Kailanman makakuha ng isang regalo (o anumang pakete para sa bagay na iyon) lamang upang mahanap ito ay nasira, durog, crinkled o mangled lampas na pagkilala? Pagkatapos ng paggastos ng oras at pera upang piliin ang perpektong regalo para sa isang kliyente, ang huling bagay na gusto mo ay para sa tatanggap na magbukas ng sirang gulo. Ayusin ang tamang pag-iimpake at pagpapadala. Narito ang 12 mga tip sa pagpapadala at pag-iimpake para sa mga regalo sa negosyo - o anumang bagay na kailangan mong ipadala:
$config[code] not foundMga Tip sa Pag-iimpake
Kahit na ikaw ay pakete sa pagpapadala para sa mga taon, ito ay lubos na posible na naka-packaging mali o hindi bababa sa hindi pati na rin maaari mong. Sa unang seksyon na ito ay sasakupin namin ang ilang payo para sa mga item sa pag-iimpake - payo na hindi mo nakita sa ibang lugar:
1. Alisin ang Mga Old Label ng Pagpapadala
Ginagamit mo ba ang mga lumang shipping box? Iyan ay isang magandang ideya. Ito ay matipid at may ekolohikal na pananagutan.
Ang tunay na tanong ay, inaalis mo ba ang mga lumang mga label ng pagpapadala at mga bar code? Tandaan, ang mga lumang bar code o address na naiwan sa iyong kahon ay maaaring maging sanhi ng iyong pakete na ipadala sa maling lugar. Hindi bababa sa, maaari silang maging sanhi ng pagkalito, pagbagal sa proseso ng pagpapadala. Ginagawa rin ng mga lumang label ang hitsura ng pakete na hindi mo pinapahalagahan. Kaya hilahin ang mga tuta bago i-label muli ang iyong mga pakete.
2. Kumuha ng Mga Libreng Kahon Mula sa Iyong Embarkador
Ang mga pangunahing shippers at ang serbisyo ng postal ng U.S. ay nagbibigay ng libreng boxing at packaging options. Sa ibang salita, depende sa kung ano ang iyong ipinadala, ang bigat ng item, at ang mga sukat - maaari kang makakuha ng libreng mga kahon. Para sa mga napakaliit at di-babasagin na mga bagay, makakakuha ka ng libreng mga sobre o mailer at maaaring maipadala ang mga ito nang walang isang kahon.
Halimbawa, nag-aalok ang U.S. Postal Service ng programang Flat Rate ng Priority Mail nito. Kasama sa serbisyo ang mga libreng kahon at sobre kapag nagpadala ka ng mga pakete gamit ang flat rate na programa. Ang mga shippers ay nagbabayad ng isang flat rate kahit na kung ano ang kanilang mga package weighs o kung saan ito ay pupunta. Ang paghahatid sa pangkalahatan ay isa, dalawa o tatlong araw batay sa distansya sa patutunguhan. Available din ang pagsubaybay sa package pati na rin ang isang limitadong halaga ng libreng insurance laban sa pagkawala o pinsala. Maaari kang pumili ng mga kahon at mga sobre mula sa post office, o mag-order sila online. At kapag handa na ang pakete, maaari kang mag-iskedyul ng libreng pick-up mula sa iyong negosyo o kahit na sa iyong bahay.
Nag-aalok ang FedEx ng lahat ng packaging nito nang libre sa mga gumagamit ng serbisyo nito. Maaari ka ring mag-order ng packaging mula sa FedEx online. Nag-aalok din ang UPS ng mga supply ng pagpapadala nang walang bayad sa mga customer. Maaari kang magparehistro sa My UPS upang maipasok ang mga regular na order ng mga materyales sa pagpapadala online.
Tandaan, maaaring may mga limitasyon sa laki o bigat ng mga item na karapat-dapat para sa ilang mga kahon ng laki. Gayundin, para sa mga napaka-babasagin na mga bagay, maaaring gusto mong gamitin ang iyong sariling mas malaking mga kahon upang mapaunlakan ang dagdag na pag-cushion tulad ng bubble wrap at peanuts sa paligid ng mga item. O kaya, ang mga saksakan ng FedEx Office at mga Tindahan ng UPS ay magkakabaligtad ng mga item para sa isang bayad para sa iyo.
3. Gamitin ang H-Tape Method
Ano ang paraan ng H-tape, hinihiling mo?
Ito ay isang paraan upang maayos na magamit ang tape sa isang pakete, upang panatilihin ito mula sa pagbubukas up.
