Kung isinasaalang-alang mo ang isang pagbabago sa karera o kamakailan lamang ay nagpasya kang pumasok sa mundo ng trabaho, ang mga klerikal na posisyon ay may higit na potensyal kaysa sa maraming mga tao na nag-iisip. Walang sinuman mula sa gitnang pamamahala o sa itaas ang maaaring makagagawa ng lahat ng kailangan nilang gawin nang walang isang nangungunang grupo ng kalihim na nagpapatakbo ng mga bagay sa background. Bukod pa rito, walang kumpanya na magtagumpay para sa matagal maliban kung ito ay may isang makatawag pansin at epektibong koponan ng pagtanggap sa front desk.
$config[code] not foundVideo ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPaano mo nakukuha ang karanasan na kailangan mo upang masagutan ang mga responsibilidad na ito? Ito ay mas matapat kaysa sa maaari mong paniwalaan.
Ano ang Klerk?
Tip
Ang isang clerk ay maaaring maging isang pangkalahatang manggagawa sa opisina, receptionist, katulong sa desk, medikal na katulong, paralegal, cashier, bookkeeper, data entry clerk, miyembro ng kawani ng impormasyon desk, bill collector, auditor o customer service representative.
Ang mga klerk na nagsisilbing mga pangkalahatang manggagawa ay maaaring gumawa ng median na kita na $ 31,500 kada taon, o $ 15.14 kada oras, na may isang diploma lamang sa mataas na paaralan. Hindi mo madalas kailanganing gumamit ng isang fax machine mula sa pagdating ng mga QR code at mga digital na lagda, ngunit dapat mo pa ring pamilyar ang iyong sarili sa kung paano sila gumana. Dapat mo ding matutunan na gumamit ng mga kopya ng machine, software sa pagbebenta at reserbasyon, mga pangunahing programa sa pag-book ng pag-iingat at mga multiline na sistema ng telepono.
Ang mga receptionist at mga tauhan ng front desk ay nagsisilbing mukha ng kumpanya o opisina. Ang iyong tungkulin bilang isang receptionist ay binubuo ng paggawa ng isang mahusay na unang impression. Nagsisimula ang impression na ito kapag may isang taong tumawag sa iyong kumpanya o lumalakad sa pamamagitan ng pinto. Ang tamang saloobin ay humihinto ng mga problema bago sila magsimula, kaya ang isang mapagkaibigan at kaakit-akit na pagkatao ay nagbibigay ng C-suite at mga back office team na may espasyo sa paghinga na kailangan nila upang malutas ang mga isyu.
Ano ang Trabaho sa Klerikal?
Ang parirala, "Ang trabaho ay hindi natapos hanggang sa ang gawaing papel ay maisagawa," ay nagsisilbing motto ng mga klerk sa buong mundo. Ang mga secretary at receptionist ay nakakuha ng mga lagda at dokumentasyon ng tseke, at magpadala at tumanggap ng mga teksto at mga email, mga tawag sa telepono at snail mail. Hinihikayat ng mga katulong sa administrasyon ang lahat ng bagay bago ipadala ito sa ngalan ng mga bosses. Ginagamit nila ang mas maraming pangangalaga sa mga kahilingan mula sa pinakamaliit na gitnang tagapangasiwa gaya ng ginagawa nila para sa mga pahayag ng CEO. Tinitiyak ng C-suite secretarial aspirants na ang bawat opisyal na pahayag na ginawa ay may bawat "i" na tuldok at bawat "t" ay tumawid.
Paano Makakuha ng Clerical Experience
Ang lahat ng mga clerks, receptionists o administratibong katulong ay dapat matuto upang mag-file ng mga dokumento at liham na may 100 porsiyento katumpakan. Mag-alok na i-update ang listahan ng mga mailing ng iyong mga paboritong grupo ng komunidad, tulad ng iyong lokal na bangko ng pagkain, serbisyo sa walang tirahan o tirahan ng hayop.
