Kaya nagpasya kang umarkila ng isang virtual na katulong? Malaki! Ngunit paano mo malalaman kung pinili mo ang tamang VA para sa iyong negosyo? Dahil maraming mga iba't ibang mga function na VAs maaaring maghatid, may mga maraming iba't-ibang mga paraan upang suriin ang pagiging epektibo ng isang VA. Ngunit may ilang mga malinaw na paraan upang malaman kung pinili mo ang maling VA. Narito ang ilang mga palatandaan ng babala upang tumingin para sa.
$config[code] not foundAng iyong VA ay hindi ang Pinakamahusay na Kandidato Kung:
Wala silang Karanasan
Ang isang mahusay na VA ay hindi kailangang magawa ang bawat aspeto ng iyong negosyo sa antas ng ekspertong. Ngunit dapat pa rin silang magkaroon ng ilang karanasan sa lugar kung saan kailangan mo ng tulong, kung nangangahulugan ito na nagawa nila ang mga tungkulin na ito bilang isang VA o sa ibang posisyon. Kung ang iyong VA ay hindi maaaring mag-alok ng anumang mga sanggunian o mga halimbawa ng trabaho na nagawa nila sa nakaraan, iyon ay isang senyas na maaaring hindi ito ang pinakamahusay na magkasya.
Wala Nila ang mga Karapatan sa Kasanayan
Mas partikular, dapat kang maghanap ng karanasan o kasanayan sa eksaktong lugar na talagang kailangan mo ng tulong. Halimbawa, kung kailangan mo ng tulong sa pag-aayos ng iyong iskedyul at pagtugon sa mga email, kailangan mong hanapin ang isang tao na may malakas na mga kasanayan sa pang-organisasyon at komunikasyon. Kung kailangan mo ng isang tao na patakbuhin ang iyong mga social media account, kailangan mo ng isang tao na nauunawaan ang mga platform na iyon. Kahit na natagpuan mo ang VA na may maraming karanasan at positibong sanggunian, kung wala silang karanasan sa eksaktong lugar kung saan kailangan mo ng tulong, hindi ito magkakaroon ng malaking positibong epekto sa iyong negosyo.
Hindi Sila Maari
Ang isang magandang VA ay dapat na maging katulad ng iyong kanang kamay na lalaki. Kung hindi ka makakakuha ng ahold ng mga ito o kung tumagal sila ng mga araw upang tumugon sa iyong mga kagyat na email, hindi ito magiging epektibo.
Hindi Nila Nakinig
At kapag nakakuha ka ng hold ng iyong VA, dapat silang maging receptive sa iyong mga ideya at mga tagubilin. Pagkatapos ng lahat, nag-upahan ka sa kanila para tulungan ka sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Kaya kung napansin mo na ang iyong VA ay masama sa pakikinig o pagsunod sa mga tagubilin, paano mo inaasahan na ang mga ito ay tunay na makakakuha ng mga bagay sa mga pamantayan na iyong inaasahan?
Hindi Sila Nag-aalok ng Mga Ideya
Habang ang isang mahusay na VA ay dapat na ganap na makinig sa iyong mga ideya at mga tagubilin, isang mahusay na VA dapat minsan din nag-aalok ng mga ideya ng kanilang sarili. Hindi nila kailangang pumunta lamang at gumawa ng mga pagbabago sa kanilang sarili. Ngunit kung kailangan nila mong i-hold ang kanilang mga kamay at lumakad sa mga ito sa bawat proseso na nais mong i-aalaga ang mga ito nang paulit-ulit, hindi nila gagawin mo ang anumang mabuti. Sa halip, ang isang mahusay na VA ay dapat na gumana nang nakapag-iisa at makabuo ng kanilang sariling mga proseso para sa pagkuha ng kanilang trabaho na nakumpleto nang mahusay, at kung minsan ay nag-aalok pa rin ng kanilang sariling mga ideya para sa iyong pag-apruba.
Hindi Nila Naiintindihan ang Iyong Target na Madla
Kung ang iyong VA ay kasangkot sa anumang uri ng mga aktibidad na nakaharap sa customer, tulad ng pag-post sa social media o pagtugon sa mga email, kailangan nila upang maunawaan ang iyong target na madla. Kung ang iyong kumpanya ay nagta-target ng mga baby boomer, ngunit ang iyong VA ay tumugon sa mga email na may wika na sikat sa mga millennial, na maaaring nakakalito sa mga tao. O kaya'y maaaring maging alienate ang ilan sa mga taong nakikipag-usap sa iyo.
Hindi Nila Tinatanggap ang Feedback
Kahit na ang iyong VA ay hindi perpekto kaagad, hindi ito nangangahulugan na hindi sila magiging mabisa para sa pangkalahatang negosyo mo. Ngunit kung nag-aalok ka sa kanila ng feedback tungkol sa kung paano gawin ang kanilang trabaho nang mas epektibo, at alinman sila magtatanggol o hindi ito sineseryoso, na maaaring maging isang problema. Ang bawat tao'y nangangailangan ng puwang na lumago at mapabuti sa kanilang mga trabaho. At kung ang iyong VA ay hindi kahit na handang makinig sa feedback upang tulungan silang makakuha ng mas mahusay, pagkatapos ay ikaw ay magiging mapagmataas sa isang hindi mabisa VA para sa masyadong mahaba.
Tinalikuran nila ang pagsisi
At sa mga sitwasyong kung saan ang iyong VA ay nagkakamali o nagkamali ng isang bagay, dapat nilang lubos na pagmamay-ari ito. Ang mga pagkakamali ay maaaring maging mahusay na mga karanasan sa pag-aaral. Ngunit kung sila ay nagsisinungaling o nagpapahina sa pagsisi, sila ay malamang na patuloy na gawin ang mga parehong pagkakamali at hindi pinahihintulutan kang ipagtanggol ang kanilang trabaho.
Ang kanilang pagkatao ay hindi isang mahusay na angkop
Kahit na mahusay na VAs ay hindi magiging perpekto para sa bawat negosyo. Ang ilang mga tao ay hindi lamang ang pinakamahusay na magkasya. Mas gusto nila ang ibang uri ng komunikasyon kaysa sa iyo at sa iyong koponan. Maaaring magkaroon sila ng iba't ibang estilo ng pagtatrabaho na hindi angkop sa iyong proseso. O baka hindi ka makakasama. Ang mga ito ay maaaring maging babala sa mga senyales na ang VA na napili mo ay hindi tama para sa iyong negosyo.
Hindi Nila Ina-update Mo ang Mga Resulta
Sa sandaling nag-hire ka ng isang VA at nagsimula silang magtrabaho sa mga lugar na hiniling mo, regular na dapat mong panatilihing na-update mo ang kanilang aktibidad. Halimbawa, kung nag-hire ka ng isang tao upang pamahalaan ang iyong mga social account, maaaring i-update ka nila sa mga sukatan tungkol sa paglago at pakikipag-ugnayan. O kung hiniling mo sa kanila na pamahalaan ang iyong iskedyul, dapat silang mag-check in sa iyo para sa mahahalagang update.
Virtual Assistant Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