Maglagay lamang ng tape sa lahat ng mga bukas na seams ng iyong kahon kapag tinatakan mo ito. Iyon ay gumawa ng isang H-hugis sa ibabaw ng kahon ng itaas na ibabaw - kaya ang pangalan na "H-tape paraan." At kung mayroon kang isang irregularly hugis kahon, muli lamang siguraduhin na mag-aplay ng tape kasama ang lahat ng mga bukas na seams kapag seal mo ito.
Maaari ka ring magkaroon ng mga item na mas mahusay na pinaglilingkuran ng iba't ibang mga hugis ng mga lalagyan. Ang mga tubo ay maaaring isang halimbawa, para sa anumang may kaugnayan sa papel, o anumang mahabang makitid na bagay. Sa kasong ito, siguraduhing secure mo ang dalawang selyadong dulo ng tubo na may tape. Simple, huh?
4. Ang Tape ay Gumagawa ng Pagkakaiba
Kapag tinatakan ang iyong pakete, ang tape na iyong ginagamit ay gumagawa ng malaking pagkakaiba. Gumamit ng plastic o reinforced paper tape na dinisenyo para sa mga pakete (karaniwan ay 2 pulgada ang lapad). Ang tape ay dapat na isang minimum na 60-lbs. grade.
Iwasan ang paggamit ng cellophane tape (hal., Regular Scotch tape) o masking tape. Tila halatang bakit hindi gumamit ng masking tape o cellophane tape. Wala ring napakalakas.
Ngunit hindi ito nagpapaliwanag kung bakit ang bawat pinag-aralan na sinuri namin ay nagsabi na "walang tape ng duct." Nagtataka kami kung bakit hindi mo magamit ang tape tape. Tila kaya maraming mga ibang tao dahil ito ay karaniwang tanong sa online. Hindi pa rin kami sigurado kung bakit. Ang alam namin ay ang FedEx, ang U.S. Postal Service at UPS ay may mga abiso sa pag-iingat laban dito. Sapagkat ang lahat ng ito ay malinaw na nagsasabi na hindi gumagamit ng tape tape, iminumungkahi namin na magbayad ka ng pansin. Walang duct tape!
At huwag kailanman gumamit ng lubid o string upang seal ang mga pakete alinman. Ang string at lubid ay maaaring mahuli sa mga kagamitan at alinman sa break o ang tatanggap ay maaaring magtapos sa mga mangled pakete.
5. Magsiya ng isang Kahon sa loob ng isang Kahon
Kung minsan ang isang kahon ay hindi lamang gagawin, lalo na sa isang napaka-babasagin na bagay. Dalawang kahon - isang kahon sa loob ng isang kahon - magbigay ng dobleng proteksyon. Ang bilis ng kamay dito ay mayroon kang upang ganap na ganap na ganap sa paligid ng kahon sa loob.
Upang simulan, balutin ang tungkol sa dalawang pulgada ng cushioning sa paligid ng iyong item. Ilagay ang cushioned item sa loob ng isang kahon. Pagkatapos ay paghigpitan ang paggalaw ng pakete sa loob ng kahon gamit ang kulubot na pahayagan, mani o iba pang materyal na pagbabagay. Napipigil ang pagbabawal ng kilusan.
Ilagay ang unang kahon sa loob ng isang pangalawang kahon ng hindi bababa sa anim na pulgada na, mas malawak at mas mataas kaysa sa una. Gamitin ang parehong materyal na pagbabagay na ginawa mo sa una upang panatilihin ang mas maliit na kahon mula sa paglipat ng masyadong maraming sa mas malaking lalagyan. Pagkatapos ay isara at i-tape ang mas malaking kahon.
6. Paggamit ng Malupit na Dyaryo? Mag-ingat sa Tinta
Kahit na umiiral ang iba pang mga opsyon, ang paggamit ng mga gusot na pahayagan bilang isang materyal na pagbabagay ay isang bagay na maraming tao ang ginagawa. Tandaan kapag gumagamit ng pahayagan upang isaalang-alang ang tinta. Maaaring dumugo ang tinta ng pahayagan papunta sa iba pang mga materyales na ito ang mga kontak. Kaya maging maingat kapag ang pambalot na magandang item na hindi pakete ito sa isang paraan na ang pahayagan tinta smudges ito sa proseso.