Ang YMCA at YWCA, Boys at Girls Club, Scouts at iba pang mga hindi pangkalakal na mga club sa lipunan ay walang sapat na tulong sa panahon ng kanilang taunang mga donasyon. Upang makakuha ng karanasan sa klerikal sa isang hindi pangkalakal na samahan, nag-aalok upang bumuo at mag-edit ng mga dokumento, mga sulat, email at fax nang madalas hangga't maaari mong mahanap ang oras.
Ang iyong lokal na pampublikong aklatan ay kadalasang nag-iskedyul ng mga klase sa mga nagsisimula at intermediate na kasanayan sa computer. Ipakita ang iyong kakayahan upang mahanap ang pisikal at digital na impormasyon at komunikasyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga sertipiko sa software ng negosyo tulad ng Excel, Quickbook, Open Office at iba pang kapaki-pakinabang na mga application. Maaari mo ring matutunan ang paglikha, pagsulat, pag-edit at pagbabago ng mga ulat, mga chart, graphics at elektronikong o pisikal na mga presentasyon para sa maliit o walang gastos.
Ang mga receptionist ay tumatanggap ng isang median na sahod na $ 28,390 kada taon, o $ 13.65 kada oras, na may kaunti pa kaysa diploma sa mataas na paaralan at mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon. Kung may mga kaibigan o miyembro ng pamilya na may negosyo, nag-aalok ng pagbati sa mga bisita, sagutin ang mga telepono at ipaliwanag ang mga serbisyo ng kumpanya, pangitain at istraktura ng organisasyon sa mga pangkalahatang tuntunin.
Kung kasalukuyan kang dumalo sa mga klase sa pangangasiwa ng negosyo, nursing o allied health, suriin sa iyong akademikong tagapayo tungkol sa mga pagkakataon sa pag-aaral na may kasamang sekretarya o mga posisyon sa pangangasiwa. Para sa pinaka-kasalukuyang, karera-nakahanay na karanasan, humiling ng isang internship kung mayroon kang opsyon na iyon. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa ibang posisyon sa isang abalang opisina, humingi ng mga tungkulin sa pangangasiwa kapag mayroon kang downtime. Nakakuha ka ng mas malalim na pagtingin sa iyong mga responsibilidad sa hinaharap, at network din sa itaas na pamamahala, iyong mga vendor at mga supplier, at ang iyong potensyal at aktwal na base ng customer.Kung kailangan mong ipasok muli ang workforce pagkatapos ng pahinga para sa mga responsibilidad ng pamilya, mga isyu sa kalusugan o mga pang-ekonomiyang kadahilanan, mag-alok ng ilang minuto, mag-proofread ng mga application o mag-format ng manual at pagsasanay para sa iyong mga paboritong grupo ng komunidad, kawanggawa o bahay ng pagsamba. Kasama ba sa mga benepisyo ng iyong kasalukuyang trabaho ang bayad na kolehiyo at pagsasanay para sa mga klase na may kaugnayan sa iyong ninanais na posisyon? Magkaroon ng pagkakataon na pahusayin ang iyong mga kasanayan sa klerikal at administratibo kung pinahihintulutan ng iyong iskedyul at antas ng pananagutan. Tinutulungan ng mga katulong na medikal ang abala ng mga doktor na gumugol ng kanilang oras sa pag-diagnose at pagpapagamot ng mga pasyente kaysa sa paghabol sa mga papeles. Kung tumagal ka ng focus sa gamot ng komunidad at makakuha ng degree na dalawang taon ng pagtulung-tulong sa medikal na pagtulong, maaari mong asahan ang median na sahod na $ 39,180 kada taon, o $ 18.83 kada oras. Maaari kang makakuha ng karanasan bilang isang medikal na katulong sa pamamagitan ng isang internship, o maghanap ng mga medikal na kaganapan sa komunidad kung saan ang iyong mga serbisyo bilang isang boluntaryo ay makakatulong mapabilis ang proseso ng paggamit.
