Ang Xero, isang cloud-based accounting software provider, ay lumalawak sa pagsasama nito sa Gmail at Google Apps for Work upang gawing mas madali para sa mga maliliit na negosyo at sa kanilang mga pinansiyal na tagapayo na magtulungan sa pag-bookkeep.
Ngunit iyan ay isa lamang sa mga benepisyo na ibinibigay ng pagsasama.
Dinadala nito ang inaasam-asam ng pag-save ng oras ng may-ari ng negosyo, pagpapalakas ng mas mahusay na mga relasyon sa customer at pagpapabilis ng mga pagbabayad ng invoice.
$config[code] not foundSi James Maiocco, general manager sa Xero, ay nagsasabi sa Small Business Trends:
"Ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay naglalagay ng napakalaking oras at enerhiya sa kung ano ang ginagawa nila. Ang oras ay ang kanilang pinakamahalagang pag-aari, at anumang bagay na lumilikha ng kalabisan o pagkopya ay isang hamon. "
Ayon kay Maiocco, ang Xero at Google apps integration ay tumatagal ng bentahe ng mga platform ng teknolohiya sa mga maliit na may-ari ng negosyo na gumamit at walang putol na nag-uugnay sa kanila, kaya pinaliit ang kalabisan.
"Karamihan sa mga maliit na may-ari ng negosyo ay gumastos ng isang labis na dami ng oras sa email," sinabi ni Maiocco. "Ang pag-flipping nang pabalik-balik sa pagitan ng mga tab ng browser para sa Xero at Gmail, sinusubukang subaybayan ang mga pag-uusap tungkol sa katayuan ng isang invoice o tingnan ang mga komento mula sa isang customer, ay maaaring maging isang problema. Ang pagsasama na ito ay nangangahulugang hindi lamang ang may-ari ng negosyo ay mababayaran nang mas mabilis ngunit maaari din maging mas tumutugon sa kanyang mga customer, na humahantong sa mas mahusay na mga relasyon. "
Pinalalawak ng Xero ang Mga Tampok ng Pagsasama
Ang pinakabagong mga update ay bumuo sa isang hanay ng mga itinatag na pagsasama sa pagitan ng Xero at mga serbisyo ng Google, kasama ang kakayahang:
- Kumuha ng naaaksyahang mga pananaw mula sa isang pagtingin sa mga aktibidad ng isang customer. Ang isang muling idisenyo, single-screen na view ng lahat ng aktibidad sa pakikipag-ugnay at isang muling idisenyo na cash-in na graph ay nagpapadali upang maunawaan ang mga pinansiyal na relasyon sa mga customer.
- I-access ang pinakabagong impormasyon tungkol sa mga contact sa negosyo sa Gmail. Makikita ngayon ng mga may-ari ng negosyo ang isang live na pagtingin sa mga mensahe ng Gmail kasama ang iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay, na nagbibigay sa kanila ng kumpletong, napapanahon na pagtingin sa kasalukuyan at naunang mga komunikasyon sa kanilang mga customer o mga supplier.
- Magdala ng mga bagong pagkakataon sa kita sa Mga Smart List. Ang Mga Smart Listahan ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na i-segment ang mga contact batay sa mga kadahilanan tulad ng lokasyon at kasaysayan ng pagbili, upang makahanap ng mga gap ng kita, humabol ng utang, lumikha ng mga benta at mga kampanya sa marketing at kilalanin ang mga pagkakataon.
- Gumamit ng Single Sign-on (SSO). Maaaring mag-sign in ang mga user sa Xero dashboard gamit ang kanilang Google account.
- Maghanap ng mga lokasyon ng customer sa Google Maps. Sumasama ang Xero sa Google Maps sa parehong mga aparatong desktop at mobile, na nagpapahintulot sa mga may-ari ng negosyo na maghanap ng mga lokasyon ng customer nang hindi umaalis sa dashboard - isang tampok sa mga nasa industriya ng mga serbisyo sa bahay (mga kontratista, technician sa pagkumpuni ng appliance, housepainter, atbp.) Ay tiyak na pinahahalagahan.
- Kumilos sa mga ulat. Ang mga gumagamit ay maaaring mag-export ng Mga Ulat ng Xero sa Google Sheet upang makipagtulungan, magbahagi at mag-aralan ng data sa kanilang mga customer, supplier at tagapayo sa pananalapi.
- Pagandahin ang kanilang mga profile sa Google Plus. Ang mga gumagamit ng Xero ay maaaring awtomatikong maipakita ang kanilang Google Plus URL sa mga invoice ng customer kung pipiliin nila.
Paano Isama ang Xero at Google Apps
Ayon kay Maiocco, ang lahat ng kinakailangan upang maitatag ang pagsasama sa pagitan ng Xero at Google Apps ay upang kumonekta sa pamamagitan ng Gmail account.
"Nag-click ka ng isang pindutan, at hiniling ni Xero ang iyong mga kredensyal sa Google account," sabi ni Maiocco. "Humihingi ito kung nais mong ikonekta ang iyong account, kung saan tumugon ka oo, at tapos ka na. Pagkatapos nito, maaari kang mag-log in sa dashboard gamit ang iyong mga kredensyal sa Gmail. "
Sa sandaling nakakonekta, pipiliin ni Xero ang lahat ng impormasyon ng contact mula sa Gmail, kabilang ang mga nakaraang mga komunikasyon sa email, mahalagang pagsasama ang dalawang platform sa isa, na nagbibigay sa mga gumagamit ng pinag-isang view ng kanilang data sa negosyo at mga aktibidad sa Xero at Google Apps.
Pagsasama ng Mobile Gamit ang Android
Sinusuportahan din ng Xero ang Xero para sa Android, na ginagamit ng mga mobile na may-ari ng maliit na negosyo ng Xero at mga nagbibigay ng accounting, na nagpapagana sa kanila na lumikha at magpadala ng mga invoice, magdagdag ng mga resibo at gumawa ng mga claims claim habang on the go. Sumasama din sa Xero para sa Android sa Google Maps kung kailangan ng mga user na bisitahin ang isang customer o magpadala ng isang invoice.
Konklusyon
Sa buod ng halaga ang pagsasama sa pagitan ng Xero at Google Apps for Work ay nagbibigay ng, sinabi ni Maiocco:
"Ang oras ay ang pinakamahalagang kalakal ng maliit na negosyo ng may-ari. Ang pagsasama na ito ay sumasaklaw sa Xero bilang isang realtime platform ng negosyo na nagbibigay ng mas matalinong at mas simple na paraan upang pamahalaan ang pang-araw-araw na workflow na nauugnay sa lahat ng aspeto ng kanilang operasyon sa negosyo.
"Nag-aalok ito ng kakayahan na ganap na isinama ang Gmail sa dashboard, kasama ang detalyadong impormasyon ng contact. Ang mga gumagamit ay maaaring mag-export ng nilalaman nang mas madali, mababayaran nang mas mabilis at makipagtulungan nang mas mahusay sa mga pinansiyal na tagapayo at mga supplier. "
Bisitahin ang website ng Xero at Google Apps upang matuto nang higit pa. Mga Larawan: Xero
Higit pa sa: Google
