Ang pagtratrabaho bilang isang espesyalista sa pangangasiwa ng suporta ay maaaring maging lubhang kapakipakinabang para sa organisadong tao na kagustuhan ng multitasking, hahanapin ang ideya na magtrabaho sa isang opisina na nakakaakit, at may mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon. Habang nag-iiba ang mga partikular na gawain sa pamamagitan ng kumpanya at posisyon, ang mga tungkulin ay kadalasang kadalasang may kinalaman sa pangangasiwa sa opisina, mga gawa ng klerikal at mga tungkulin sa back-office. Ayon sa Bureau of Labor Statistics, ang 2016 median income para sa office and administrative support positions ay $ 34,050.
$config[code] not foundPamamahala ng Tanggapan
Ang iyong trabaho sa isang administrative support role ay humahawak ng mga gawain na kinakailangan upang mapanatiling maayos ang opisina. Maaaring may pananagutan ka sa pagsubaybay sa pangangasiwa sa pagbili at imbentaryo ng opisina, at pag-iiskedyul ng pagpapanatili ng kagamitan sa opisina. Nagtatatag ka din ng mga pamamaraan at gawain, tulad ng pag-aayos ng paghahatid ng kape sa bawat iba pang linggo o paghiling ng na-update na impormasyong empleyado ng contact sa bawat anim na buwan. Sa ilang mga kaso, maaari mong pangasiwaan ang iba pang mga empleyado ng administratibo at coordinate ang daloy ng trabaho sa loob ng isang partikular na departamento o dibisyon.
Daloy ng Komunikasyon
Maaaring magsilbi ang mga espesyalista sa suporta sa administratibo bilang isang pakikipag-ugnayan na pakikipag-ugnayan para sa mga ehekutibo na sinusuportahan nila. Sa papel na ito, maaari kang maging responsable para sa pagbubukas at pag-uuri ng mail, pag-screen ng mga papasok na tawag at email, at pag-set up ng mga appointment sa mga empleyado, mga customer at mga vendor. Maaari ka ring maging punto ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga ehekutibo na iniuulat nila at iba pang mga empleyado at mga kagawaran sa loob ng kumpanya.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPamamahala ng Data
Sa admin na suporta, karaniwang ginagawa mo ang iba't ibang mga function ng pamamahala ng data, kabilang ang pamamahala ng papel at electronic record, pag-set up at pamamahala ng mga spreadsheet at mga database, paggawa ng mga ulat, pag-compile ng impormasyon at kung minsan pag-aaral ng mga resulta.
Pagproseso ng Salita
Maaari kang magsagawa ng mga function sa pagpoproseso ng salita mula sa pag-draft ng mga memo upang mag-type at mag-edit ng mga ulat, mga panukala at iba pang mga dokumento sa negosyo. Maaari kang lumikha ng mga newsletter at mga layout ng polyeto, pati na rin ang pag-update ng nilalaman sa mga website ng kumpanya at mga blog. Hindi lamang kailangan mong malaman kung paano gamitin ang mga application sa pagpoproseso ng salita at i-type nang mabilis at tumpak, kailangan ng mga administratibong espesyalista sa suporta na magkaroon ng mga kasanayan sa pagsusulat, pag-edit at pag-proofread sa negosyo.
Mga Espesyal na Proyekto
Ang mga propesyonal na nagtatrabaho bilang mga administratibong espesyalista sa suporta ay madalas na itatalaga upang gumanap o mangasiwa sa mga espesyal na proyekto. Depende sa mga pangangailangan ng kumpanya at departamento, ang mga ito ay maaaring magsama ng mga nagtitinda ng sourcing para sa isang pangunahing pagbili, pag-awdit ng mga tala ng kostumer, pag-aaral ng mga uso sa mga pagliban ng empleyado at pag-aralan ang mga handog sa produkto ng kakumpitensya.
Pagpaplano ng Pagpupulong
Ang iyong mga tungkulin ay maaaring may kinalaman sa pag-coordinate ng mga oras ng pagpupulong, pag-iiskedyul ng mga pasilidad sa silid ng pagpupulong, pagtataan ng mga lokasyon ng pagpupulong sa labas ng site, pagpapadala ng mga paanyaya, pagsubaybay sa RSVP, paglikha at pamamahagi ng adyenda, at pag-aayos ng serbisyo sa pagkain at inumin. Maaari ka ring kumuha ng mga minuto sa panahon ng mga pagpupulong at ipamahagi ang mga ito sa mga dadalo pagkatapos.
Pagpaplano ng Paglalakbay
Ang pagpaplano ng paglalakbay sa ngalan ng mga tagapangasiwa ng kumpanya ay isang mahalagang bahagi ng maraming mga trabaho sa pamamahala ng suporta. Madalas kang pumili ng mga airline, hotel at rental car provider, makipag-ayos ng mga rate, book reservation at hawakan ang mga pagkansela kung kinakailangan. Gumawa ka at mag-file ng mga ulat sa gastos sa ngalan ng mga biyahero ng kumpanya gamit ang mga resibo sa paglalakbay o pag-areglo ng mga pahayag ng credit card ng kumpanya na ginagamit para sa paglalakbay sa negosyo.
