Ang mga paglalarawan ng trabaho ay mahalaga sa mga naghahanap ng trabaho at employer. Ipinaalam nila ang kandidato na alam ang mga tungkulin at mga kinakailangan ng posisyon at kung ano ang inaasahan ng kumpanya hinggil sa pagganap. Nagbibigay din ang mga ito ng paraan para sa mga employer na suriin ang kahalagahan ng trabaho, ang lugar nito sa negosyo at kilalanin ang mga katangian na kailangan ng isang bagong empleyado na nagpuno ng papel. Dahil dito, ang paggawa ng mga paglalarawan sa trabaho ay isang proseso na may maingat na pag-iisip at mapag-isip.
$config[code] not foundAng artikulong ito ay nagsisilbing komprehensibong gabay sa pagsulat ng isang paglalarawan ng trabaho na idinisenyo upang akitin ang mga kwalipikadong kandidato. Tinatalakay nito ang mga benepisyo ng isang mahusay na nakasulat na paglalarawan ng trabaho ay maaaring magbigay at naglalaman ng payo kung ano ang isasama sa paglalarawan ng trabaho, ang wika at tono na gagamitin kapag nagsusulat ng paglalarawan, kung paano sumulat ng isang ad ng trabaho na umaakit ng pansin at kung saan ilalagay ang mga ad sa masulit ang kakayahang makita.
Paano Gumawa ng Paglalarawan ng Trabaho
Mga Benepisyo sa Paglalarawan ng Trabaho
"Ang isang mahusay na paglalarawan ng trabaho ay higit pa sa listahan ng mga gawain at responsibilidad sa paglalaba," sabi ni Paul Slezak, co-founder ng RecruitLoop, isang recruiting software platform, sa isang blog post. "Kung nakasulat na mabuti, binibigyan nito ang mambabasa ng kahulugan ng mga priyoridad na nasasangkot. Hindi lamang ito ay nagbibigay ng isang malinaw na larawan ng posisyon para sa mga potensyal na kandidato kundi isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagsukat ng pagganap at mahalagang sanggunian sa kaganapan ng mga hindi pagkakaunawaan o mga isyu sa pandisiplina. "
Ang paglalarawan ng trabaho ay isang kritikal na dokumento para sa bawat posisyon, ayon sa Slezak, at gumaganap ng ilang kapaki-pakinabang na function.
Isang magandang paglalarawan ng trabaho:
- Tinutukoy kung saan nababagay ang trabaho sa pangkalahatang hierarchy ng kumpanya;
- Ginamit bilang saligan para sa kontrata sa trabaho;
- Ang isang mahalagang tool sa pamamahala ng pagganap.
Tinutulungan din nito na maakit ang mga tamang kandidato sa trabaho at nagbibigay ng reference point para sa mga desisyon sa suweldo at di-makatarungang mga gawi sa pag-hire, sinabi ni Slezak.
Ano ang Dapat Isama sa Paglalarawan ng Trabaho
Ang Pangangasiwa ng Maliit na Negosyo ay nagsasabi na ang isang paglalarawan ng trabaho ay dapat praktikal, tumpak at tumpak, upang epektibong tukuyin ang mga pangangailangan ng iyong negosyo.
Ang mga mahusay na paglalarawan ng trabaho ay karaniwang nagsisimula sa maingat na pag-aaral ng may-katuturang mga katotohanan tungkol sa isang trabaho, tulad ng:
- Mga indibidwal na gawain na kasangkot;
- Mga pamamaraan na ginagamit upang makumpleto ang mga gawain;
- Layunin at mga pananagutan ng posisyon;
- Relasyon ng trabaho sa iba pang mga trabaho;
- Kwalipikasyon na kailangan para sa trabaho.
