Ilang taon na ang nakaraan ay isang tawag na tinatawag Ang Maling Proyekto Manager. Ito ay isang gabay ng kaligtasan ng buhay ng mga uri, para sa mga techies na bigla na itinapon sa papel ng mga tagapamahala ng proyekto.
$config[code] not foundAng partikular na libro ay hindi partikular na naka-target sa mga maliliit na negosyo - ngunit ang konsepto sa likod nito ay maaaring naging.
Ang mga taong nagtatrabaho sa mga maliliit na negosyo ay maaaring itulak sa papel ng tagapamahala ng proyekto. Hindi pa sila nakapag-training kung paano maging mga tagapamahala ng proyekto at huwag isaalang-alang ito sa kanilang trabaho. Gayon pa man, ginagawa nila ito. Ang mga ito ay di-sinasadyang mga tagapamahala ng proyekto
Hindi pa matagal na ang nakaraan ay nakipag-usap ako kay Dennis Bilowus, Pangulo at CEO ng AEC Software. Ang AEC ay may isang produkto na tinatawag na Fast Track Schedule 9.
Sinusuportahan ng AEC ang kanilang produkto sa pamamahala ng proyektong patungo sa mga hindi sinasadya na mga tagapamahala ng proyekto sa mga maliliit na negosyo - mga tauhan na hindi nakakaalam na sila ay gumagana bilang mga tagapamahala ng proyekto ngunit aktwal na. Nahaharap sa mga bundok ng data, sila ay itinapon sa pamamahala ng kung minsan ay sobrang komplikadong mga proyekto para sa negosyo. Maaari nilang malaman kung paano pamahalaan ang isang proyekto sa fly - bautismo sa pamamagitan ng apoy.
Ang mga hindi sinasadya na mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring magsimula gamit ang mga simpleng listahan ng gagawin o Excel na mga spreadsheet. Ang isang pangkat ng mga tao ay kasangkot sa karamihan sa mga proyekto, kaya mabilis nilang mahanap ang kanilang sarili sa pamamahala ng maraming mga variable at maluwag na dulo. Ito ay magiging mahirap na "makita" kung paano ang lahat ng ito magkasya magkasama at ang mga relasyon sa pagitan ng mga gawain - i.e., kung ang isang gawain slips, kung paano ito ripples at nakakaapekto sa iba pang mga deliverables o deadlines. Nakakaramdam ito ng gulo.
Iyan na ang produkto ng AEC.
Batay sa Sterling, Virginia, ang AEC ay nagbibigay ng teknolohiya upang punan ang mga puwang at gawin ang isang propesyonal na trabaho ng pamamahala ng mga proyekto. Tumutulong ito sa iyo na kumuha ng mga bundok ng impormasyon at magkaroon ng kahulugan nito. Awtomatiko itong sinusubaybayan ang mga relasyon sa pagitan ng mga gawain, at kung ang isang bagay ay nagbabago ay inaayos nito ang kaugnay na mga item. Maaari mong gamitin ang mindmap. Maaari mong output ang plano ng proyekto sa XML. Maaari mong idagdag ang iyong logo upang magplano ng mga plano upang gawing propesyonal ang mga ito at magdagdag ng kredibilidad sa iyong produkto sa trabaho. (Paglilibot ng Produkto dito.)
Tinanong ko si Dennis kung paano inihahambing ang produkto ng kanyang kumpanya sa dalawang karaniwang solusyon na magagamit ngayon: mga online na solusyon at Microsoft Project. Ang Iskedyul ng Mabilis na Pagsubaybay, siya ay tala, ay mas matatag at maaaring hawakan ang mas kumplikadong mga proyekto kaysa sa karaniwang mga online na solusyon sa online na entry. Ang Iskedyul ng Mabilis na Pagsubaybay, itinuturo niya, ay isang "produkto ng ika-siyam na henerasyon" at ang AEC ay nasa proyektong software na nakatuon sa proyekto sa loob ng 20 taon. Gayundin, maaari mong gawin ang produkto ng AEC sa iyo sa isang laptop, tulad ng sa isang site ng trabaho, at hindi kailangan ng access sa Web sa lahat ng oras, tulad ng ginagawa mo sa isang online na solusyon sa pamamahala ng proyekto.
Gayunpaman, sinasabi niya, ang produkto ng AEC ay mas mahusay na angkop para sa mga maliliit na organisasyon kaysa sa Microsoft Project, na maaaring labis na labis sa ilang mga organisasyon at mahirap gamitin.
Gaya ng lagi kong ginagawa sa ganitong uri ng mga panayam, humiling ako ng mga halimbawa ng ilan sa mga tipikal na mga customer o mga industriya na gumagamit ng produkto ng kumpanya, upang mabigyan ng kahulugan ang halaga na ibinibigay nito. Kasama sa karaniwang mga customer:
- Mga espesyal na epekto ng mga koponan na nagtatrabaho sa mga pelikula
- Mga ahensya sa advertising na nagtatrabaho sa mga kumplikadong kampanya ng ad
- Mga developer ng real estate na namamahala sa mga proyektong gusali at pag-unlad
Ito ang aking impresyon na ngayon ay may higit pang mga solusyon sa pamamahala ng proyekto sa merkado. Kinumpirma ni Dennis na, itinuturo na ngayon ay mas interesado lamang sa software ng pamamahala ng proyekto, lalo na sa maliliit na negosyo. Dagdag pa, ang paggamit ng software sa pamamahala ng proyektong ito ay lalong nagiging kinakailangan para sa paggawa ng negosyo, tulad ng mga kontrata ng pamahalaan.
Sinabi rin niya na ang mga tao sa negosyo ay mas may kamalayan sa pamamahala ng proyekto. Mayroong higit pang impormasyon na magagamit ngayon tungkol sa pamamahala ng mga proyekto, kabilang ang mga libreng artikulo tungkol sa mga pinakamahuhusay na kasanayan sa pamamahala ng proyekto.
Ang isa sa mga bagay na napansin ko ay ang FastTrack9 ang ginagawa ng software ng negosyo na lalong ginagawa ngayon: napunan ito sa mga kakulangan ng kaalaman at pagsasanay. Sa mas maliit na mga organisasyon, kung saan kailangan mong maging jacks-of-all-trade, pinapatnubayan mo ito at ang iyong mga empleyado upang bumuo ng ilang kakayanan sa pamamahala ng proyekto nang hindi nangangailangan ng mga espesyalista sa pamamahala ng proyekto. Iyon ay marahil ang pinakamalaking halaga ng software ng negosyo para sa mga maliliit na negosyo - na nagbibigay ito ng isang antas ng kakayahan sa pagpapatupad na hindi mo maaaring magkaroon o hindi kayang bayaran kung wala ang software.
Ang Mabilis na Pagsubaybay sa Iskedyul 9 ay nanalo sa 2006 Product of the Year award mula sa Small Biz Technology Magazine.
1
