Kahit na ang isang mataas na sinanay na workforce ay itinuturing na isang susi sa tagumpay sa karamihan sa mga industriya, ang mga badyet sa pagsasanay ay kadalasang kabilang sa mga unang bagay na pinutol kapag ang isang kumpanya ay kailangang mabawasan ang paggastos nito. Kung sa tingin mo ang isang partikular na programa sa pagsasanay ay nagkakahalaga ng pakikipaglaban, magsulat ng isang sulat na nagpapawalang-bisa sa programa at sa gastos nito. Ang isang sulat para sa pagbibigay-katwiran ng pagsasanay ay kailangang harapin ang mga gastos, mga benepisyo, halaga ng negosyo at pananagutan ng programa.
$config[code] not foundTukuyin ang Kailangan
Ang isang paraan upang bigyang-matwid ang pagsasanay ay upang ipakita kung paano ito mapapabuti ang mga kasanayan na kailangan mong gawin ang iyong trabaho nang epektibo. Ang pagsasanay ay isang pangunahing paraan ng pagsasara ng isang kakulangan sa kakayahan, at ang tamang pagsasanay ay makakatulong sa iyo na bumuo ng mga kasanayan at kaalaman na gumawa ka ng isang mas mahalagang empleyado. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa mga mapagkukunan ng tao at nangangailangan ng pagsasanay upang matuto tungkol sa mga bagong batas na nakakaapekto sa ilang mga patakaran ng kumpanya, bigyang-katwiran ang pagsasanay sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung paano ito mapapabuti ang iyong kakayahang makilala at matugunan ang mga potensyal na mga isyu sa pagsunod.
Ipakita ang Halaga ng Negosyo
Ang pagkonekta ng mga resulta ng pagsasanay sa isang kongkreto na halaga ng negosyo ay isa pang paraan upang bigyang-katwiran ang pagsasanay. Sa sulat ng pagbibigay-katarungan, ilarawan kung paano makikinabang ang isang bagong o pinahusay na kasanayan sa yunit ng negosyo. Halimbawa, kung ang nais na pagsasanay ay magtuturo sa iyo kung paano gumamit ng isang na-update na programa ng software sa pagsingil, ilarawan kung paano ang kaalaman na ito ay magreresulta sa mas kaunting mga error sa pagsingil at mas mabilis na pagproseso ng invoice ng customer. Ang resultang halaga ng negosyo ay maaaring inilarawan sa mga tuntunin ng pinahusay na daloy ng salapi at mas mahusay na relasyon sa customer.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingTakpan ang mga Gastos
Ang gastos kumpara sa benepisyo ay halos palaging natimbang pagdating sa mga gastusin sa negosyo, kabilang ang pagsasanay. Sa isang liham na nagpapawalang-bisa sa pagsasanay, ilaan ang lahat ng mga gastos, kabilang ang paglalakbay, panuluyan, pagkain at mga bayad sa pagsasanay. Gayundin, kalkulahin ang numerical value para sa inaasahang halaga ng negosyo at magbigay ng isang paghahambing ng halaga kumpara sa halaga sa sulat upang gawing mas madali para sa gumagawa ng desisyon upang makita ang relasyon sa gastos sa pakikinabang. Siguraduhing magkaroon ng data sa kamay upang i-back up ang mga numero, tulad ng kung paano ang inaasahang mas mataas na benta mula sa isang benta seminar pagsasanay ay lalampas sa mga gastos ng seminar sa mas mababa sa anim na buwan.
Malapit sa matibay na pananalig
Ang isang pangako na gamitin ang iyong natutunan sa isang programa ng pagsasanay ay dapat ding ipadala sa isang liham ng pagbibigay-katwiran sa pagsasanay. Hayaang malaman ng gumagawa ng desisyon na ikaw ay mananagot at magpapalaki sa pagsasanay sa sandaling bumalik ka sa trabaho. Ilarawan ang hindi bababa sa isang sukatan na nais mong gamitin upang subaybayan ang paglipat ng pagsasanay sa trabaho. Halimbawa, kung ang nais na pagsasanay ay magtuturo sa iyo ng naaangkop na mga kasanayan sa pamamahala ng oras, ilarawan kung paano mo gagamitin ang mga diskarte na natutunan upang matulungan kang kumpletuhin ang iyong trabaho sa isang napapanahong paraan. Magtakda ng isang makatwirang deadline para sa gumagawa ng desisyon upang makita ang aktwal na mga resulta.
