Dapat na nakita mo ang mga video ng mga linya ng pagpupulong sa mga pabrika. Isang tuloy-tuloy na daloy ng perpektong crafted, magkatulad na naghahanap ng mga item na dumadaloy sa buong sahig ng shop halos bilang kung sa pamamagitan ng magic. Kung ikaw lamang at ako ay maaaring gumawa ng output sa antas na kahusayan, bilis at katumpakan, araw-araw.
Mga Nangungunang Mga sanhi ng Mababang Produktibo
Sa kasamaang palad, ang pagiging tao ay isang bagay na hindi nagbibigay sa amin para sa pagpupulong na linya-tulad ng katumpakan at pagiging produktibo. Gayunpaman, may isang grupo ng mga bagay na ginagawa namin sa aming mga lugar ng trabaho na mga drayber ng pagiging produktibo. Narito ang isang pagtingin sa ilan sa mga karaniwang suspects.
$config[code] not foundKakulangan ng Pagpaplano
Ang isang paulit-ulit na tema sa maraming mga koponan ay ang disorganized paraan kung saan ang mga indibidwal na mga kasapi ay lumapit sa isang problema. Kapag walang malinaw na direksyon tungkol sa kung ano ang dapat gawin tungkol sa isang gawain sa kamay, ang bawat miyembro ay nagpasiya na harapin ito sa kanilang sariling natatanging paraan.
Ito ay maaaring mangahulugan ng higit sa isang tao na gumagawa ng parehong gawain, hindi alam, na isa sa malaking dramatong produktibo. Minsan ang mga hindi kinakailangang gawain ay tapos na. Sa iba pang mga oras, masyadong maraming oras ay inilalaan sa hindi gaanong mahalaga gawain. Ang bawat isa sa mga sitwasyong ito ay mga drains ng pagiging produktibo at kumakatawan sa isang malaking pagpapatuyo sa mga mapagkukunan ng samahan. Ngunit ang mga ito ay ganap na maiiwasan sa ilang pagpaplano nang maaga.
Tulad ng bawat pelikula ay may isang script kaya alam mo kung eksakto kung aling eksena ang sumusunod kung saan, lumikha ng isang script para sa iyong koponan. Kung ang iyong trabaho ay nakabatay sa proyekto, ilarawan ang isang detalyadong plano ng pagkilos na may malinaw na mga responsibilidad na itinalaga at itinakdang mga takdang panahon upang mapanatili ang lahat na nasasangkot sa track.
Kung hindi mo karaniwang hawakan ang mga proyekto, at sa halip ay haharapin ang mga proseso na karaniwang ginagawa; linawin kung paano kayo at ang inyong koponan ay papalapit sa bawat proseso at tiyakin na walang mga hindi inaasahang mga bottleneck. Gumamit ng mga tool tulad ng 10,000 Feet o Resource Guru upang mas mahusay na planuhin ang iyong mga mapagkukunan.
Napakaraming Email
Kahit na sa edad na ito ng social media at isang milyong apps sa boot, ang email ay namamahala upang mamuno sa aming mga araw sa trabaho. Kahit na tumagal ng isang taon na ang nakalipas, sama-sama kaming nagpadala ng 182.9 bilyong mga email sa bawat isa bawat araw. Sa mga 2.92 bilyon na gumagamit ng Internet sa mundo noong 2014, na ginagawang higit na 62 mga email bawat ulo, bawat isang araw. Iyan na ang isa sa malaking dramatong produktibo sa trabaho at sapat na email upang panatilihing abala ka sa buong araw.
Huwag hayaan ang email na mamuno sa iyong araw ng trabaho. Planuhin ang iyong araw sa iyong unang 10 minuto sa trabaho na may isang malinaw na listahan ng gagawin. Kumuha ng pagpunta sa iyong listahan at kapag huminga ka ng pahinga mula sa iyong trabaho, lagyan ng tsek ang umaapaw na email inbox. Ang dahilan para sa pag-prioritize ng iyong to-do list sa email ay simple. Ang iyong inilagay sa listahang iyon ay mga bagay na mahalaga para sa ikaw. Ang email ay kung ano iba pa nais mong gawin at tuparin ang kanilang mga priyoridad, hindi sa iyo.
