Pinagsasama mo ba ang iyong ulo sa mga tanong na ito, regular, na nag-iisip kung aling ulat ang tamang ulat upang mabasa sa tamang oras.
$config[code] not foundAlam mo na ang mga ulat ay mahalaga. (Well, kumusta?) Siyempre. Ngunit kung isasaalang-alang kung gaano karaming mga kumpanya … huwag pansinin ang kanilang mga ulat sa kalaunan sa kanilang pagkamatay, parang mahalagang sabihin muli. (At marahil na-waivered ka sa nakaraan.)
Narito ang aking mga mungkahi para sa mga ulat upang suriin at kung gaano kadalas. Mayroong mga libro at kurso sa kolehiyo na inihanda upang talakayin ang bawat ulat at kung paano gamitin ang mga ito.
Hindi ito ang tiyak na listahan. Idagdag ang iyong mga mungkahi. Maaari kaming lumikha ng isang listahan na maaaring maging isang tiyak na listahan. Mayroong dalawang kategorya:
1. Mga Pahayag ng Pananalapi 2. Mga Ulat ng Operasyon
FINANCIAL STATEMENT Para sa mga ito, babalik ako sa Scot Justice, CPA at MBA. Ang taga-Scotland ay nasa trenches at may mga sugat sa digmaan ang bawat may-ari ng maliit na negosyo ay naghihirap. Siya ay mga blog sa VirtualCFO. Ang kanyang Twitter handle ay VirtualCFO. Ang kanyang post Ang Mga Pahayag ng Pananalapi Ang Mga May-ari ng Maliit na Negosyo at Kailangan ng Mga Negosyante na Gamitin ay isang mahusay na post. Inililista niya ang 4 na mga ulat. Ilalagay ko ang aking mga saloobin kung gaano kadalas dapat mong repasuhin ang mga ito at kung bakit. Pahayag ng Kita - Ipinapakita ang kita, gastos, at ang tubo / pagkawala ng iyong kumpanya para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Dalas: Quarterly. Maaaring hindi sumasang-ayon ang Eskosya dito. Ang mga pahayag ng kita ay pinakamahalaga para sa iyong accountant upang tulungan ka sa iyong mga pag-file ng buwis at mga paghaharap ng SEC. Subalit, ang ibang mga ulat, lalo na ang pahayag ng cash flow o mga pinagkukunan at paggamit ng ulat ng cash, mas tumpak na iulat ang mga resulta ng iyong mga operasyon, lalo na sa mga maliit na negosyo o startup. Balanse ng Sheet – Ipinapakita ang posisyon sa pananalapi ng iyong kumpanya sa isang tiyak na petsa. Kabilang dito ang mga asset, pananagutan, at equity ng may-ari. (Scot Justice) Kasama sa mga asset na iyon ang iyong balanse sa salapi. Kasama sa iyong mga pananagutan ang iyong mga obligasyon at ang kanilang tinatayang petsa ng takdang panahon sa ilalim ng mga pamagat ng Pangmatagalang (higit sa isang taon) at Panandalian (sa loob ng isang taon). Dalas: Buwanang - Mabilis na pagsusuri upang pamahalaan ang iyong mga balanse sa pera at iskedyul ng pagbayad ng panandaliang pananagutan. Quarterly: detalyadong pagrepaso para sa hinaharap na mga pangangailangan sa pagpaplano sa pananalapi at upang masiguro ang pare-pareho, tumpak, pag-uulat mula sa ibang mga ulat. * Pahayag ng Cash-Flow. * Cha-Ching! Ang ulat na ito ay ang pinakamahalagang ulat para sa mga maliliit na negosyo at mga startup. Ang mga maliliit na negosyo at mga startup ay may higit na nahihirapang pagbuo ng cash na kailangan upang pondohan ang kanilang mga operasyon mula sa mga tradisyunal na mapagkukunan. Ang pera ay hari. Ang mga cash flow ay gumagawa sa iyo ng mga hari o mga pauper. Ang pera ay maaaring maging isang napakalapit na pinakamahalagang asset para sa isang startup o maliit na negosyo. Ikalawa sa likod ng mga ari-arian ng tao. Bakit? Ang mga asset ng tao, ang talento ng iyong kumpanya, ang mga asset na naghahatid sa iyong brand. Gayunpaman, walang cash at ang iyong talento ay napipilitang tumuon sa paghahanap nito, hindi lumalaki ang tatak. Ang ulat na ito ay ang isang ulat sa pag-aaral kung maaari mong pag-aralan ang isang ulat. Ito ay mahalaga. Dalas: Buwanang: Sa detalye. (Ang pagsusuri sa araw-araw ay hindi masyadong madalas.) Pinangunahan ko ang aking accountant na nakatutuwang pagbabarena sa mga detalye nito. At ang paggawa nito ay nakatulong sa amin na palitan ang