aaron Schwartz, Baguhin ang mga Relo
2. Mga Panuntunan sa Pagdidisenyo
"Bilang isang branding at disenyo ng ahensiya, ginagamit namin ang karamihan sa aming oras na nagtatrabaho sa mga screen para sa mobile at web. Ngunit madalas na tumitingin sa mga screen para sa mga walang katapusang oras ay nagreresulta din sa pakiramdam na parang nasa puyo ng tubig ka. Nag-print kami ng anumang gawaing ginagawa namin para sa mga kliyente kabilang ang mga logo, mga palette ng kulay, mga wireframe, mga screen ng mobile app, atbp upang makakakuha kami ng mas mahusay na konteksto at nasasalat na karanasan para sa trabaho na lampas sa screen. "~ Sunny Bonnell, Moto
3. Mga Resibo sa Gastos
"Naniniwala ito o hindi, maraming mga organisasyon ay nangangailangan pa rin ng mga pisikal na mga kopya ng mga resibo para sa pagsasauli ng nagugol, at pag-scan ng isang resibo at pag-email ito ay hindi gagawin. Para sa kadahilanang ito, pinananatili ko ang lahat ng mga resibo ng hard copy sa isang folder hanggang natanggap ko ang pagbabayad, at kung ang isang resibo ay na-email, gumawa ako ng isang ugali ng pag-print ito at ilagay ito sa folder pati na rin. "~ Alexandra Levit, Inspirasyon nasa trabaho
4. Mga Dokumento ng Seguro
"Ang pag-iimbak ng mga kopya ng papel ng mga dokumento ng seguro, kahit na mayroon kang isang digital na kopya, ay lalong mahalaga kapag lumitaw ang mga problema. Halimbawa, kung i-save mo ang iyong mga dokumento sa seguro sa isang hard drive ng opisina na kalaunan ay nagiging sira, maaaring mahirap na ma-access ang isa pang kopya sa isang napapanahong bagay. Ang pagkakaroon ng isang papel na kopya ng mahalagang mga dokumento ng seguro ay nagbibigay ng agarang access sa isang outage ng kuryente. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Ang Madiskarteng Plano ng aming Kumpanya
"Ang iyong istratehikong plano ay gabay ng iyong kumpanya upang lumago at magtagumpay sa hinaharap. Ang bawat empleyado ay dapat ma-access at kumunsulta sa madiskarteng plano upang matiyak na ang kanilang ginagawa ay ang paglipat ng iyong kumpanya pasulong.Kapag alam ng mga empleyado kung paano itali ang kanilang mga gawain sa iyong madiskarteng pangitain, ang iyong kumpanya ay nasa mas matatag na lupa. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Vision Boards
"Sa oras na ito, ang lahat ng mga dokumento ng kumpanya ay virtual, upo sa ulap sa pagitan ng iba't ibang mga platform kabilang ang Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign, at Podio. Ang tanging pisikal na mga dokumento na sinuman sa atin ay madaling gamitin ay ang mga paningin na nilikha sa simula ng taon. Ang mga tulong na ito ay nagpapaalala sa mga empleyado ng parehong negosyo at personal na mga layunin. Ang lahat ng iba ay madaling ma-access sa cloud. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Wala
"Sinisikap naming gawing elektronik ang lahat at ilagay sa aming dashboard. Na ang lahat ng aming mga lokal at remote na empleyado ay maaaring ma-access ang lahat. Mayroon kaming mga kinakailangang poster para sa pagsunod sa lugar ng trabaho, pag-backup ng mga key online na dokumento sa kaso ng kalamidad, at mga resibo sa imbakan. Ngunit sa pangkalahatan, inilagay namin ang lahat ng aming mga pangunahing ideya, materyales at mga dokumento sa online para ma-access ng koponan. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Anumang Kaugnay na Buwis
"Nagbibigay ako ng halos lahat ng bagay sa naka-encrypt na hard drive at sa cloud, ngunit ang isang bagay na tumanggi ako sa paggupit o pagsasakripisyo ng mga pisikal na mga kopya ng anumang bagay na may kaugnayan sa buwis. Nangangahulugan ito ng mga resibo, mga invoice, mga kontrata, mga return tax, mga pahayag, mga notification, atbp. Nag-iimbak ako ng mga kopya sa bahay at sa aking tanggapan sa mga secure na lokasyon at itinatag ang lahat ng mahigpit na organisado upang madali itong mapanatili. Huwag gulo sa IRS! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Kinakailangang Mga Kinakailangang Poster
"Ang mga posters ng batas sa paggawa ay hindi ang pinaka kapana-panabik na mga dokumento, ngunit ang Legal Department of Labor ng Estados Unidos at estado ng paggawa ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo na maipost ang mga ito sa opisina. Maaari mong gamitin ang kasangkapan ng Department of Labour Poster Advisor upang makilala ang mga poster na kailangan mo, o gumamit ng kumpanya ng pagsunod sa poster. "~ Roger Lee, Captain401
Pag-print Pindutin ang Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1
