Ang isang sekretarya ay gumaganap ng mga pangunahing tungkuling administratibo. Karaniwan para sa posisyon ng sekretarya sa antas ng entry kailangan mo lamang ng diploma sa mataas na paaralan. Bilang isang sekretarya ang isang tao ay kailangang malaman kung paano mapanatili ang isang opisina. Kailangan ng isang tao na magagawa ang maraming gawain nang mahusay. Dapat silang magkaroon ng mahusay na nakasulat at pandiwang kasanayan. Ang sekretarya ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon, at tiyak na alam nila kung paano mag-type at gumamit ng computer. Maraming mga bagay ang ginagawa ng sekretarya sa opisina.
$config[code] not foundGreeting People
Ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na dapat gawin ng sekretarya ay ang pagbati sa mga tao sa isang maayang paraan. Ang isang sekretarya ay kadalasang responsable sa pagbati ng mga tao sa opisina. Binabati din nila ang mga tao sa telepono. Ang isang sekretarya ay dapat magbigay ng tamang impormasyon, kumuha ng mga mensahe kung kinakailangan, at maglipat ng mga tawag sa mga tamang tao sa opisina.
Correspondence
Ang isang kalihim ay dapat harapin ang lahat ng uri ng pagsusulatan. Ang mga secretary ay sumulat at nag-type ng maraming uri ng mga liham ng opisina. Binubuksan at binubu ng kalihim ang isang mail. Nagpapadala rin sila ng mail.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPaghahanda ng Mga Ulat
Isang sekretarya ang nangangalap at nag-aaral ng data. Sumusulat sila ng impormasyon mula sa mga mapagkukunang ibinigay sa isang mahusay na tinukoy na ulat. Ito ay nangangahulugan na ang isang sekretarya ay gumagana sa isang computer ng maraming oras. Ang isang sekretarya ay karaniwang kailangang malaman ang pinaka-up-to-date na impormasyon sa computer upang maayos ang trabaho.
Pag-file
Naghahanda ang sekretarya ng mga papeles para sa pag-file. Minsan ang isang kalihim ay responsable sa paglikha ng isang bagong sistema ng paghaharap. Ang mga kalihim ay laging responsable sa pagdaragdag ng bagong materyal. Ang mga ito ay may pananagutan sa pagpapanatili ng sistema ng paghaharap na nakaayos.
Pagbili
Ang sekretarya sa opisina ay karaniwang ang taong namamahala sa pagbili ng lahat ng mga materyales sa opisina na ginagamit sa opisina. Dapat nilang subaybayan kung anong mga kagamitan sa opisina ang ginagamit. Pagkatapos ay kailangan nilang mag-order ng mga bagong supply ng opisina kapag sila ay tumatakbo. Ang isang sekretarya ay kailangang mag-order ng mga bagong bagay kapag kailangan sa opisina.
Kopyahin at I-fax
Ang isang sekretarya ay karaniwang ang pangunahing tao na gumagamit ng copier machine. Responsable sila sa paggawa ng mga kopya ng mga papeles sa opisina. Ang mga secretary ay kadalasang namamahala sa fax machine. Nagpapadala sila ng mga fax at sinusubaybayan ang mga fax na ipinadala sa opisina. Pagkatapos ay ipinamahagi nila ang mga fax sa kahit sino na ipinadala sa faxes. Kailangan ng isang mahusay na sekretarya kung paano magtrabaho ang parehong kopya at fax machine.
