Habang lumalaki ang iyong kumpanya, nagdaragdag ka ng higit pang mga proseso, software, at mga tao. Kung hindi ka pa naka-proactively streamlining lahat, maaari kang mabigla upang makita na ang iyong mga system ay kumplikado at kalabisan.
Ang pagsasama ng daloy ng trabaho ay makakatulong sa iyong lumalagong negosyo na patuloy na umunlad at panatilihin ang iyong mga tao na nagtatrabaho sa mga mahahalagang bagay.
Paano Magkonsolida ng Iyong Mga Sistema ng Negosyo
Bawasan ang Oras ng Data Entry
Kung nagpapasok ka ng parehong data sa maraming lugar, nag-aaksaya ka ng iyong oras. Hinahayaan ka ng pagsasama ng software app na magpasok ka ng data nang isang beses at awtomatikong i-sync ito sa iba pang mga lugar.
$config[code] not foundIsang malaking timesaver? Maghanap ng software ng pamamahala ng relasyon ng customer (CRM) na nag-aalok ng pagsasama ng app sa iba pang mga serbisyo, tulad ng pagmemerkado sa email, accounting, at pamamahala ng nilalaman. Halimbawa, ang Insight ay sumasama sa Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio, at Zapier. Sa lalong madaling panahon, ang Insightly ay isasama din sa QuickBooks Online.
Ang pagsasama ay nagbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na pamahalaan ang mga gawain sa loob ng iyong CRM nang walang duplicating na gawain, tulad ng pag-link ng impormasyon ng proyekto mula sa Evernote sa isang samahan sa iyong CRM, o paglikha ng personalized na mga quote sa CRM na impormasyon sa pamamagitan ng Quote Roller.
Magtrabaho sa Cloud
Ang mga araw ng pagiging hindi magtrabaho sa isang proyekto dahil ang data ay naka-imbak sa isang desktop na hindi ka maaaring ma-access ay higit sa. Ngayon lahat sa iyong koponan, ang iyong mga kliyente at sinumang nangangailangan ng pakikipagtulungan sa isang proyekto o dokumento, ay nakakakita at gumagamit ng mahalagang impormasyon mula sa anumang lugar sa pamamagitan ng Internet. Ang data na nakaimbak sa cloud ay lumalaban sa katiwalian dahil sa mga glitches ng computer dahil hindi ito nakaimbak sa anumang computer ng isang indibidwal.
Magkaroon ng kamalayan na kapag ang ilang mga apps sa cloud ay hindi inaasahang downtime, maaaring makaapekto ito sa iyong kakayahang magtrabaho. (Naapektuhan ba ang iyong negosyo kapag bumaba ang Google Drive noong Marso?)
Kung nag-aalala ka tungkol sa mga isyu sa downtime, isaalang-alang ang mga apps ng kumbinasyon na nagpapahintulot sa iyo na gumana mula sa backup na data na nakaimbak sa isang lugar, o mga may offline na mode. Kabilang sa mga sikat na apps ng cloud para sa negosyo ang Google Apps for Business, Office 365, Box, at RebitPro. Bilang karagdagan, maraming mga cloud apps ang mas mababang mga alternatibong gastos sa pagbili ng isang bloke ng mga lisensya ng software para sa iyong kumpanya.
Gumamit ng Just One Calendar
Ang ilang mga bagay ay mas nakakabigo kaysa sa nawawalang isang deadline dahil ang isang tao ay sumuri sa maling kalendaryo. Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ito ay sa pamamagitan ng paggamit lamang ng isang kalendaryo para sa lahat at sa bawat proyekto.
Pumili ng isang kalendaryo na isasama sa software na iyong ginagamit para sa CRM at pamamahala ng proyekto, kasama ang regular na paggamit ng mga mobile device na iyong koponan. Hindi lamang magagawa mong i-sync ang mga mahahalagang deadline ng proyekto, ngunit maaaring pamahalaan ng iyong koponan ang kanilang sariling mga iskedyul sa loob ng parehong mobile app habang pinapanatili ang mga mahahalagang deadline ng kumpanya.
Sundin ang "K.I.S.S. Rule "
Tulad ng natutunan mo sa paaralan, Panatilihin itong Simple, Silly.
Kung nais mong maiwasan ang pag-komplikado ng mga karaniwang gawain sa negosyo at paglikha ng kalabisan sa iyong workflow, palaging tumuon sa pagiging simple. Ang pinakabagong teknolohiya ay hindi palaging nagpapabuti sa kung ano ang nakuha mo na sa lugar. Kung ikaw ay namimili para sa mas mahusay na mga sistema ng negosyo, siguraduhing hindi mo duplicating ang isang bagay na mayroon ka na. Ito ay isang lugar kung saan ang mga plugin, apps, at mga extension ay talagang kapaki-pakinabang.
Maaari mong mahanap ang software, tulad ng CRM o isang Web browser, na isang bagay na talagang mahusay. Pagkatapos ay marahil ay magdagdag ng isang plugin na nag-automate ng isang proseso o nagdadagdag ng pag-andar na iyong pinamamahalaan sa isang piraso ng software na walang-gawain. Nagbibigay ito sa iyo at sa iyong koponan mula sa isa pang programa at isa pang proseso upang matuto.
Kung nakalimutan mo ang pag-streamline ng iyong mga sistema ng negosyo, sa unang pagkakataon na iyong pinagsisikapan ang mga pagpipilian ay maaaring maging isang maliit na napakalaki. Sa sandaling kumuha ka ng oras upang mahanap ang tamang apps para sa mga trabaho na kailangan mo nang awtomatiko at pawalang-bisa ang anumang mga kalabisan na sistema at software, kakailanganin mong bigyan ng kapangyarihan ang regular na masuri ang iyong mga system, na ginagawang mas simple ang pagsubaybay.
Marahil ang pinakamahusay na pagbabayad para sa mga streamlining na sistema ay nagpapalaya ng iyong koponan upang magtrabaho sa mga proyekto - sa halip na nasusunog na oras na gumagawa ng mga kalabisan na gawain.
10 Mga Puna ▼
