Ang iyong propesyonal na reputasyon ay maaaring maging mabuti depende sa kung gaano kabisa ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon, at sa partikular, ang iyong nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon. Ang pagkakaroon ng reputasyon sa paggamit ng wastong etiquette sa lahat ng iyong mga pakikitungo sa negosyo ay maaari lamang mapahusay ang iyong karera at makapagbibigay sa iyo ng paggalang sa pagiging isang taong nag-iisip at malinaw na nakasulat.
Cover Sulat
Maliban kung ang isang post ng pag-post ay partikular na nagsasaad na "Walang mga cover letter," ang tamang etiketa para sa mga aplikasyon ng trabaho ay palaging magpadala ng isa sa recruiter o hiring manager. Ipakita ang propesyonal na kagandahang-loob na ipakilala ang iyong sarili sa halip na i-email lamang ang iyong resume o magpadala ng isang sobre na naglalaman ng iyong resume nang walang labis na bilang isang talata na nagsasaad kung sino ka at ang trabaho kung saan ka nag-aaplay. Gamitin ang pangalan at pamagat ng addressee; huwag magpadala ng isang liham sa "Kung Sino ang May Nag-aalala." Ang dagdag na hakbang upang tawagan ang mga human resources para sa pangalan ng recruiter o hiring manager ay katumbas ng halaga.
$config[code] not foundPropesyunal na sanggunian
Kung sumulat ka ng isang propesyonal na sanggunian upang magrekomenda ng isang kaibigan o kasamahan para sa isang trabaho o humihiling ng iyong sariling sanggunian na magsulat ng isang liham para sa iyong ngalan, matukoy ng ilang mga alituntunin ng tuntunin ng magandang asal kung ano ang sasabihin sa liham o kung paano humiling ng isang liham. Kung sumusulat ka ng sulat upang magrekomenda ng isang tao para sa isang trabaho, tumuon sa kanilang mga propesyonal na kasanayan at kwalipikasyon at lumayo mula sa mga komento sa personal na katangian ng tao. Kapag humingi ka ng mga titik ng rekomendasyon, sabihin sa iyong sanggunian tungkol sa trabaho na gusto mo at ipaliwanag kung paano makatutulong ang iyong mga komento na iposisyon mo ang iyong sarili bilang isang malakas na kandidato. Gayundin, laging humingi ng pahintulot na gamitin ang pangalan ng isang tao bilang isang propesyonal na sanggunian, hindi alintana kung humingi ka ng isang sulat ng rekomendasyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingInteroffice Memorandum
Sa pangkalahatan, ang isang "memo na mag-file" ay isang rekap ng mga pangyayari na nakakaapekto sa isang departamento, kumpanya o kahit na isang indibidwal na empleyado. Hinihiling sa iyo ng wastong tuntunin ng magandang asal na panatilihin ang mga may isang pangangailangan upang malaman ang mahusay na kaalaman, kaya dapat mong bigyan ang mga ito ng isang kopya ng memo sa halip na umaasa sa kanila na pumunta maghanap ng file upang mabasa ito. Kapag sumusulat ka ng isang memo na naglalaman ng sensitibo o kumpidensyal na impormasyon, markahan ito bilang tulad at tiyaking hindi mo ipamahagi ang mga kopya sa kawani nang hindi mo kailangang malaman.
Email Etiquette
Ang teknolohiya ay nagbibigay-daan sa instant at maginhawang komunikasyon, file transfer at pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng nakasulat o visual na paraan. Dahil ang email ay isang madaling paraan upang makipag-usap, maaari kang magpadala ng mabilis na mga tala na maaaring maling interpretasyon ng mga mambabasa. Kaya isaalang-alang kung ano ang iyong pagsusulat at kung ang email ay ang pinakamahusay na paraan upang ipadala ang iyong mga saloobin. Patigilin ang pagpapadala ng isang mensaheng email para sa mga pormal na dokumento, tulad ng mga kontrata. Ipinapaalala ng eksperto sa etiketa at karera na si Lindsay Silberman ang mga mambabasa na ang email ay magpakailanman sa isang artikulo ng Hunyo 2010 para sa "Inc." magasin. Tandaan na ang paggamit ng email bilang kapalit ng pormal na dokumentasyon, tulad ng mga kontrata sa trabaho o negosyo, ay isang pag-alis mula sa karaniwang pagsasanay sa negosyo. Suriin din ang iyong tono upang matiyak na hindi ka masyadong impormal para sa isang setting ng opisina - huwag gumamit ng mga emoticon at pinagrabe ang bantas, tulad ng mga smiley na mukha at maraming mga exclamation point o mga marka ng tanong.
Pormal na Sulat sa Negosyo
Ang paggamit ng karaniwang format ng negosyo ay ang unang hakbang sa paghahanda ng liham na sumusunod sa mga alituntunin ng etika para sa propesyonal na pagsusulatan. Ang pagsulat ng isang hard-copy letter ay isang mahusay na kasanayan na sinusunod ng maraming mga organisasyon, dahil lamang sa maaari kang mag-aplay ng isang "basa" na pirma sa pormal na dokumento. Gumamit ng isang nasa loob na address, ang buong pangalan ng addressee, pamagat at address, at gumamit ng tamang pagbati at pagtatapos ng pagbati. Mag-isip ng dalawang beses tungkol sa pagsusulat ng isang email sa halip ng isang pormal na sulat ng negosyo - maaaring hindi ito magkakaroon ng parehong epekto at tono na kailangan mo upang ihatid ang iyong mensahe.
