Ang mga operasyon ay nag-uugnay sa mga tungkulin ng mga klerikal at tungkulin para sa nangungunang executive ng kumpanya, maging ang punong ehekutibong opisyal (CEO), punong opisyal ng pagpapatakbo (COO) o presidente ng kumpanya. Sa madaling salita, ang mga operasyon ay nag-uugnay sa trabaho para sa mga taong gumagawa ng karamihan ng mahahalagang desisyon para sa kanilang mga negosyo; samakatuwid, ang mga kasama ay nagtataglay ng mga mahahalagang trabaho.
Mga Pangunahing Kaalaman
Inuugnay ng mga operasyon ang mga tawag sa telepono sa mga superyor at kumuha ng mga mensahe mula sa mga mahahalagang kliyente. Nag-iiskedyul sila ng mga appointment, uri ng mga titik ng kanilang boss at subaybayan ang mahalagang impormasyon tungkol sa mga empleyado at kliyente, kadalasan sa pamamagitan ng computer. Maaari nilang paalalahanan ang chief operations ng kanyang pang-araw-araw na adyenda, tumagal ng mga minuto ng pagtugon, tumugon sa mga email at hawakan ang regular na koreo. Maaari din silang tumulong sa pagsingil, mga koleksyon at payroll.
$config[code] not foundMga Kasanayan
Higit sa lahat, dapat na maunawaan ng mga kasosyo sa operasyon ang misyon ng kanilang kumpanya at magagawang sundin ang mga tagubilin; kaya dapat silang magkaroon ng malakas na kasanayan sa pakikinig. Dapat din silang maging malakas na tagapagsalita, sapagkat kadalasan sila ay ang ugnayan sa pagitan ng kanilang mga superiors at mga taong sinusubukang makipag-ugnay sa kanila. Gayundin, dapat silang maging propesyonal, motivated, organisado, magalang at maaasahan. Dapat din silang maging matalino sa computer at nagawa ang mga kasanayan sa pagta-type.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingBackground
Kapag hiring ng isang operasyon associate, karamihan sa mga nangungunang executive pinapaboran ang mga kandidato na may karanasan sa isang klerikal na setting. Karamihan ay maaaring makakuha ng upa sa isang solidong kasaysayan ng trabaho at malakas na sanggunian dahil matututo sila sa trabaho na may limitadong pagsasanay. Gayunpaman, ang lahat ay kailangang magkaroon ng hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan. Ang ilan ay may sertipiko o degree ng associate sa mga pag-aaral na may kinalaman sa opisina tulad ng keyboarding, grammar, matematika o negosyo.
Mga prospect
Halos 1.6 milyong manggagawa ang nagtatrabaho bilang executive secretaries noong Mayo 2008, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, at ang mga oportunidad para sa kanila ay dapat patuloy na lumago. Ang mga trabaho para sa mga executive secretaries ay inaasahang tumaas ng 13 porsiyento sa pamamagitan ng 2018, ayon sa BLS. Ang mga prospect ay malamang na manatiling matatag para sa ilang oras, dahil ang mga nangungunang mga executive ay laging nangangailangan ng isang tao upang mahawakan ang mga tungkulin na ito, kaya nag-iimbak sila ng mahalagang oras.
Suweldo
Ang mga executive secretary ay nakakuha ng higit sa $ 31,500 sa higit sa $ 50,000 taun-taon bilang ng Mayo 2010, ayon sa PayScale.com. Ang tumpak na halaga ay nakasalalay sa kumpanya at haba ng oras kasama ang parehong superbisor.
