Maaari kang maging tiwala tungkol sa iyong mga kakayahan at ang halaga ng iyong mga serbisyo, ngunit ang pagtanggap ng kumpyansa mula sa iba ay maaaring hindi madali. Ang market ng trabaho ay mapagkumpitensya at ang mga kumpanya ay karaniwang humiling ng mga panukala o kontrata upang masuri ang kanilang mga pagpipilian. Bago ka mabalisa at tuparin ang naturang kahilingan, tandaan na dapat mong ihiwalay ang iyong dokumento. Kung hindi, sa halip na buksan ang pinto sa pagkakataon, maaari mo itong isara.
$config[code] not foundPananaliksik
Pananaliksik bago ka magsimula ng pagsusulat. Alamin ang tungkol sa kumpanya na gusto mong magtrabaho, bumuo ng pag-unawa sa mga pangangailangan nito at isaalang-alang kung bakit ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho. Gayundin, siyasatin ang mga rate, kasanayan at tuntunin ng iba na binanggit sa mga panukala at kontrata para sa mga katulad na trabaho. Ang mga detalyeng ito ay tutulong sa iyo na lumikha ng outline para sa huling dokumento at pahintulutan kang gumawa ng isang mas mapagkumpitensyang alok.
Mga Detalye
Gumawa ng isang pabalat na pahina o isang header na kinikilala kung sino ka at kung bakit ka nakikipag-ugnay sa kumpanya. Huwag isipin na ang mambabasa ay alam kung ano ang iyong panukala o kontrata ay para sa. Isama ang numero ng trabaho, site ng trabaho o pangalan ng proyekto at anumang iba pang mga detalye na hiniling ng kumpanya.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKalinawan
Sumulat ng malinaw at maging tiyak. Maliban kung kailangan ang mga espesyal na terminolohiya o clauses, manatili sa pangunahing wika at isang reader-friendly na istraktura. Tiyaking ganap na ibabalangkas ang iyong mga ideya. Iwasan ang malabo, nakapanlilinlang na wika upang maiiwasan ang isang isyu, at huwag bigyang-diin ang iyong mga kakayahan. Alinman ang direktang tumutukoy sa isang paksa at totoo o alisin ito nang buo. Layunin upang alisin ang anumang mga katanungan na maaaring lumabas at upang mabawasan ang posibilidad ng mga hindi pagkakaunawaan sa hinaharap.
Mga Nakatutulong na Pagdagdag
Magdagdag ng mga visual aid kung makakatulong ito na ihatid ang iyong mga puntos. Halimbawa, kung tinatalakay mo ang mga gastos o gastusin, ang mambabasa ay maaaring mas mahusay na maunawaan kung kasama mo ang mga tsart o mga graph. Kung nais mong idirekta siya sa mga mapagkukunan sa online, i-embed ang mga link sa iyong dokumento para sa kanyang kaginhawahan.
Tumuon
Tandaan na sumusulat ka upang kumbinsihin ang isang tao na maaari mong gawin ang isang trabaho para sa kanilang kumpanya. Tumutok sa kanilang mga pangangailangan at ipaliwanag kung paano mo kayang tugunan ang mga ito. Huwag magbigay ng hindi kaugnay na impormasyon tungkol sa iyong sarili o talakayin ang mga benepisyo na iyong inaasahan bilang isang resulta ng trabaho. Sa isang haligi para sa website ng Microsoft Office, sinabi ni Michael McLaughlin, isang punong guro ng Deloitte Consulting, ang ilang konsulta ay gumugugol ng labis na oras na tinatalakay ang kanilang mga kumpanya, ngunit ang mga kliyente ay nagmamalasakit sa kung ano ang iyong gagawin para sa kanila.
Buod
Gumawa ng isang executive buod kung ang dokumento ay mahaba. Siguraduhin na ang buod ay nagbibigay ng masusing balangkas ng mga nilalaman. Ipagpalagay na hindi magbibigay ng desisyon ang mambabasa hanggang mabasa niya ang buong dokumento na peligroso. Maraming mga propesyonal ang gumagamit ng mga buod upang matukoy kung o hindi sila interesado sa patuloy na pagbasa ng isang napakahabang dokumento.
Pag-edit
I-edit ang dokumento sa sandaling tapos ka na. Ang mga grammatical at spelling error o di-kumpletong mga pangungusap ay maaaring negatibong nakakaapekto sa pang-unawa ng isang tao tungkol sa iyong mga kakayahan at propesyonalismo. Habang sinusuri mo ang dokumento, isaalang-alang kung nakasulat ito upang makuha mo ang pansin ng mambabasa sa simula at panatilihing nakatuon siya sa buong panahon. Baguhin ang mga salita ayon sa kinakailangan upang matiyak na ang iyong dokumento ay nakakakuha at nagtataglay ng pansin ng mambabasa.