Sinasabi ng SBA na ang isang mahusay na paglalarawan ng trabaho ay kasama ang pamagat ng trabaho, layunin o pangkalahatang layunin ng pahayag, isang buod ng pangkalahatang kalikasan at antas ng trabaho at isang paglalarawan ng malawak na pag-andar at saklaw ng posisyon. Dapat din itong magsama ng isang listahan ng mga tungkulin, mga kritikal na responsibilidad at isang paglalarawan ng mga relasyon at mga tungkulin sa loob ng kumpanya, kasama ang mga superbisor.
Ang job recruiting site na Monster.com ay may ganitong sasabihin tungkol sa kung anong paglalarawan ng trabaho ang dapat isama:
"Ang proseso ng pagsusulat ng paglalarawan sa trabaho ay nangangailangan ng malinaw na pag-unawa sa mga tungkulin at responsibilidad ng trabaho. Ang pag-post ng trabaho ay dapat na kasama rin ang isang maikling larawan ng mga kasanayan na kinakailangan para sa posisyon upang maakit ang mga kwalipikadong kandidato sa trabaho. Ayusin ang paglalarawan ng trabaho sa limang seksyon: Impormasyon ng Kumpanya, Job Description, Mga Kinakailangan sa Trabaho, Mga Benepisyo at Tawag sa Pagkilos. Siguraduhing isama ang mga keyword na makakatulong sa pag-post ng iyong trabaho na mahahanap. Ang isang natukoy na paglalarawan ng trabaho ay makatutulong sa pag-akit ng mga kwalipikadong kandidato, pati na rin upang makatulong na mabawasan ang paglilipat ng empleyado sa katagalan. "
(Tandaan: Ang Halimaw ay may listahan ng mga paglalarawan ng sample na trabaho na nilayon upang makatulong sa pagsulat sa iyo.)
Ang isang RecruitLoop ebook - "Ang Ultimate Guide to Candidate Attraction" - ay nagsasaad na ang isang paglalarawan ng trabaho ay dapat na hindi na isang pahina at isama ang isang maikling pangkalahatang pananaw ng kumpanya (kabilang ang lokasyon), listahan ng mga tungkulin, pangunahing kakayahan at isang maikling paliwanag kung ano ang alok ng trabaho tungkol sa kultura ng kumpanya, mga benepisyo at suweldo.
Tinukoy din ng ebook ang isang konsepto na tinatawag na "Mga Profile ng Pagganap," kung saan sinasabi nito "upang matukoy kung ang isang kandidato ay excel sa trabaho … kailangan mo talagang tukuyin ang iyong mga inaasahang tagumpay sa papel mula sa simula … Bilang isang employer na naghahanap upang umarkila isang bago, kahit na bago sila dumating sa board dapat mong ma-define ang kanilang pagganap sa mga tuntunin ng mga tagumpay na iyong inaasahan na makamit nila. "
Ito ay nagdadagdag na ang mga inaasahan ay dapat masusukat, upang paganahin mo ang mas mahusay na screen at pakikipanayam ang mga kandidato at benchmark isang tagumpay ng bagong empleyado sa trabaho.
$config[code] not foundPaglalarawan ng Trabaho sa Wika at Tono
Mahalaga ang wika at tono kapag nagsusulat ng paglalarawan ng trabaho o ad. Maingat na isaalang-alang ang mga payo na ito:
Tumutok sa Kultura ng Kumpanya
Ayon kay Sabrina Baker, may-ari ng Acacia Solutions, isang HR consulting firm, na nagsalita sa Small Business Trends sa pamamagitan ng telepono, kultura ng kumpanya
"Dapat mong gamitin ang wika at tono na pinakamahusay na kumakatawan sa kultura ng iyong kumpanya," sabi niya. "Kung, halimbawa, ang iyong kumpanya ay kumakatawan sa isang bukas na kultura (tulad ng isang batang tech firm), pagkatapos ay sumasalamin na sa tono ng ad. Kung mas tradisyunal, gamitin ang mas pormal na wika. "
Gawing Malinaw at Maaliwalas ang bawat Pahayag
Sinasabi ng SBA na gawing malulutong at malinaw ang bawat pahayag gamit ang klasikong verb / object structure. Hindi na kailangang isangguni ang trabaho, gayunpaman, dahil ang tao ay ang paksa.