7. Pagpapadala ng Cookies at Baked Goods - Mmm, Mmm, Good
Ang pagkakasunod-sunod ng mga inihurnong gamit ay nangyayari ng maraming. Ang unang hakbang sa pagpapadala ng isang kahanga-hangang regalo ng mga cookies o inihurnong kalakal ay … mabuti, pagpili ng tamang bagay upang ipadala. Sa pangkalahatan mamasa-masa, matatag at mahirap ay mas mahusay kaysa sa malutong. Pagyelo sa mga cake - maayos mong mai-imahe kung ano ang magiging hitsura ng oras na naabot nito ang patutunguhan pagkatapos na ang iyong package ay makakakuha ng jumbled around. Ang mga hindi natutunayang cake, muffin, fudge, chocolate chip, oatmeal at bar cookies ay pinakamahusay na gumagana.
Ang mga itinuturing na lutong keyk, fudge o brownie ay dapat na ipapadala sa mga disposable aluminum containers. Pack cakes snugly sa tins. I-wrap nang isa-isa ang mga cookie o i-back sa plastic.
$config[code] not foundAng isang hanay ng mga tagubilin mula sa Domino Sugar ay nagpapahiwatig ng pagpapakete ng inihurnong mga kalakal sa isang lalagyan ng pagkain muna, pagkatapos ay i-pack na iyon sa isang pakete sa pagpapadala.
Gumamit ng mga gusaling pahayagan, pagpapakete ng peanuts / pellets, tuwalya ng papel, at bubble wrap sa linya sa ilalim ng kahon. Pagkatapos ay magdagdag ng mga lalagyan ng pagkain na may pinakamalakas sa ibaba. Iwanan ang espasyo sa pagitan ng mga lalagyan ng pagkain sa kahon at punan ang espasyo na may materyal na pag-iimpake. Tapos na ang pag-iimpake sa papel at pagkatapos ay iling ang pag-iimpake materyal upang matiyak na ang kahon ay mahigpit na nakaimpake upang ang mga lalagyan ng pagkain ay hindi maaaring maglilibot sa panahon ng pagpapadala.
8. Magbigay ng Inside Label o Business Card
Isama ang pangalawang label na may impormasyon sa pagpapadala o card ng negosyo sa loob ng isang pakete ay isang mahusay na paraan upang maghanda para sa posibilidad na ito. Ito ay maaaring pahintulutan ang iyong kumpanya sa pagpapadala upang ihatid ang iyong pakete kahit na ang panlabas na label ay nawala o nasira.
Para sa higit pang mga detalye, nag-aalok ang FedEx "Tip sa Insider para sa Packing tulad ng isang Pro." Kasama sa mapagkukunan ang detalyadong mga video at mga gabay (PDF) upang matulungan kang i-box, lagyan ng label at i-seal ang iyong mga pakete. Narito ang isang pagtuturo sa video mula sa FedEx kung paano pinakamahusay na pakete ang iyong susunod na maliit na pagpapadala ng negosyo:
Mga Tip sa Pagpapadala
Ngayon na mayroon ka ng isang ideya tungkol sa kung paano ihanda ang iyong packaging, pag-isipan natin ang susunod sa iyong mga pagpipilian sa pagpapadala:
9. Huwag Ipagpalagay! Tingnan ang Mga Iskedyul ng Pagpapadala
Tulad ng sinabi ng Pangkalahatang George Patton, "Ang mga plano ay walang kabuluhan ngunit ang pagpaplano ay mahalaga."
Halimbawa, alam mo na may mga remote na bahagi ng magkabilang mas mababang 48 estado kung saan kahit na ngayon ay maaaring tumagal ng dagdag na araw para sa paghahatid ng pakete - kumpara sa pagpapadala sa mga malalaking lungsod, kung saan posible upang makakuha ng mga item doon sa parehong araw kahit na? Sa mundo ngayon ng agarang pandaigdigang komunikasyon, nalulungkot tayo sa maling kahulugan ng mundo na maliit. At makalimutan namin ang lahat kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang makapagpadala ng isang pisikal na bagay sa labas ng bansa o kahit na mas mababa ang 48, lalo na kung nais mong maiwasan ang mga singil ng rush.
Kung nagpaplano ka sa mga pakete sa pagpapadala at magkaroon ng isang maikling window ng oras upang makuha ang mga ito doon (tulad ng sa paligid ng Piyesta Opisyal) plano maaga. Gumawa ng isang sandali sa ngayon at tumingin sa isang kalendaryo. Pagkatapos ay tumingin sa isang mapa o iskedyul para sa pagpapadala ng serbisyo na balak mong gamitin. Huwag kunin ang konsepto ng "magdamag" pagpapadala para sa ipinagkaloob. Pumunta dito, halimbawa, para sa mga petsa ng paghahatid ng Serbisyong Postal ng US sa 2016.
