Salamat sa modernong teknolohiya, maraming mga opisina ay halos ganap na walang papel. Ang mga mahahalagang dokumento ay nilikha, nilagdaan at ipinadala eksklusibo online, at naka-imbak para sa madaling pag-access ng lahat ng partido. Bagaman maginhawa na magkaroon ng lahat ng iyong papeles sa negosyo sa digital na form, maaaring hindi mo nais na mapupuksa ang iyong printer pa. Hiniling namin ang isang panel ng mga eksperto mula sa Young Entrepreneur Council ang mga sumusunod:
$config[code] not found"Napakaraming negosyo ang natapos sa online ngayon, at maraming mga dokumento ay hindi kailanman naka-print sa lahat. Gayunpaman, mayroong ilang mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang isang hard copy. Ano ang isang dokumento na dapat mong palaging may pisikal na kopya ng, at bakit? "
Mga Dokumento ng Negosyo Dapat mong I-print
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
1. Ang Mga Halaga ng Kumpanya mo
"Ang pagkakaroon ng mga bagay na nakalimbag sa papel ay palaging ginagawa itong mas tunay. Ang kakayahang hawakan at pakiramdam, magkomento o magbura ay nagiging mas tunay. Nais kong personal na i-print ang mga halaga ng iyong kumpanya at nakaupo sa iyong desk o nag-hang sa pader, upang magsilbing pare-pareho na paalala kung ano ka (at hindi). "~ Corey Eulas, Factorial Digital
2. Mga Kontrata
"Ang isang uri ng dokumento na sa palagay ko dapat mong laging naka-print at naka-imbak sa online ay anumang kontrata. Ang mga ito ay mahalagang mga negosasyon at legal na mga dokumento, at hindi mo alam kung kailan mo kailangang bumalik at sumangguni dito. "~ Jacqueline Marrano, Marrano Solutions, LLC.
3. Mga Lisensya, Mga Pahintulot at Mga Dokumento na 'Itinataas na Selyo'
"Dapat kang magtago ng mga kopya ng mga lisensya sa negosyo at mga permit, dahil madalas na hinihiling ka ng mga regulasyon na gawin ito. Gayundin, ang mga pisikal na dokumento ng anumang bagay na may orihinal na lagda o isang itinaas na selyo ay dapat na itago at ilagay sa isang lugar na ligtas. Ang pagpaparami ng mga item na may mga seal ay hindi maayos na ipapakita sa digital form at hindi ituturing na mga orihinal na dokumento ng maraming mga entity. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Mga Plano sa Emergency
"Mahalaga na mapanatili ang pisikal na kopya ng anumang impormasyon o pamamaraan na kakailanganin kung imposible ang isang emergency na pag-access ng computer. Maaaring kasama ang impormasyon ng contact ng emergency, mga pamamaraan sa kaligtasan ng sunog, mga pamamaraan ng paglisan sa opisina at mga plano sa pagpapatuloy ng negosyo. "~ Roger Lee, Human Interest
5. Ang iyong mga Layunin
"Hindi na ako gumagamit ng panulat at papel. Lahat ay nakaimbak sa aking computer o sa aking mobile device. Naniniwala rin ako sa pagiging berde at pagputol sa papel. Ngunit kung ako ay mag-print ng anumang piraso ng papel, magiging aking mga layunin. Mayroon akong isang listahan ng mga quarterly, yearly, tatlong-taon at 10-taong layunin na sinusuri ko bawat buwan upang tiyakin na nasa track ako. "~ Jean Ginzburg, Ginball Digital Marketing
6. Ang iyong Ipagpatuloy
"Ang isang dokumento na dapat mong palaging may pisikal na kopya ng iyong resume. Laging mabuti na ipagpatuloy ang iyong resume bilang sanggunian sa isang pakikipanayam. Ipinapakita rin nito na handa ka at seryosong kinuha ang pagkakataon. "~ Vladimir Gendelman, Company Folders, Inc
7. Mga password
"Manatiling isang pisikal na kopya ng lahat ng may-katuturang mga password na iyong ginagamit sa buong araw. Ang impormasyong iyan marahil ay hindi dapat maimbak kahit saan sa online, upang pigilan ang pagkakataon ng pag-hack o pagnanakaw ng pagkakakilanlan. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal na Pananalapi
8. Mga Sertipiko ng Stock
"Kapag nag-isyu ng stock sa mga kasosyo sa negosyo o empleyado, mahalagang itago ang isang hard copy pati na rin ang isang digital na kopya, kung sakaling mawawala ang hard copy. Kadalasan ang mga empleyado ay makakakuha ng isang hard copy sa sandaling sila ay exercised ang kanilang mga pagpipilian upang bumili ng stock. "~ Syed Balkhi, WPBeginner
9. Anumang mga File na Mahalaga sa Iyong mga Operasyon
"Mayroong ilang mga uri ng mga dokumento na nakikita natin na madaling i-print. Kasama dito ang mga naka-sign na kontrata ng kliyente, kawani ng HR file at semi-taunang review, mga handbook ng patakaran ng aming kumpanya (isa sa bawat empleyado), ang aming mga pangunahing halaga ng kumpanya (nagugutom sa pagmamataas), visual dashboard para sa mga benta, key quarterly goal progress, insurance at mga pag-post ng awdit ng estado. "~ Joe Beccalori, Pakikipag-ugnay sa Pagmemerkado
10. Mga Resibo ng Pagbabayad
"Habang ang mga digital na resibo ay mahusay, mabuti pa rin ang magkaroon ng kakayahang mag-print ng mga resibo kung kinakailangan para sa mga dahilan ng buwis o para sa iba pang dokumentasyon." ~ Serenity Gibbons, NAACP
11. Ang iyong Business Card
"Palagi kong pinapanatili ang mga business card. Hindi mo alam kung saan o kailan mo matutugunan ang isang tao habang nasa labas at tungkol sa kung sino ang nais na kumonekta sa iyo sa ibang pagkakataon. Nanatili ako ng 10 o iba pa sa iba't ibang mga lokasyon, tulad ng aking bag, jacket, kotse, wallet, pasaporte, desk at bahay. Gayundin, tiyaking ang iyong mga card ay hindi malilimutang katulad mo. Madaling mawala ang mga ito, kaya gawin kung ano ang magagawa mo upang mag-disenyo ng isang bagay na sumasalamin sa iyong natatangi. "~ Karlo Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
