Paano Upang Isama ang iyong Remote Office nang epektibo

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Minsan ay makatuwiran lamang ang pag-upa ng mga malalawak na manggagawa, dahil maaari silang magdala ng napakahalagang kaalaman tungkol sa magkakaibang mga demograpiko sa talahanayan. Ang mga malalaking manggagawa ay nadagdagan ang flexibility. Maaaring sila ay tinanggap sa mga rate ng suweldo na karaniwan sa kanilang sariling bansa, at maaari silang magdala ng naisalokal na kadalubhasaan sa talahanayan. Ang mga virtual na katulong, mga dayuhang miyembro ng tauhan, mga manggagawa sa telecommuting, at mga freelancer ay ilan sa mga pinaka-karaniwang virtual na pakikipag-ugnayan sa mga maliliit na negosyo na nagsasaka.

$config[code] not found

Nasa ibaba ang mga paraan upang palakasin ang pagiging produktibo, i-streamline ang mga daloy ng trabaho at protektahan ang data ng iyong kumpanya habang gumagamit ng mga remote na manggagawa.

Kilalanin ang Mga Kailangang Pangangailangan sa Lokasyon

Huwag masyadong komportable sa iyong mga taktika sa marketing at benta pa lang. Dahil lamang sa isang diskarte ay matagumpay sa iyong lokasyon sa bahay, hindi ito nangangahulugan na dapat mong gamitin ang parehong diskarte sa isang remote na lokasyon. Ang mga tagapamahala ng proyekto, pamumuno, at mga pangkat ng pagmemerkado ay dapat makipagtulungan sa mga remote na manggagawa upang makilala ang mga pangangailangan ng isang lugar at bumuo ng maraming wika na nilalaman. (Ang website ng European Lung Foundation ay isang mahusay na halimbawa ng mga pagsisikap sa lokalisasyon. Ang non-profit na ito ay makakapagpalaganap ng kapaki-pakinabang na impormasyong pangkalusugan sa walong iba't ibang wika, ang pagpapataas ng kanilang epekto nang higit.

Kailangan mong gamutin ang iyong mga remote na manggagawa nang maingat. Ang kahalagahan ng wika at kultural na kamalayan ay ilan sa mga pinaka-halatang boons na maaaring ibigay ng lokal na empleyado para sa isang kumpanya. Iwasan ang paggamit ng mga estratehiya ng cookie-cutter pagdating sa branding, marketing at relasyon sa customer - kamalayan ng kultura sa mga remote office ay maaaring humantong sa mas malusog na operasyon.

Tumutok sa Data Security

Ang mga manggagawa na malay at telecommuting ay may natatanging mga panganib at hamon para sa seguridad ng data. Dahil ang mga indibidwal na ito ay nagtatrabaho mula sa bahay, mga cafe o mga puwang sa tanggapan ng komunidad, maaaring mahirap kontrolin ang kanilang access at trapiko ng data. Kung nawala o ninakaw ang mobile device o computer ng isang virtual manggagawa, maaaring ma-kompromiso ang sensitibong impormasyon ng iyong kumpanya.

Maaaring labanan ng mga kagawaran ng IT ang ilan sa mga panganib na ito sa pamamagitan ng paggamit ng secure na software bilang isang solusyon (SaaS). Ang mga remote na manggagawa na may access sa CRM (mga sistema ng pamamahala ng nilalaman), ang mga database ay dapat na mag-sign in gamit ang mga malakas na password, na kailangang baguhin bawat ilang buwan. Ang iyong mga session sa SaaS ay dapat na oras pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon, upang ang mga hindi awtorisadong tao ay hindi maaaring tingnan ang sensitibong data. Ang pag-streamline ng iyong software ay maaaring gawing mas madali ang pamamahala ng remote worker na pakikipagtulungan at seguridad ng data.

Gumamit ng Makabagong Komunikasyon

1-800 Mga Numero

Kapag tinatanong mo ang customer o remote na manggagawa upang makipag-ugnay sa iyong kumpanya, maaari mong gamitin ang isang solong 1-800-numero upang pamahalaan ang lahat ng iyong mga tawag sa telepono. Ang front-facing phone number na ito ay maaaring magpasa ng lahat ng mga tawag sa iyong operator ng tawag, kung ginagamit mo nang tama ang numero. Ang isang naka-streamline na sistema ng telepono ay maaaring maputol ang iyong mga gastos sa komunikasyon ng napakalaki. Ang mga remote na manggagawa ay maaaring makipag-ugnay sa iyong pangunahing tanggapan nang madali, gamit ang isang solong numero. Bukod pa rito, ang isang walang-bayad na numero ay maaaring magpasimple sa mga relasyon ng customer, dahil mayroon silang isang solong punto ng contact upang maabot ang iyong mga kinatawan.

Video Conferencing

Ang isa pang popular na paraan ng remote na komunikasyon ng manggagawa ay ang video conferencing. Ang teknolohiyang ito ay nagbabagsak ng mga hadlang sa distansya sa pagitan ng mga lokasyon ng remote na opisina. Tumingin lamang sa Perch, isang kumpanya ng startup app na nagdisenyo ng portal ng video para sa mga empleyado na hiwalay sa mahusay na mga distansya. Ang mga freelancer sa kalsada ay maaaring mag-mount ng isang iPad papunta sa isang pader ng kanilang tanggapan ng bahay. Kinikilala ng camera kapag may nakikipag-ugnayan sa mata sa screen, at awtomatikong magpapalit ng mikropono. Ang dalawang manggagawa ay maaaring tumungo sa isang screen ng iPad at makipag-usap nang natural sa video conferencing.

Mahalaga na muling bisitahin ang mga software, lokalisasyon, at mga alalahanin sa komunikasyon habang ang iyong kumpanya ay nagtatrabaho ng mga malalawak na manggagawa sa buong mundo. Bahagi ng pangingilabot ng paglawak ay ang iyong kumpanya ay maaaring pamilyar sa mga bagong demograpiko at nag-aalok ng mga produkto sa mga internasyonal na madla. Mga pagsisikap sa lokalisasyon at mga naka-streamline na komunikasyon, tulad ng abot-kayang 1-800-numero, tiyakin na nakikipag-ugnay ka sa mga prospective na customer sa isang pandaigdigang yugto.

Pandaigdigang Konsepto ng Pakikipagtulungan Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock

7 Mga Puna ▼