mga cash-flow mula sa pagbaba ng mga presyo ng tingi habang ang aming industriya ay naging commoditized. May ginto sa pahayag ng cash flow na iyon. Tumingin nang maigi sa iyong pahayag ng cash flow. Makikita mo ito. Gawin ang iyong sarili MALIBAN sa iyong cash-flow statement. Maging nito BFF at ibig sabihin ko magpakailanman. Gawin mo yan. At mananatili kang hari ng iyong domain. Pahayag ng Pananagutan ng May-ari – Ipinapakita ang katarungan na mayroon ka sa iyong kumpanya sa isang tiyak na petsa. Ang equity ay karaniwang ang halaga ng pamumuhunan na mayroon ka sa iyong kumpanya. - Scot Justice Iyon ang iyong 4 na ulat sa pananalapi. OPERATIONAL REPORTS Mayroong 5. Dapat mong repasuhin, sa detalye, buwanan. Ihambing ang mga ito sa mga resulta mula noong nakaraang buwan, huling quarter, noong nakaraang taon. Bakit? Ang mga ito ay ang pinagmumulan ng pinagmumulan ng pinagmumulan para sa mga numero na nagpapakita sa susunod na buwan sa iyong cash-flow statement. * Rate ng conversion Anong porsyento ng mga lead o mga prospect ang nag-convert ng iyong koponan sa pagbabayad ng mga customer? Sa pamamagitan ng koponan, isasama ko ang Customer Service at Accounting, IT at Executives, kasama ang Sales at Marketing. Anong mga benta ng tao ang bumubuo ng pinakamataas na porsyento? Bakit? Paano? Ano ang maaari mong ibahagi sa iba upang mapabuti ang kanilang mga resulta? Aling mga benta ng tao ang bumubuo ng pinakamababang porsyento? Bakit? Paano? Nasanay mo na ba sila nang wasto, naudyukan sila nang wasto, na-incentivize nila nang may kahulugan? Nagtanong ka ba? Kung sumagot ka ng oo sa lahat, marahil ang pakikipagsosyo na ito ay hindi produktibo. * Customer Churn Tingnan sa itaas. Gayundin, tingnan ang kanilang mga dahilan kung bakit sila umalis sa iyong kumpanya. Hiniling mo sa kanila kung bakit sila umalis, tama ba? * Tumungo Ilan? Mula sa anong pinagmulan? Ano ang resulta? Isang bagong customer? Isang umuulit na kostumer? Mga customer na may mataas na porsyento ng masamang utang? * Mga referral Ang pagpapanatili ng mga negosyo ay bumubuo ng mataas na bilang ng mga referral. Mula sa pananaw na iyon, ang iyong layunin ay upang makabuo ng mga referral. Gawin ito nang mahusay at pinapanatili mo ang iyong mga operasyon. ang epekto ng lumalagong bilang ng mga referral ay makikita sa iyong mga lead, ang iyong customer churn at ang iyong rate ng conversion. Nakikita rin ito sa pagganyak ng iyong mga empleyado. Ang mga sanggunian ay nagsisilbing mapagkakatiwalaang pinagmumulan ng positibong feedback na napakahalaga sa iyong mga empleyado. * Mga Kahilingan sa Serbisyo sa Customer Ilan? Anong dahilan? Gaano ka kadalas nakikita mo ang kadahilanang iyon? Bakit? Email o tawag sa telepono? Ang mga tawag sa telepono ay ginagamit kapag ito ay kagyat. Ano ang mga resulta? Gaano karaming mga email at mga tugon sa telepono ang kinakailangan? Gawing masaya ang iyong mga customer at iniulat ang kanilang tugon sa iyong ulat ng Mga Referral. Gawing malungkot, paulit-ulit ang iyong mga customer, at ang kanilang mga sagot ay kasama sa iyong ulat ng Customer Churn. Ang mga ulat ay nagsasabi sa kuwento ng tatak. Unawain ang kanilang wika, maunawaan ang iyong kuwento at maunawaan ang kuwento ng lahat sa iyong kumpanya. Unawain ang iyong mga ulat; maunawaan ang mga pintuan na bukas at sarado sa iyo. Ang mga ulat ay nagsasabi sa nakaraan, kasalukuyan at hinaharap para sa iyong brand. Sinabi sa nakaraan ang mga desisyon na ginawa ng iyong koponan at ng iyong mga kasosyo araw-araw. Ang kasalukuyan ay ang snapshot tally ng lahat ng mga desisyon, ginawa bawat minuto, na maging isang pattern. At ang pattern na iyon ay kinikilala sa mga ulat na ito. Ang hinaharap ay nasa sa iyo. Ang nagawa ay tapos na. Ngunit ang mga resulta sa mga ulat na ito ay nagpapahiwatig ng distansya na nananatili upang maabot ang iyong layunin. * * * * * 14 Mga Puna ▼ 
