Ang isang memo na naglalaman ng masamang balita tungkol sa mga pagbawas sa badyet ay nakababahalang sa taong dapat isulat ito para sa mga empleyado na tumatanggap nito. Ngunit may mga paraan upang mapangasiwaan ang tamang uri ng memo para sa hindi maligalig na gawain, at ito ay nagsasangkot ng pagpapanatiling mga katangian tulad ng tono, katuwiran at empatiya sa isipan. Harapin ang masamang balita nang husto sa iyong memo, ipaliwanag kung ano ang susunod na mangyayari, at magpapatuloy ka sa isang makatwirang pagtanggap ng negatibong sitwasyong ito.
$config[code] not foundMga tagubilin
Ipaliwanag kung ano ang nangyayari sa lalong madaling panahon sa iyong memo. Magsimula sa pagkilala na ang balita na iyong ibibigay ay hindi inaabot. Pagkatapos ay ilagay ang mga dahilan para sa pagbawas ng badyet, at gawin ito sa isang kalmado, makatuwiran na paraan.
Ilarawan kung ano ang ibig sabihin ng mga pagbawas ng badyet para sa mga trabaho sa empleyado. Iyon ang pinakamalaking tanong na mayroon ka at kailangan mo itong matugunan nang maaga. Sabihin kung anong mga kagawaran sa iyong kumpanya ang maaapektuhan ng mga pagbawas, at kung gaano karami ang mga trabaho sa linya.
Iwasan ang paggamit ng galit, condescending o mocking language kahit saan sa iyong memo. Igalang ang iyong mga empleyado sa pamamagitan ng pagsasabi ng katotohanan, at sa isang mahabagin paraan. Ngunit huwag humingi ng paumanhin o sumulat nang labis tungkol sa kung paano napakasama ang pakiramdam mo. Ang iyong mga empleyado ay malamang na makita ang mga ganitong mga komento bilang hindi tapat.
Magpahayag ng interes sa feedback. Ipaalam sa iyong mga empleyado kung paano nila maaabot ka sa mga tanong tungkol sa pagbawas ng badyet. Subukan upang mauna ang mga uri ng mga tanong na kanilang hihilingin, at maging handa upang magbigay ng mga kapani-paniwala, maigsi na mga sagot.
Salamat sa mga empleyado para sa kanilang oras, hindi lamang para sa pagbabasa ng memo, kundi para sa kanilang pagsusumikap at pangako sa trabaho. Iwasan ang kahangalan. Sa halip, ipakita ang empatiya at pagmamalasakit. Bigyan sila ng suporta sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon sa iyong memo tungkol sa pagpapayo at iba pang mga paraan ng tulong sa empleyado na maaaring makuha.
Direktang ihatid ang mga empleyado sa mga mapagkukunan ng tao para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga pagbawas sa badyet. Habang ang kagawaran na iyon ay dapat ipaalam sa mga empleyado tungkol sa mga kaayusan tulad ng severance pay, insurance, at placement ng trabaho, iwasan ang pagpapadala ng mga empleyado doon upang sagutin ang mga tanong na nakatuon sa pag-aalala. Responsibilidad mong gawing higit na madali ang mga empleyado, at dapat silang dumating sa iyo sa mga tanong na iyon.
Isama ang anumang mga attachment na maaaring mayroon ka tungkol sa mga pagbawas sa badyet. Pagkatapos mag-sign off ang iyong memo sa isang pangako ng availability para sa anumang mga katanungan, maaari ka ring magdagdag ng isang sulat-kamay na namumuno sa mga mambabasa sa mga chart at iba pang mga statistical impormasyon na backs up ang desisyon upang i-cut ang badyet. Ito ay maaaring makatulong sa mga empleyado na mas mahusay na maunawaan ang dahilan para sa paglipat.
Tip
Mag-ulo ng mga alingawngaw sa pamamagitan ng pagsusulat ng memo sa lalong madaling panahon na magagawa. Ang mga alingawngaw tungkol sa nalalapit na masamang balita ay maaaring lumikha ng mga nakakagambalang mga problema sa moral na kailangang matugunan nang mabilis.
Suriin ang iyong memo nang maingat para sa anumang mga pagkakamali ng grammar, wika o spelling. Ang mga pagkakamali ay magpawalang-bisa sa malubhang pag-import ng iyong patalastas.