Halimbawa, ang isang pangungusap tungkol sa paglalarawan ng posisyon ng receptionist ay maaaring basahin: "Ang mga bisita at tauhan ng tanggapan sa isang maayos at tapat na paraan."
Ang pagpapanatiling isang malulutong na pangungusap ay nangangahulugan din ng pag-clear ng kalat sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga artikulo tulad ng "a," "an," "ang" o iba pang mga hindi kailangang salita.
Gamitin ang Kasalukuyang Tense sa Mga Pandiwa
Inirerekomenda din ng SBA na gamitin ang kasalukuyang panahunan ng mga pandiwa at, kung kinakailangan, ipaliwanag ang mga parirala na nagsasabi kung bakit, paano, kung saan o kung gaano kadalas, upang magdagdag ng kahulugan at kalinawan (hal., "Nakukuha ang lahat ng timesheets ng empleyado sa bi-weekly basis para sa mga layunin ng payroll. ")
Gumawa ng Tumpak na Mga Titulo
Sa isang email sa Small Business Trends, sinabi ng RecruitLoop's Slezak, "Ang aktwal na pamagat ng posisyon ay dapat na tumpak na sumasalamin kung ano ang ginagawa ng iyong bagong miyembro ng koponan sa papel. Huwag gawin itong masyadong malabo o 'creative'. Malalaman mo lamang ang mga tao o marahil ay itapon mo pa rin ito. Sa panloob maaari kang magpasiya na tawagan ang iyong receptionist sa 'Direktor ng Unang Impression,' ngunit sa isang paglalarawan sa trabaho dapat itong sabihin lamang ng 'Respormador.' "
Manatiling walang kapantay
Gumawa ng mga pangungusap gamit ang diskarte ng "siya" o ang negatibo sa paggamit ng mga pronoun kasarian sa kabuuan, ang SBA ay nagpapayo. Gayundin, pigilin ang paggamit ng adverbs o adjectives na napapailalim sa interpretasyon, tulad ng "madalas," "ilang," "kumplikado," "paminsan-minsan" at "ilang."
Isama ang Salary Information - o Hindi
Ang isang pag-aalala ng mga tagapag-empleyo ay kung isasama o hindi ang impormasyon ng suweldo sa mga paglalarawan ng trabaho o mga ad.
"Karamihan sa mga kumpanya ay hindi ginagawa ito," sabi ni Baker, "ngunit kung komportable ka sa mga ito, kung gayon, sa lahat ng paraan, magpatuloy."
Gayunman, binabalaan niya na ang pagsasama ng hanay ng suweldo ay nagpapaalam sa mga kandidato sa pinakamataas na antas. "Ang bawat tao'y hihingi nito," sabi niya.
Ang Slezak ay mas matibay. "Ang mga ad sa trabaho at mga paglalarawan sa trabaho ay dalawang magkakaibang iba't ibang mga hayop," sabi niya. "Ang paglalarawan ng trabaho ay hindi kailangang sumangguni sa suweldo samantalang dapat na isama ng isang ad ng trabaho ang suweldo."
Paano Sumulat ng Ad sa Trabaho: Mga Pinakamahusay na Kasanayan
Sa sandaling isinulat mo ang paglalarawan sa trabaho, oras na upang bumuo at patakbuhin ang ad ng trabaho.
Ang ad ay kinakailangan dahil "malamang na ang unang lugar na titingnan ng isang kandidato at kung saan ang iyong negosyo ay may pinakamahusay na pagkakataon upang makuha ang kanilang pansin at interes," sabi ni Baker.
Tinutukoy niya ang pagkakaiba sa pagitan ng isang ad ng trabaho at paglalarawan ng trabaho sa pamamagitan ng pagsasabi na ang paglalarawan ng trabaho ay para sa panloob na paggamit habang ang isang ad ay nakaharap sa labas at dinisenyo upang maakit ang mga kandidato.
"Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng mga paglalarawan sa trabaho sa kanilang mga ad, na naglalagay sa kanila sa isang kawalan," sabi niya.
Sa halip, itinatakda ni Baker na upang maakit ang mga pinakamahusay na kandidato, dapat na isama ng mga kumpanya ang impormasyon tungkol sa kanilang kultura, tulad ng kung ano ang gumagawa sa kanila ng isang magandang lugar upang gumana at kung ano ang naghihiwalay sa kanila mula sa mga katunggali.
"Kahit na dapat mong isama ang isang pangunahing paglalarawan ng mga tungkulin, ang iyong pangunahing layunin ay upang i-highlight kung bakit ang iyong kumpanya ay tumayo mula sa iyong mga kakumpitensiya," sinabi niya. "Iyan ay hindi isang bagay na maraming mga kumpanya ang ginagawa, na naglalagay sa iyo ng maaga sa laro."
Idinagdag ni Baker na, sa paglalarawan ng trabaho, dapat mong isama ang impormasyon tungkol sa mga tungkulin at inaasahan ng kandidato. Gayundin, ilista ang pinakamababang antas ng mga kinakailangan at ipahiwatig na tatanggap ka lamang ng mga taong itinuturing mong nakakatugon sa mga iyon.
"Maging tiyak, upang pagaanin laban sa hindi karapat-dapat na mga kandidato na nag-aaplay," sabi niya.
Kung saan Mag-post ng Mga Ad sa Job
Mag-post ng mga ad ng trabaho sa mga sumusunod na site, upang makakuha ng pinakamaraming kakayahang makita:
- Indeed.com ay isang search engine ng trabaho na pinagsasama ang impormasyon mula sa iba pang mga lokasyon. Maaari kang mag-post ng trabaho at magpatakbo ng mga ad na pay-per-click na partikular sa keyword.
- LinkedIn, ang social network ng negosyo, ay isang popular na destinasyon ng pagreretiro dahil sa 300 milyong kasapi nito. Nag-aalok ito ng kakayahang mag-post ng mga trabaho at maghanap ng mga kandidato. Hindi tulad ng iba pang mga site, hinahayaan ng LinkedIn na malaman ng mga employer ang tungkol sa mga kandidato sa pamamagitan ng mga profile na nagpapakita ng kanilang kasaysayan ng trabaho, mga kasanayan at mga personal na rekomendasyon.
- Glassdoor ay isang trabaho at recruiting marketplace na nakatutok sa transparency. Pinagsasama nito ang libre at hindi nakikilalang review, rating at suweldo na nilalaman sa mga listahan ng trabaho. Ang site ay nag-aalok din ng mga recruiting at employer branding solutions upang makatulong na maakit ang mga kandidato.
- Halimaw ay isang tradisyonal na site ng pag-post ng trabaho na nagbibigay-daan sa mga employer na mag-post ng mga trabaho at maghanap ng mga kandidato.
- Magagawa nagpapahintulot sa mga kumpanya na mag-post sa maraming mga boards ng trabaho na may isang solong submission. Kabilang dito ang mga site tulad ng Katunayan, Halimaw, Lamang na Inupahan, LinkedIn, Glassdoor at iba pa.
(Magagawa ng malawak na listahan ng mga site ng trabaho sa website nito, na kinabibilangan ng mga saksakan na nakatuon sa vertical ng industriya, tulad ng Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (disenyo), Dice (tech) at AngelList (startup) isang recruiting management software company, ay naglalaman ng isang listahan ng 50 nangungunang mga site sa pag-post ng trabaho.)
Tulad ng iyong nakikita, mas maraming napupunta sa pagsusulat ng isang paglalarawan ng trabaho o ad kaysa nakakatugon sa mata. Sundin ang payo na nasa gabay na ito upang mag-akit ng mas maraming kuwalipikadong kandidato.
Ipinagpapatuloy ni Job ang Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
