Paano Sumulat ng Isang Liham ng Reklamo sa Propesyonal sa Iyong Boss

Karamihan sa lahat ay may trabaho kung saan hindi sila nakasama sa kanilang amo. Ang superbisor ay hindi kailangang maging epektibo. Hindi ito ang kanilang trabaho upang maging kaibigan mo. Gayunpaman, kapag ang isang tunay na salungatan ay lumitaw, ang karamihan sa mga kumpanya ay may mga bukas na patakaran sa pinto na hinihikayat ka upang talakayin ang bagay sa iyong boss sa isang propesyonal na paraan. Kung sa tingin mo ito ay angkop, maaari kang pumili na magsulat ng isang sulat sa iyong boss sa halip na direktang harapin sila nang harapan.

$config[code] not found

Pagsulat ng Liham ng Reklamo

I-type ang address ng iyong trabaho, nang wala ang iyong pangalan, sa tuktok ng titik. Huwag gumamit ng letterhead maliban kung ikaw ay inutusan na gawin ito. Ang paggamit ng letterhead ay nagha-highlight sa pormalidad ng komunikasyon at maaaring gumawa ng pagtatanggol ang iyong boss. Laktawan ang isang linya ng linya.

I-type ang petsa at laktawan ang isang linya ng linya. I-type ang pangalan at pamagat ng iyong boss at ang pangalan at address ng samahan. Laktawan ang isa pang puwang ng linya.

Type "Dear Mr./Ms (Pangalan)" na sinusundan ng colon. Laktawan ang isang linya ng linya.

Buksan ang titik sa pamamagitan ng agad na pagkilala sa paksa ng sulat. Sabihin sa iyong boss na sumusulat ka upang talakayin ang isang isyu na mayroon ka. Bigyan ng isang maikling balangkas ng hindi pagkakasundo. Panatilihin ang tono propesyonal at huwag pag-atake ang iyong boss sa personal sa sulat. Gagawa ito sa iyo na hindi propesyonal at galit ang iyong boss.

Magbigay ng mga sumusuportang detalye sa kasunod na mga talata. Huwag talakayin ang bawat insidente, ngunit magbigay ng sapat na impormasyon upang gawing malinaw ang problema.

Mag-alok ng mungkahi para sa pag-aayos ng isyu sa pangwakas na talata. Mag-alok upang makilala upang personal na pag-usapan ang bagay na ito. Salamat sa iyong amo para sa kanilang oras at ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Laktawan ang isang linya ng linya.

I-type ang "Taos-puso," at laktawan ang tatlong linya ng linya. I-type ang iyong buong pangalan at ang iyong pamagat. Lagdaan ang iyong pangalan sa puwang sa itaas ng iyong nai-type na pangalan pagkatapos mong naka-print ang liham.

Mag-print ng dalawang kopya ng sulat. Panatilihin ang isang kopya ng sulat para sa iyong mga rekord at i-mail ang iba pang kopya sa iyong amo.