Ang mga tagapamahala, mga guro at mga tagapangasiwa ng paaralan ay regular na nilapitan ng kanilang mga empleyado o estudyante na magsulat ng mga sulat ng rekomendasyon para sa kanila. Kung ang empleyado o estudyante ay ginagalang sa pamamagitan ng kanyang superbisor, ang sulat ay madaling isulat. Gayunpaman, kung ang pagganap ng tao ay mas mababa sa stellar, mas mahirap. Ang pinakamainam na diskarte ay para sa superbisor upang tanggihan na isulat ang sulat. Ang mga nagpapatrabaho, gayunpaman, ay nararamdaman kung minsan na ang direktang pamamaraan na ito ay hindi maipapayo at maaaring pumili na magsulat ng negatibong rekomendasyon.
$config[code] not foundItala ang ilang mga punto tungkol sa pagganap ng empleyado. Gumawa ng dalawang listahan, isa para sa mga negatibong aspeto at iba pang para sa mga positibo. Mayroong palaging positibo na maaaring matagpuan, kahit na ang mga ito ay mga katangian na itinuturing mong hindi gaanong mahalaga.
Maglista ng tiyak na katibayan upang suportahan ang iyong mga konklusyon. Halimbawa, kung ang mag-aaral ay popular ngunit may problema sa pagiging maagap, maaari kang magsulat ng "maraming kaibigan, madalas huli sa klase."
Piliin nang mabuti ang mga salita o parirala na gagamitin mo upang ipahayag ang mga negatibong katangian. Gumamit ng isang tesauro upang makatulong na makahanap ng mga kahaliling salita na kung saan ay mas mahina ipahiwatig ang katotohanan tungkol sa pagganap ng empleyado. Halimbawa, sa halip na sabihin sa estudyante na nagsabi ng mga kasinungalingan, maaari mong sabihin na kung minsan ay nahirapan siyang tumpak na naglalarawan ng mga kaganapan.
I-type ang sulat sa computer, gamit ang iyong mga tala bilang gabay. Paggawa sa computer ay gawing mas madali na baguhin habang sumulat ka. Magsimula sa tunay na impormasyon, tulad ng kung gaano katagal mo kilala ang kandidato. Ilarawan kung ano ang nilalayon ng kanilang mga tungkulin.
Subukan na magsimula sa isang positibong komento at pagkatapos ay banggitin ang negatibo. Balansehin ang mga negatibo sa mga positibo sa buong sulat at ilarawan ang mga negatibo sa isang mataktikang paraan. Halimbawa, maaari mong sabihin, "Bagama't nagkaroon ng mahirap na mga confrontations si Ms. X sa kanyang mga kapantay, nakapagpakita siya ng sitwasyon at sinubukan na ayusin ang relasyon."
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pag-imbita sa prospective employer upang tawagan ka para sa karagdagang impormasyon. Isama ang numero ng iyong telepono.
Tip
Kung kailangan mo ng isang rekomendasyon, tanungin muna ang iyong superbisor kung siya ay handa na magbigay sa iyo ng isang positibong rekomendasyon. Ito ay naaangkop din sa mga sitwasyon kung saan maaari silang magbigay ng rekomendasyon sa telepono.
Babala
Bagaman ikaw ay nagpapahayag ng mga negatibo sa malumanay na mga termino, sa ilalim ng anumang pagkakataon ay hindi ka dapat maging di-matapat sa isang sulat ng rekomendasyon. Maaaring may legal na pananagutan kung hindi ka tapat sa pag-uulat ng kasaysayan ng empleyado o estudyante.
