Clerical Aide Job Description

Ang mga Clerical aide ay nagsasagawa ng mga pangunahing gawain sa pangangasiwa na makatutulong sa pagtakbo ng mga opisina nang mahusay. Ang mga tiyak na responsibilidad ng isang clerical aide ay maaaring mag-iba batay sa antas ng karanasan at lugar ng trabaho.

Reception

$config[code] not found Ang isang friendly na operator ng telepono sa isang larawan ng opisina ni Christopher Meder mula sa Fotolia.com

Maaaring salubungin at ipahahayag ng mga klerikal na aide ang mga bisita sa kanilang lugar ng trabaho. Maaari din nilang sagutin ang telepono, maglipat ng mga tawag at kumuha ng mga mensahe para sa mga superbisor at iba pang kawani.

Kagamitang Operating Office

kopyahin ang imahe ng makina ni Mat Hayward mula sa Fotolia.com

Ang mga clerical aide ay maaaring magpatakbo ng mga karaniwang kagamitan sa opisina, kabilang ang mga photocopier, fax machine, scanner at printer.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Pagproseso ng Correspondence

Love Letter image ni Mario Ragsac Jr mula Fotolia.com

Maaaring mag-log ang mga clerical aide sa mga papasok na mail at ruta na liham sa mga naaangkop na partido. Maaari rin silang makatulong sa paghahanda ng mga mass mailing na ipapadala sa mga customer ng kanilang kumpanya. Maaaring kinakailangan ang mga klerikal na aide upang ipamahagi ang mga memo ng inter-opisina sa buong kumpanya.

Data entry

bahay plano ng mga dokumento ng negosyo imahe sa pamamagitan ng scalesy mula sa Fotolia.com

Ang mga Clerical aide ay maaaring gumamit ng mga spreadsheet na nakabuo ng computer o mga ledger ng papel upang mag-record ng mga pangunahing statistical data para sa kanilang tagapag-empleyo, tulad ng bilang ng mga order na natanggap o naproseso ng kanilang kumpanya sa araw-araw, lingguhan o buwanang batayan.

Pamamahala ng Pag-filing System

file ng larawan ni Jan Will mula sa Fotolia.com

Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng clerical aides upang mapanatili ang kanilang mga sistema ng pag-file. Ang mga clerical aide ay maaaring magtaguyod ng mga sistema ng pag-file ng papel na hinihimok na idokumento ang mga transaksyon ng kanilang kumpanya sa mga customer. Maaaring i-update at linisin ng mga clerical aide ang mga file na ito kung kinakailangan ng kanilang tagapag-empleyo.

Inaasahang Salary at Job Outlook

Ang panggitna taunang suweldo para sa mga clerical aide ay $ 22,770, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Dahil sa mga pagsulong sa teknolohiya at pagsasama ng trabaho, ang pangangailangan ng employer para sa mga clerical aide ay hindi inaasahan na magpakita ng makabuluhang paglago sa susunod na dekada. Ang mga taong interesado sa pagiging mga clerical aide ay maaaring mapabuti ang kanilang pananaw sa trabaho sa pamamagitan ng pag-upgrade ng kanilang mga kasanayan sa opisina.