Ang isang sulat ng aplikasyon ay karaniwang isang pabalat na titik at ipagpatuloy sa isang dokumento. Ang layunin ng isang sulat ng aplikasyon ay upang ipahayag ang iyong interes sa isang trabaho; gusto ng maraming tagapag-empleyo ang diskarteng ito sa halip na magkahiwalay na mga titik at resume. Ito ay mas kaunting oras para sa mga recruiters at hiring managers upang repasuhin ang isang liham kaysa ginagawa nila upang suriin ang mga titik at magpapatuloy mula sa mga dose-dosenang at, marahil, daan-daang mga aplikante. Ang isang application letter para sa posisyon ng katulong sa opisina ay nagpapakita din ng iyong nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon, na mahalaga para sa mga prospective na empleyado na interesado sa ganitong uri ng administratibong papel.
$config[code] not foundPag-research ng mga online na mapagkukunan para sa impormasyon tungkol sa mga magagamit na katulong posisyon sa opisina at ang tipikal na mga tungkulin sa trabaho, mga gawain at mga responsibilidad. Ang mga site tulad ng Monster, SimplyHired at Tunay ay mayroong maraming mga pag-post ng trabaho para sa iba't ibang mga job assistant sa opisina. Bilang karagdagan, tingnan ang mga site tulad ng U.S. Bureau of Labor Statistics para sa mga katulad na pamagat ng trabaho, mga gawain at mga kwalipikasyon para sa katulong sa opisina at mga posisyon ng suporta sa pamamahala. Magtipon ng isang listahan ng mga karaniwang tungkulin at mga kwalipikasyon para sa maraming mga posisyon; gamitin ang listahang ito upang paliitin sa isang makatwirang numero ang mga pag-andar ng trabaho kung saan ang karamihan sa mga katulong sa opisina ay may pananagutan.
Repasuhin ang iyong mga kwalipikasyon at ihambing ang mga ito sa listahan na iyong nilikha. I-highlight ang mga seksyon sa iyong resume na naglalarawan sa iyong nakaraang pagganap, kasanayan at kakayahan sa isang tungkulin ng katulong sa opisina. Pumili ng mga kumpanya na may mga magagamit na katulong sa trabaho ng opisina pati na rin ang mga kumpanya kung saan mayroon kang isang interes. Kilalanin ang mga pangalan at titulo ng mga recruiters, mga espesyalista sa trabaho, mga tagapamahala ng departamento ng human resources o pagkuha ng mga tagapamahala para sa bawat kumpanya.
I-draft ang isang pangunahing titik bilang dokumento ng iyong form upang i-personalize at ipadala sa maraming mga prospective employer. Ihanda ang format na nais mo para sa isang karaniwang sulat ng negosyo, na nagsisimula sa iyong pangalan, address ng kalye, lungsod, estado at zip code. Isama ang iyong mga numero ng telepono at e-mail address sa bahagi ng return address ng iyong sulat ng aplikasyon. Ipasok ang dalawang puwang at i-type ang buwan, araw at taon. Magsingit ng isa pang double space at i-type ang pangalan at pamagat ng addressee, pangalan ng kumpanya, address, lungsod, estado at zip code.
Mag-type ng linya ng sanggunian na malinaw na nagsasabi ng iyong interes sa isang job assistant office. Halimbawa, maaari mong i-type ang "Letter ng Application para sa Tanggapan ng Opisina ng Opisina" sa iyong linya ng paksa, kaya agad mong matutunan ang iyong interes sa pagbabasa ng mga unang ilang linya ng iyong sulat. Ang paggamit ng terminong "application letter" ay maaari ring mag-alerto sa mga potensyal na tagapag-empleyo na nagpapasa ka lamang ng liham at hindi isang cover letter at ipagpatuloy.
I-type ang iyong pagpapakilala sa unang talata-estado na hinahanap mo ang posisyon ng katulong sa opisina at ipahiwatig na nagsusumite ka ng isang sulat sa aplikasyon bilang kapalit ng isang cover letter at ipagpatuloy. Kung angkop, isaalang-alang ang pagbanggit sa dahilan kung bakit pinili mong magsumite ng isang sulat ng aplikasyon. Ipahiwatig na nakikilala mo ang oras na kailangan upang suriin ang mga resume at naniniwala ka na ang isang application letter ay ang pinakamahusay na paggamit ng oras sa pagpili ng mga kwalipikadong kandidato sa interbyu.
Magbalangkas ng ikalawang talata na nagbubuod sa iyong mga kasanayan at kwalipikasyon. Sumangguni sa listahan ng mga kwalipikasyon mula sa maihahambing na mga trabaho at mga naka-highlight na bahagi ng iyong resume. Gumawa ng isang talata na nagsisimula mula sa simula ng iyong karera at isara ang iyong mga tungkulin at responsibilidad sa kasalukuyan. Kung ang iyong pangalawang talata ay masyadong mahaba, hatiin ito sa mga madaling-digest na seksyon. Isaalang-alang ang mga bullet point o may bilang na seksyon; gayunpaman, huwag gawing masyado ang seksyon na ito o matalo mo ang layunin ng paglikha ng isang sulat ng aplikasyon sa pamamagitan ng pagwawalang bahala.
Ipaliwanag sa iyong susunod na seksyon o talata ang mga kakayahang mayroon ka na higit pang kwalipikado sa iyo para sa posisyon ng katulong sa opisina. Maikling sabihin na mayroon kang mahusay na komunikasyon at mga kasanayan sa organisasyon, pati na rin ang kasanayan sa mga programang computer na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang mga gawain ng tumpak at mahusay. Kung mayroon kang edukasyon o coursework sa mga proseso ng opisina o mga lugar na partikular sa industriya, isama ang mga nasa seksiyong ito ng iyong sulat ng aplikasyon. Maghanda ng isang huling talata na nagpapahiwatig ng iyong interes sa tungkulin ng katulong sa opisina at ang iyong pagiging available para sa isang pakikipanayam. Isara ang iyong sulat na may isang pangungusap na nagsasabi na pinahahalagahan mo ang oras ng mambabasa at kanais-nais na pagsasaalang-alang. Gumamit ng pangkaraniwang pagsara, tulad ng "taos-puso sa iyo" o "mabait na pagbati" kasunod ng iyong nai-type na pangalan.
