Ang pagpopondo para sa isang karapat-dapat na dahilan ay nagbibigay-kasiyahan kung naghahanda ka ng sulat para sa isang charitable fundraiser ng kumpanya o nagtatrabaho ka para sa isang hindi pangkalakal. Ang mga tao ay maikli sa libreng oras, at hindi nila nais na gastusin ito sa pagbabasa ng bawat salita ng isang sulat na solisitasyon. Ang iyong trabaho ay upang maunawaan ng mambabasa kung bakit ang kanyang donasyon ay napakahalaga at ilipat siya sa pagkilos upang magpadala siya sa donasyon na kailangan mo.
Dahilan
Simulan ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pagsasabi sa mga potensyal na donor kung bakit ang iyong dahilan ay karapat-dapat. Gawin ang pambungad na pagbubukas, tulad ng pagbibigay ng isang mabilis na halimbawa kung paano mo binago ang buhay ng isang tao. Magbigay ng mga pangalan at detalye, ngunit humingi ng pahintulot mula sa mga tao na ang mga pangalan na nais mong isama sa sulat. Halimbawa, kung nagpapalaki ka ng pera para sa isang samahan ng pananaliksik sa kanser, banggitin kung paano nakuha ni John Doe na panoorin ang kanyang anak na nagtapos sa mataas na paaralan pagkatapos ay binigyan lamang ng 10 porsiyento na pagkakataon sa buhay sa isang taon bago. Sa halip na tumuon sa pangangailangan, magbigay ng mahihirap, maaaring iugnay ng mga personal na resulta ng mga donor.
$config[code] not foundAng Magtanong
Maging magalang sa oras ng iyong mambabasa sa pamamagitan ng pagkuha ng punto nang mabilis, at maging tiyak tungkol sa kung ano ang kailangan mo. Maaaring humiling ng mga donasyon sa pananalapi, mga boluntaryo o mga supply para sa mga titik na pang-fundraising. Ang mga ito ay maaaring sa pamamagitan ng mga tuwid na donasyon para sa isang kabisera ng kampanya, halimbawa, o mga sponsorship kung saan ang mga donor ay tumatanggap ng pagkilala sa isang espesyal na kaganapan. Bigyan ang eksaktong halaga na gusto mo, tulad ng $ 25 o $ 200, ang bilang ng mga boluntaryo na kailangan mo at kung gaano katagal, o isang listahan ng mga supplies na sa tingin mo ay maaaring magbigay ang donor. Sabihin nang malinaw ang donor kung paano mag-abuloy, tulad ng upang makumpleto ang form sa ibaba ng pahina at i-mail ito sa o mag-online sa iyong website.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMagpasalamat
Bago tapusin ang iyong sulat, salamat sa donor para sa kanyang oras at suporta. Kahit na hindi siya mag-abuloy sa oras na ito, nakuha mo na ang pangalan ng iyong kawanggawa sa kanyang mga kamay, at maaari itong maging mas malamang na mag-donate sa hinaharap kapag naalala niya ang dating kontak. Ayon sa hindi pangkalakal na mga propesyonal sa software sa Sumac, nagpapasalamat sa donor nang maaga ay nagpapakita ng pananampalataya sa kanya na gagawin niya ang tamang bagay at gumawa ng donasyon.
Madaling mabasa
Ang pagpapanatiling maikli hangga't maaari habang kasama pa rin ang mahalagang impormasyon ay ginagawang mas malamang na magbabasa, o hindi bababa sa skim, ang dokumento. Tulungan ang mga ito sa pamamagitan ng pag-bold, pag-underline o paggamit ng mga italics para sa mga kapansin-pansin na punto, tulad ng kung bakit dapat ibigay ng donor, kung magkano ang hinihiling mo at kung paano gawin ang donasyon. Tinutulungan din ng mga subheading ang pagbuwag sa pahina. Ang paggamit ng isang personal na pagbati sa halip na isang pangkaraniwang bagay tulad ng "Mahal na Donor" ay ginagawang mas mura ang iyong mambabasa na gawin ito sa pagbubukas ng pangungusap.
