Ang pagtatanong sa isang guro, propesor o isang dating superbisor para sa isang sanggunian ay maaaring maging mahirap, ngunit ito ay isang mahalagang hakbang patungo sa paghahanap ng trabaho o pag-aaral sa kolehiyo o graduate. Huwag kailanman i-lista ang isang tao bilang isang sanggunian sa iyong resume nang walang pagtatanong muna kung siya ay maaaring magbigay sa iyo ng isang positibong sanggunian. Ang pinakamainam na paraan upang humiling ng sanggunian ay nasa tao, gayunpaman, kung hindi ka maaaring magtanong nang personal, ang isang liham ay angkop na paraan upang makakuha ng sanggunian.
$config[code] not foundItakda ang iyong mga gilid sa 1 pulgada; ito ay karaniwang format ng sulat ng negosyo. Siguraduhin na ang iyong alignment ay flush pakaliwa.
Buksan ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng iyong full address sa pagpapadala, nang wala ang iyong pangalan. Laktawan ang isang puwang, at i-type ang buong petsa. Laktawan ang isa pang espasyo, at i-type ang buong pangalan, pamagat, at address ng negosyo ng tatanggap.
Isulat ang pagbati "Minamahal (G. o Ms last name):" maliban kung sumulat ka sa isang dating magtuturo o propesor na may PhD. Sa kasong iyon ay sisimulan mo ang liham na may "Mahal na Dr (apelyido):" Kung hindi ka sigurado kung ang iyong magtuturo ay may titulo ng doktor, suriin ang direktoryo ng guro sa paaralan. Kung ang tao ay nakalista sa direktoryo na may isang Dr bago ang kanyang pangalan, siguraduhin na isama mo ang pamagat.
Sa katawan ng teksto, buksan ang sulat sa pamamagitan ng pagpapaalala sa tao kung sino ka. Mahalagang isama ang may-katuturang mga petsa, mga numero ng kurso at mga seksyon (kung naaangkop) at mga lugar.
Malinaw na ipaliwanag kung ano ang iyong nalalapat, at tanungin kung siya ay magbibigay sa iyo ng isang positibong sanggunian. Huwag matakot na magtanong tungkol sa positibong sanggunian. Mahalagang malaman kung ang isang potensyal na sanggunian ay hindi naaalala sa iyo o hindi kumportable na nagbibigay sa iyo ng sanggunian. Maaari kang mapahiya, ngunit nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataon na humingi ng ibang tao na maaaring maging mas angkop.
Magbigay ng impormasyon tungkol sa sanggunian. Halimbawa, ipaliwanag kung dapat niyang asahan ang isang tawag sa telepono mula sa isang potensyal na tagapag-empleyo, o kailangang magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon. Kung kinakailangan ang isang sulat, ibigay ang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa tao o tao na makakatanggap ng sulat.
Isama ang isang resume at isang kopya ng ad para sa trabaho, o isang printout tungkol sa program na iyong inaaplay mula sa website ng unibersidad. Sa ganitong paraan, ang iyong sanggunian ay magkaroon ng isang matatag na ideya tungkol sa kung ano ang iyong ginagawa mula noong huling nakita mo ang bawat isa, pati na rin kung ano ang tungkol sa trabaho o paaralan na programa. Ang pagkakaroon ng mga dokumentong ito ay magbibigay-daan sa iyong sanggunian na magbigay sa iyo ng mas masusing, partikular na sanggunian. Sa teksto ng iyong sulat, sumangguni sa mga dokumentong ito upang malaman niya kung bakit kasama mo ang mga ito.
Salamat sa iyong sanggunian para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang. Ipaliwanag na susundan mo sa loob ng dalawang linggo sa pamamagitan ng telepono o email. Kung ang reference ay para sa isang trabaho at kailangan mo ito nang mas maaga, mag-follow up sa isang linggo kung hindi ka nakatanggap ng tugon sa iyong sulat. Ibigay ang iyong email at numero ng telepono at hilingin ang iyong sanggunian na makipag-ugnay sa iyo sa anumang karagdagang mga tanong.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng "Taos-puso," o "Nang gumagalang," at pagkatapos ay laktawan ang tatlong linya. I-type ang iyong buong pangalan. I-print ang sulat at lagdaan ang iyong pangalan sa asul o itim na tinta sa itaas ng nai-type na pangalan.
Isama ang isang self-addressed, stamped envelope para sa bawat lugar kung saan ang tatanggap ay kailangang ipadala ang sulat, kung naaangkop.
Sundin sa oras na tinukoy mo sa sulat sa pamamagitan ng telepono o email upang makita kung may tanong ang tatanggap. Naghahain din ito sa layunin ng pagpapaalala sa isang abalang tao tungkol sa sulat o sanggunian.
Tip
Tingnan sa programa ng paaralan o trabaho upang makita kung ang iyong mga reference letter ay dumating (kung naaangkop). Kung ikaw ay nawawalan ng sulat, sundin muli ang taong nagsusulat ng sanggunian.
Babala
Kung kailangan mo ng isang sulat ng rekomendasyon, bigyan ang tao ng hindi bababa sa isang buwan bago ang takdang petsa upang isulat ang sulat upang matiyak na mayroon siyang maraming oras upang isulat sa iyo ang isang sulat na may kalidad.
