Paglalarawan ng Trabaho para sa Executive Support

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang executive support worker, madalas na tinutukoy bilang isang executive assistant o executive secretary, ay nagtatrabaho sa mga tungkulin sa opisina para sa nangungunang opisyal ng kumpanya. Ang mga manggagawang tagapangasiwa ng suporta ay may mahahalagang posisyon, dahil madalas silang nag-aalok ng isang direktang linya ng komunikasyon sa pagitan ng presidente ng kumpanya o ng punong ehekutibo (CEO) at iba pang mga manggagawa, pati na rin ang mga kliyente at ang pangkalahatang publiko.

$config[code] not found

Mga Pangunahing Kaalaman

Ang mga manggagawang pang-suporta ng mga manggagawa ay nagtatrabaho sa iba't ibang mga industriya, nagtataguyod ng mga bagay tulad ng mga tawag sa telepono, mga email at mga pulong na nakaharap sa nangungunang executive. Nag-type sila ng mga liham na isinulat ng kanilang mga superiors, mga dokumento sa fax, mga invoice ng file, mga iskedyul na appointment at maaaring maging responsable para sa bookkeeping at payroll duty. Ang mga tagapangasiwa ng mga suportang tagapagpaganap ay madalas na nagpapaalala sa kanilang mga superyor sa adyenda sa araw, kasama ang mga mensahe sa pag-forward at pagkuha ng mga minuto sa mga executive get-togethers.

Mga Kasanayan

Kailangan ng mga tagapangasiwa ng mga suportang pang-suporta na maging organisado at nagtataglay ng mga mahusay na pandiwang at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon Ang mga ito ay may hawak na mga tungkulin na madalas na magbabago sa pang-araw-araw na batayan, kaya dapat din silang maging handa sa multi-task. Higit sa lahat, kailangan nilang maging mga tagapakinig na may kakayahang, sundin ang mga tagubilin ng pinakamataas na ranggo ng kumpanya. Ang mga manggagawang tagasuporta ng konsyerto ay dapat maging propesyonal, motivated at masipag sa isang malakas na etika sa trabaho at isang positibong saloobin. Karamihan din ay kailangang maisagawa ang mga typist na nagmamay-ari ng malakas na kasanayan sa matematika at gramatika.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Background

Habang ang mga manggagawang pang-suporta ng mga manggagawa ay may mahahalagang posisyon, kadalasan ay maaaring sila ay tinanggap na may kaunti pa kaysa diploma ng mataas na paaralan at kaugnay na karanasan. Iyon ay maaaring binubuo ng oras na ginugol sa pagtatrabaho bilang isang mababang antas na kalihim o administratibong katulong, marahil kahit sa ibang industriya. Paminsan-minsan, ang mga ehekutibong suportang manggagawa ay kailangang mag-aari ng isang associate degree, o sertipiko, sa mga pag-aaral na may kaugnayan sa isang setting ng opisina - tulad ng pag-type, Ingles, matematika at pangkalahatang negosyo.

Mga prospect

Halos 1.6 milyong empleyado ang nagtatrabaho bilang mga ehekutibong suportang manggagawa noong Mayo 2008, at ang bilang na ito ay inaasahang tumaas nang malaki sa 2018, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa katunayan, ang mga trabaho para sa mga executive assistant ay inaasahang tataas ng 11 porsiyento sa panahon ng 2008 hanggang 2018 na dekada, iniulat ng BLS. Sa madaling salita, karamihan sa mga nangungunang opisyal ay palaging nangangailangan ng isang tao upang tulungan silang magsagawa ng mga pangunahing tungkulin sa opisina na kung saan sila ay may kaunting oras.

Mga kita

Ang mga tagapangasiwa ng suporta ng mga manggagawa ay maaaring gumawa ng magandang buhay, sa pag-aakala na mayroon silang tamang dami ng karanasan at lupain sa tamang industriya. Ayon sa PayScale.com, ang mga executive assistant ay nakuha kahit saan mula sa higit sa $ 36,000 sa higit sa $ 54,000 bawat taon noong Hunyo 2010.