Kahit na malamang na mayroon kang napakahalagang impormasyon upang ipakita, ang mga inanyayahan sa iyong pagpupulong sa negosyo ay maaaring mangailangan ng ilang nakakumbinsi. Kung ikaw ay nagho-host ng isang propesyonal na kaganapan na nangangailangan ng oras, pansin at mga mapagkukunan ng iyong mga bisita, lumikha ng isang paanyaya na pangako ng isang kawili-wili, nakapagtuturo pulong na gawin ang kanilang pamumuhunan kapaki-pakinabang.
Headline
Simulan ang iyong imbitasyon sa isang nakapagtuturo at kapansin-pansing caption na nakakuha ng pansin ng iyong target na madla at malinaw na nagpapaliwanag ng diwa ng pulong. Halimbawa, kung ikaw ay may hawak na isang pagpupulong upang ipaliwanag ang na-update na software ng computer sa secretarial pool, maaaring basahin ng iyong caption, "Ang Mas Malawak na Computer Ibinababa Mas kaunting Oras Sa Iyong Desk: Alamin kung Paano Upang Pabilisin ang Proseso sa Susunod na Software Update Conference. "Anuman ang paksa ng iyong pagpupulong, dapat sabihin ng iyong headline ang mga inanyayahan kung ano ang nasa kanila para sa kanila. Kung ang impormasyon na inaalok ay hindi partikular na kapana-panabik, itutok ang iyong headline sa mga perks, halimbawa, "Tangkilikin ang Paparating na Tanghalian Sa Paparating na Wi-Fi Seminar."
$config[code] not foundMga Detalye
Ang mga detalye tungkol sa host at ang kaganapan ay dapat sundin ang iyong headline upang bigyan ang mga inanyayahan ng mas malalim na impormasyon. Magsimula sa isang maikling paglalarawan, at pagkatapos ay mag-follow up sa mga partikular na punto ng pakikipag-usap na matutugunan sa pulong. Halimbawa, "Iniimbitahan ka ni McClursky at Anak sa aming ika-2 taunang Social Media Seminar. Malalaman namin ang iba't ibang mga paksa, tulad ng pagmemerkado sa mga consumer sa kolehiyo-edad, pagpapanatili ng isang pare-pareho na presensya sa Facebook at Twitter, panlipunan media etiquette at text-messaging na simple. "
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKailan at saan
Sundin ang paglalarawan ng iyong kaganapan sa logistical na impormasyon para sa iyong mga bisita, kabilang ang araw, petsa, oras at lokasyon ng pulong. Halimbawa, "Mangyaring sumali sa amin sa pangunahing silid ng pagpupulong ng Chicago Hilton at Towers, Biyernes, Marso 22, 2013, sa 12 ng hapon." Dapat mo ring isama ang eksaktong pisikal na tirahan ng iyong lokasyon ng kaganapan, upang ang mga taong hindi pamilyar sa lugar madaling mahanap ang pulong.
RSVP
Kung kailangan mo ang iyong mga dadalo sa RSVP, ipahiwatig ito nang malinaw sa imbitasyon. Halimbawa, "Ang mga upuan ay mabilis na pinupunan. Paki-RSVP ang iyong pagdalo sa lalong madaling panahon Biyernes, Marso 14, 2013. Maaari mong i-mail ang iyong tugon sa kalakip na sobre, o mag-log on sa website ng kumpanya at i-click ang "Mga Kaganapan." Banggitin rin kung nag-aalok ka ng perks para sa mga maagang ibon, halimbawa, "Ang unang 50 bisita sa RSVP ay makakatanggap ng isang libreng laptop na computer."