Ang pagiging maliit na makasarili sa bagay na ito ay gagana ang mga kababalaghan para sa iyong pang-araw-araw na produktibo. Kung kailangan mo ng mabilis na makipag-usap sa isang tao, lumakad lang sa kanilang desk para sa isang maliit na oras ng mukha. Wala kang panahon para diyan? Mag-opt para sa instant messaging service ng iyong opisina sa halip. Ang Slack at HipChat ay dalawang halimbawa ng sobrang popular at sobrang maraming nalalaman mga serbisyong IM para sa iyong lugar ng trabaho.
Paboritong Mania
Napakaraming mga pagpupulong at napakaliit na gawain na ginawa ay isa pa sa mga drains ng pagiging produktibo at madalas ding pag-alala sa mga lugar ng trabaho sa buong mundo. Ang kinahuhumalingan na tumawag sa isang pulong ng magkakaibang mga miyembro ng pangkat para sa bawat maliit na gawain ay hinihila ang mga ito mula sa tunay na produktibong trabaho na maaari nilang magawa at masira ang rhythm ng trabaho.
Mas masahol pa, maraming mga pagpupulong ang may mga indibidwal na may kaunti o walang kinalaman sa bagay na nasa kamay. Iyan ay isang napakalaking pag-aaksaya ng oras para sa gayong mga miyembro at nag-aalok ng walang halaga sa pulong.
Iwasan ang pagiging produktibo sa pag-alis tulad nito sa pamamagitan ng paglilimita sa bilang ng mga pagpupulong na iyong tawag sa iyong koponan. Sa halip, mamuhunan sa isang pakikipagtulungan na kasangkapan tulad ng Wrike, na magpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga plano, pag-usapan ang mga ideya, magtalaga ng trabaho, at subaybayan ang indibidwal na kontribusyon, lahat mula sa kaginhawaan ng isang "command center" na sumasama sa Word, Excel, Gmail, Dropbox, at halos lahat ng iba pang mga regular na application na maaari mong gamitin. Wala nang mga mapanganib na pulong para sa bawat maliit na update mula sa bawat miyembro ng koponan.
Masyadong Maraming mga Break
Ang lahat ng trabaho at walang pag-play ay gumawa ng Jack isang mapurol na batang lalaki. Gayunpaman, ang aming diwa ng pag-convert ng mga lugar ng trabaho sa mga lugar na inilagay pabalik madalas na nagreresulta sa mga tanggapan na may mas maraming tao na nakatayo sa labas na kumukuha ng 'break na usok' kaysa sa mga tao sa kanilang mga mesa na nagtatrabaho.
Pagkatapos ay mayroong walang katapusang kape na tumatakbo at personal na trabaho na gumigising sa mga oras ng trabaho at nagnanakaw ng produktibong oras sa labas ng aming mga iskedyul nang hindi namin napagtatanto ito.
Hikayatin ang iyong koponan na tumagal ng mga break mula sa kanilang trabaho upang muling magkarga ang kanilang sarili sa bawat ngayon at pagkatapos, ngunit kumuha ng isang malinaw na stand laban sa masyadong madalas na mga break na maglingkod kaunti o walang layunin bukod sa pag-aaksaya ng oras.
Ang isang pulutong ng mga tao sa iyong lugar ng trabaho usok? Gumawa ng isang zoned off lugar na paninigarilyo hindi masyadong malayo mula sa iyong lugar ng trabaho upang ang iyong mga kasamahan sa trabaho ay hindi kailangang kumuha ng elevator up at down para sa bawat break na usok. Mas mabuti pa, hikayatin ang iyong koponan na kick ang puwit at sa halip ay makapagpahinga sa silid ng laro o kapiterya.
Mga Pahayag ng Paglahok
Ang pagiging produktibo ng drains at mababang produktibo ay hindi lamang mga problema na mag-abala sa iyong koponan. Higit sa 70 porsiyento ng mga manggagawang Amerikano ay 'aktibong nahiwalay' ayon sa isang pag-aaral sa Gallup noong 2013.
Isipin ang kalagayan ng ating ekonomiya kung ang mga manggagawang ito ay maaaring ibalik sa isang aktibong produktibong mode! Maaaring hindi mo maibago nang buo ang buong ekonomiya, ngunit may ilang mga simpleng pagbabago, tiyak na maaari mong ibalik ang pagiging produktibo ng iyong sariling lugar ng trabaho.
Busy Office Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
5 Mga Puna ▼
