Ang isang sekretarya ng simbahan ay mahalaga sa maayos na operasyon ng isang simbahan. Karaniwan nilang pinangangasiwaan ang mga responsibilidad sa pangangasiwa at nagbibigay ng malawak na suporta sa pastor at kawani nito. Ang mga ito ang unang tao na dumadalaw sa mga bisita at mga bagong dating sa simbahan, maging sa pamamagitan ng telepono o personal, at mahalaga sa pampublikong imahe at outreach ng simbahan. Ang mga kritikal na kwalipikasyon para sa sinuman na sumasakop sa posisyon na ito ay pagpapasya, positibong saloobin, malakas na kakayahan sa paglutas ng problema at mahusay na mga kasanayan sa interpersonal.
$config[code] not foundKey Qualities
Ang sekretarya ng simbahan ang responsable sa pagharap sa mga madalas na sensitibong impormasyon tungkol sa mga miyembro ng simbahan at komunidad. Ang empathy at paghuhusga ay mga pangunahing katangian para sa sekretarya ng iglesia, dahil madalas siyang nakakaalam sa mga pag-aasawa, pananalapi o kalusugan ng mga miyembro ng kongregasyon. Pinangangasiwaan niya ang mga kahilingan mula sa mga tao, sa loob at labas ng simbahan para sa pinansiyal, pagpapayo at suporta sa emerhensiya, at dapat na manatiling kasalukuyang tungkol sa magagamit na mga mapagkukunan ng lokal.
Mga Tungkulin sa Pamamahala
Ang isang sekretarya ng simbahan ay nangangailangan ng malakas na kasanayan sa pagpoproseso ng salita at kaalaman sa pangunahing computer, mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon at pamilyar sa mga kagamitan sa opisina tulad ng mga copier. Dapat din silang magkaroon ng kakayahang epektibong magsagawa ng isang hanay ng mga tungkulin na may kinalaman sa opisina, tulad ng pag-order ng mga suplay, pamamahala ng iskedyul ng simbahan, pagpapanatili ng mga file at paghawak ng mga sulat sa simbahan, pati na rin ang mga tauhan ng pagpapanatili ng pag-iiskedyul at paghahatid. Sa mga mas maliit na simbahan, nakakatulong din sila sa mga tungkulin ng pag-book ng accounting at accounting. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang sekretarya ng iglesya ay tumutulong din upang mapanatili ang website ng simbahan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingSupport ng staff
Karamihan bilang isang kalihim ng korporasyon ay nagbibigay ng suporta sa kanyang boss o isang pangkat ng mga tagapamahala, ang sekretarya ng iglesia ay nag-aalaga ng mga pangangailangan sa pangangasiwa at suporta ng pastor, katulong pastor at iba pang mga kawani ng simbahan. Kabilang dito ang pagsagot sa mga tawag sa telepono at pagkuha ng mga mensahe para sa mga tauhan ng simbahan, pagtulong sa kanila sa mga isyu sa pag-uusap at pag-iskedyul, pagtatala ng mga minuto sa mga pulong ng kawani ng simbahan at pagtatrabaho sa mga senior staff upang mag-advertise at punan ang mga bakanteng kawani.
