Ang mga paraan kung saan ang mga kumpanya ay nagtatayo ng kanilang mga koponan ay nagbabago.
Wala nang maraming koponan na binubuo lamang ng isang partikular na grupo ng mga tao sa isang partikular na tanggapan. Sa halip, mas marami pang kumpanya ang nagtatrabaho sa mga freelancer, sa labas ng mga kontratista o iba pang di-tradisyunal na mga manggagawa.
Ngunit sa mga pagbabagong iyon, may mga komplikasyon. Halimbawa, sa maraming iba't ibang mga proyektong pamamahala ng apps at mga serbisyo sa labas doon, malamang na hindi lahat ng mga miyembro ng iyong koponan, hindi upang mailakip ang lahat ng iyong mga kliyente at mga customer, ay gumagamit ng parehong. Kaya ang pamamahala sa lahat ng iyong mga proyekto, pakikipagtulungan at iba pang mga komunikasyon mula sa isang sentral na platform ay maaaring nakakalito, kung hindi talaga imposible.
$config[code] not foundIyon ay kung saan ang Share.to ay nanggaling. Ang tool ay isang paglikha ng HyperOffice, provider ng cloud collaboration software. At kung bakit ang Share.to ay naiiba na maaari itong isama sa iba't ibang iba't ibang umiiral na mga system. Kaya kapag nakita mo ang mga sitwasyong iyon kung saan kailangan mong makipag-usap sa mga taong gumagamit ng iba't ibang mga sistema, hindi mo kailangang mag-resort sa mga hindi organisadong mga chain ng email.
Sinabi ni Pankaj Taneja, marketing at product marketing manager sa HyperOffice sa isang eksklusibong pakikipanayam sa Small Business Trends, "Bagama't maaaring gamitin ng mga panloob na koponan ang Share.to … ito ay binuo upang mapalawak sa mga tao sa labas ng samahan. Kaya ang maliit na negosyo, na kadalasan ay may malawak na pakikipag-ugnayan sa labas ng organisasyon ay talagang makikinabang. "
Ang Share.to ay tumutukoy sa ganitong uri ng network bilang iyong "pinalawig na network." Hindi lamang ang mga taong iyong ibinabahagi sa isang opisina, kundi pati na rin ang mga taong iyong pinakamamahal sa araw-araw - ang iyong mga freelancer, manggagawa sa kontrata, mga service provider at kahit na mga kliyente.
$config[code] not foundNag-aalok din si Taneja ng ilang partikular na halimbawa kung paano maaaring makinabang ang mga maliliit na negosyo sa paggamit ng Share.to.
Halimbawa, kung nagmamay-ari ka ng isang kumpanya sa pagmemerkado kung saan kailangan mong magtrabaho nang malapit sa iyong sariling mga miyembro ng koponan, ngunit din magpatakbo ng mga proyekto ng iyong mga kliyente at anumang mga kontratang manggagawa na maaaring mayroon ka, maaari mong pamahalaan ang iyong buong proyekto sa loob ng Share.to.
Bilang karagdagan, maaaring gamitin ng maliliit na brokerage ng seguro ito upang makilahok sa kanilang mga prospect sa lahat ng mga hakbang ng kumplikadong proseso ng pagbebenta. Ang mga kompanya ng software ay maaaring gamitin ito upang pamahalaan ang mga proyekto na may mga malayo sa pampang developer. At maaaring gamitin ito ng mga legal na kumpanya upang magtrabaho kasama ang kanilang mga kliyente.
Upang gamitin ang platform, kailangan mong lumikha ng isang shared workspace, na kung saan ay tulad ng home base para sa iyong proyekto. Pagkatapos ay maaari kang mag-anyaya ng sinuman - mga kliyente, empleyado o ibang manggagawa - sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang email address. Kapag sumali ka sa iyong mga miyembro ng koponan, maaari mong gamitin ang web chat, mobile chat, video chat, voice chat, pagbabahagi ng file, mga gawain, mga kalendaryo at higit pa.
Kaya, kung ikaw at ang mga miyembro ng iyong direktang koponan ang pinakamainam sa pakikipag-usap sa pamamagitan ng video chat, maaari mong piliin ang opsyon na iyon kung naaangkop. Subalit kung nagtatrabaho ka sa mga kliyente na maglakbay ng maraming at maaari lamang regular na makipag-usap sa pamamagitan ng kanilang mobile device, maaari silang mag-check in sa iyo na paraan. Maaari mo ring hilahin ang impormasyon mula sa mga platform ng third party na iyong ginagamit na, tulad ng Google Drive o Dropbox.
Habang nagtatrabaho ka sa iyong proyekto, maaaring gusto mong magdagdag ng mga bagong tao sa iyong proyekto o pag-uusap. Halimbawa, kung ikaw ay isang marketing firm na nagtatrabaho sa paglikha ng isang online na plano para sa isa sa iyong mga kliyente, maaari kang magsimula sa isang workspace na kasama lamang sa iyo, ang iyong account manager at ang kliyente. Mapapasa mo ang pangkalahatang plano at makuha ang pag-apruba ng kliyente. Ngunit pagkatapos ng proyekto ay umuunlad, maaari mong makita na gusto mong kumunsulta sa isang kontratista na nagtatrabaho ka sa mga taong dalubhasa sa advertising sa paghahanap. Kaya maaari mong idagdag ang taong iyon sa iyong umiiral na workspace at makipag-chat sa kanila o ipamahagi sa kanila ang mga ideya o halimbawa.
Ang buong layunin sa likod ng plataporma ay upang gawing mas madali ang pakikipagtulungan sa pinalawak o di-tradisyunal na mga koponan. At sa pagbabago ng hitsura ng workforce ngayon, maaari itong gumawa ng pamamahala ng maraming mga sariling proyekto ng iyong koponan ay medyo madali.
Imahe: Ibahagi