10. Suriin ang mga Iskedyul ng Lokal at Internasyonal na Holiday
Sinusubukang magpadala ng isang bagay sa oras upang makarating sa Boxing Day sa United Kingdom? Paano ang tungkol sa Rizal Day sa Pilipinas? Sa alinmang kaso, asahan ang mga pagkaantala.
Siyempre, dito sa U.S. maaari mong harapin ang mga pagkaantala sa Thanksgiving, Christmas, Labor Day at Araw ng Kalayaan. Ang isang mahalagang bahagi ng pagpaplano ng iyong pagpapadala ay upang magkaroon ng kamalayan sa mga pagkaantala sa bakasyon nang maaga. Sa kabutihang palad, ang FedEx ay nagbibigay ng parehong isang domestic at internasyonal na gabay sa pagpapadala ng holiday na nagpapahintulot sa iyo na piliin ang bansa na interesado ka.
Kaya sa susunod na magpadala ka ng isang pakete sa oras para kay Nourouz sa Albania, malalaman mo na walang trak o paghahatid sa araw na iyon.
11. Dalhin ang Advantage ng Mga Serbisyo sa Pagsubaybay
Nag-aalok din ang lahat ng mga pangunahing shippers ng libreng pagsubaybay. Halimbawa, hinahayaan ka ng Serbisyong Postal ng U.S. na subaybayan mo ang mga pakete sa online ngunit nagdadagdag din ito ng mga serbisyo sa mobile. Maaari kang makakuha ng mga update sa katayuan sa pamamagitan ng text nang direkta sa iyong telepono upang masubaybayan mo ang isang pakete kahit na malayo ka sa iyong desk. Ipasok lamang ang numero ng pagsubaybay na ibinigay sa iyo kapag ipinadala ang iyong package sa USPS Pagsubaybay ng system upang makapagsimula.
Binibigyan ka ng FedEx ng tatlong paraan upang subaybayan ang iyong mga pakete. Maaari kang mag-sign in sa FedEx Pagsubaybay, ipasok ang iyong tracking number at tumanggap ng katibayan ng paghahatid kapag ang iyong package ay umabot sa destination. Mag-sign up para sa FedEx Insight at maaari mong subaybayan ang iyong mga pakete nang walang numero sa pagsubaybay, pangalanan ang iyong iba't ibang mga pagpapadala at gamitin ang mga filter upang masubaybayan ang iba't ibang mga pagpapadala na nasa progreso. O maaari mong subaybayan ang iyong mga pagpapadala sa pamamagitan ng email update sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang kahilingan.
Samantala, may programa ang UPS na nagpapahintulot sa mga customer na makatanggap ng hanggang sa petsa ng impormasyon sa lokasyon at katayuan ng kanilang order. Ito ay tinatawag na Quantum View Notify at nagbibigay ng karamihan sa mga update sa pamamagitan ng email.
Ang ilang mga third party na site tulad ng PackageMapping ay nag-aalok ng mga customer ng tracking service sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng numero ng pagsubaybay mula sa iyong shipper.
Sa ganoong paraan, malalaman mo na ang regalo ay umabot sa destinasyon nito - o hindi.
12. Ang Pinabilis na Pagpapadala ay isang Pagpipilian, ng Kurso
Maaaring gusto ng ilang mga customer ang kanilang mga order bukas. O maaaring kailangan mong mabilis na makakuha ng huling minuto na regalo.
Sa kabutihang palad mayroong maraming mga pagpipilian para sa magdamag at dalawang araw na pagpapadala. Nag-aalok ang FedEx ng susunod na opsyon sa pagpapadala ng umaga kung saan, depende sa patutunguhan, maaaring dumating nang maaga ng 8 ng.m. ang sumusunod na araw ng negosyo. Nag-aalok ang U.S. Postal Service ng Priority Mail Express na may garantisadong pagpapadala ng gabi sa karamihan sa mga patutunguhan ng U.S.. Nag-aalok din ang UPS ng isang bilang ng mga magdamag na mga pagpipilian sa paghahatid kabilang ang UPS Next Day Air.
Sa wakas, nakatuon kami sa piraso na ito sa UPS, FedEx at sa post office. Ngunit ayaw naming pigilan ka mula sa tuklasin ang iba pang mga pagpipilian sa pagpapadala, pati na rin ang mga serbisyong lokal na mensahero sa iyong lugar, pati na rin.
Pagpapadala ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Tingnan ang aming Business Gift Giving Guide para sa higit pang mga tip tungkol sa mga trend ng holiday.
