Anuman ang mga produkto na iniimbak, isang pangunahing pag-aalala ng anumang kawani ng warehouse ay upang matiyak na ang isang tumpak na bilang ng imbentaryo ay pinananatili sa lahat ng oras. Ang wasto at tumpak na pag-uulat ng imbentaryo ay napakahalaga sa pagbili, pagbebenta at accounting. Kung walang tumpak na mga numero, wala sa mga kagawaran na ito ang maaaring magsagawa ng kanilang mga tungkulin nang tumpak at ang resulta ay maaaring maantala ng mga pagpapadala, hindi nakuha benta at pagkawala ng kita. Ang isang mahusay na sistema ng kontrol ng imbentaryo ay mahalaga sa anumang pagpapatakbo ng warehouse.
$config[code] not foundCycle Counting
Sa nakaraan ay kaugalian na magsagawa ng isang taunang imbentaryo upang mapagkasundo ang pisikal na imbentaryo sa imbentaryo ng aklat. Karaniwan ang bodega ay mai-shut down para sa isang bilang ng mga araw upang ang mga manggagawa ay maaaring magsagawa ng imbentaryo at pagkakasundo ng mga produkto. Ang karamihan sa mga kasalukuyang pagpapatakbo ng warehouse ay tapos na sa taunang imbentaryo na pabor sa isang sistema ng pagbilang ng cycle. Ang isang sistema ng pagbilang ng cycle ay naka-set up upang mabilang ang isang tiyak na porsyento ng imbentaryo bawat buwan, karaniwan sa araw-araw. Ang isang makatwirang cycle count program ay maaaring mabilang ng hanggang 20 porsiyento ng imbentaryo buwan-buwan nang walang disrupting operations. Sa antas na ito ay magsasagawa ka ng isang kumpletong imbentaryo ng bodega ng halos dalawa at kalahating beses bawat 12 buwan. Hindi lamang ito ay nag-aalis ng pangangailangan upang maiwasan ang mga operasyon, ngunit ang mga bilang ng cycle ay makikilala ang mga problema sa imbentaryo sa mas napapanahong paraan.
ABC Items
Ang bilang ng pag-ikot ay maaaring higit pang masira sa pamamagitan ng uri ng imbentaryo. Ito ay kilala bilang isang sistema ng imbentaryo ng ABC. Depende sa iyong kagustuhan, ang mga bilang na ito ay naka-set up sa pamamagitan ng pag-rate ng dami ng mga benta o ng halaga ng yunit ng imbentaryo. Sa isang sistema ng gastos sa yunit, ang imbentaryo na may pinakamataas na halaga ng imbentaryo ay aariin bilang isang item. Ang mga item na may mas mababang gastos ay isang item na B, at ang mga item na may pinakamababang halaga ng yunit ay nasa kategorya ng C. Sa isang sistema ng ABC, ang mga item ay binibilang nang mas madalas kaysa sa mga item na B, na kung saan ay binibilang nang mas madalas kaysa sa mga item na C. Maraming mga warehouses ang gumagamit ng sistema ng ABC batay sa dami ng mga benta upang mas mahusay na masubaybayan ang mga nangungunang nagbebenta ng mga item - ang lugar ng imbentaryo kung saan ang karamihan sa mga error ay may posibilidad na mangyari.
Mga pinsala
Ang pinsala ng produkto ay isang katotohanan ng buhay sa anumang warehouse. Maaaring mapinsala ang mga produkto sa panahon ng transportasyon o sa panahon ng operasyon ng pick-and-pack, kung saan ang mga buong kaso ay nasira at repacked para sa kargamento sa mas maliit na dami. Ang natitirang pinsala ay maaaring matuklasan ng mga buwan pagkatapos matanggap ang item. Sa bawat isa sa mga pangyayari, ang produkto ay dapat na maibawas nang maayos mula sa imbentaryo. Isang tumpak na imbentaryo ng mga magagamit na produkto ay mahalaga sa parehong mga benta at pagbili ng mga kagawaran. Ang lahat ng pagsasaayos ng imbentaryo na may kaugnayan sa mga pinsala ay dapat na maingat na masubaybayan at maitala. Dapat ding maging isang pagsisikap na makilala ang taong may pananagutan sa pinsala - hindi nag-utos upang italaga ang sisihin ngunit upang subaybayan ang proseso ng imbentaryo. Ang data na ito ay maaaring magamit upang bumuo ng espesyal na pagsasanay kung natuklasan ang mga uso. Kung ang isang solong associate ay patuloy na makapinsala sa imbentaryo, ang taong iyon ay maaaring mapili para sa pagpapalit ng pagsasanay o espesyal na pagsasanay upang makatulong na iwasto ang problema.
