Paano Sumulat ng Iyong Unang Sakit na Araw ng Email

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pagtawag sa may sakit sa trabaho ay maaaring maging nakakatakot, kahit na nagtatrabaho ka sa isang nakakarelaks na kapaligiran sa opisina. Ayon sa ulat mula sa NPR, 55 porsiyento ng mga Amerikano sa pagitan ng edad na 30 at 49 ay nagpapatuloy pa rin sa trabaho kapag sila ay may sakit. Humigit-kumulang sa 60 porsiyento ng mga tao sa bracket ng edad na 18-29 ay magkakaroon pa rin ng trabaho na alam na mayroon silang malamig o trangkaso. Kahit na ito ang iyong unang pagkakataon na "tumatawag sa may sakit" o makukuha mo lamang ang mga magalit anumang oras na kailangan mong magsulat ng isang sakit na email sa araw na ito, ito ay talagang hindi dapat maging isang nakababahalang proseso.

$config[code] not found

Sundin ang Protocol ng Kumpanya

Karamihan sa mga kumpanya ay dapat magkaroon ng isang sick day protocol na nakalista sa handbook ng iyong tagapag-empleyo. Ang bawat kumpanya ay naiiba pagdating sa pagkuha ng isang araw off, kaya kung ito ang iyong unang pagtawag sa oras, konsultahin muna ang iyong gabay. Kung walang listahan ng mga tagubilin sa iyong handbook sa empleyado, kumunsulta sa iyong tagapamahala upang makita kung kailangan mong sumulat ng mga tala ng doktor, kailangang tumawag sa laban sa pagpapadala ng isang email, o kung kailangan mong ipaalam sa iyong mga kasamahan, pangkat, at kliyente na ikaw ay wala sa opisina para sa araw.

Kailan Ipadala ang Email

Ang mas maaga, mas mabuti. Kung alam mo na tatawag ka para sa susunod na araw sa kalagitnaan ng gabi, maaari mong ipadala ang email na nag-aalerto sa iyong superbisor at / o kapwa empleyado pagkatapos at doon. Sa ganoong paraan kapag dumating sila sa trabaho, o suriin ang kanilang mga email kapag gisingin sila, hindi ito magiging isang huling minuto uri ng sorpresa. Kung gisingin mo ang pakiramdam na masama, ipadala ito sa lalong madaling panahon na makakakuha ka upang maghanda para sa trabaho. Ang pinakamasamang bagay na magagawa mo ay ipapadala sa email kung kailan ka dumating sa trabaho, o kapag nagsimula kang magtrabaho. Ang mas maraming oras na ang iyong opisina ay upang maghanda ng mas mahusay.

Ano ang Isama sa Iyong Email

Kapag nagpapadala ng email na may sakit sa araw, nais mong panatilihin itong maikli at huwag magbahagi ng napakaraming mga detalye sa tala. Bago mo ipadala ang email, kailangan mong suriin kung gaano ka nagkakasakit. Kung ikaw ay may sakit, ngunit maaari pa rin gumana mula sa bahay, sabihin na sa email. Kung ikaw ay may sakit at hindi gagana, ngunit patuloy pa rin ang pag-check ng mga email, pagkatapos ay sabihin iyon. Kung ikaw ay may sakit, hindi gagana, at hindi mag-check ng mga email, maaaring mas mahusay na mag-set up ng isang tugon sa email sa labas ng opisina.

Ito ay kapaki-pakinabang kung ikaw ay nasa gitna ng pagtatrabaho sa isang proyekto, o nangangailangan ng isang tao na mapilit makipag-ugnay sa iyo. Kung hindi ka tumitingin sa mga email, at may pangangailangan para sa isang kagyat na tugon, ilagay sa email na makakatulong din sa mga tanong o alalahanin.

Kapag nag-craft ang iyong email estado ang dahilan para sa iyong kawalan (tandaan huwag pumunta sa mga detalye ng gory), estado kung gaano katagal mo absent mula sa trabaho, sabihin kung paano mo magagawang makipag-usap sa iyong boss at koponan ie sa pamamagitan ng telepono o email, linawin kung ikaw ay nagtatrabaho o hindi / kung ikaw ay mag-check ng email o hindi, suriin upang makita kung kailangan mong magbigay ng HR na may sakit na tala kung ikaw ay tumatanggap ng isang bayad na bakasyon, at ang pinaka-mahalaga pangalanan ang iyong point tao kung ikaw ' muling nagtatrabaho sa isang proyekto o mawawala ang anumang mga pulong.

Sample Sick Day Message

Hi Pangalan ng iyong Boss, Dahil sa ipahayag ang iyong sakit, Pupunta ako sa araw ng bayad na may sakit. Plano ko sa pag-check ng aking email sa pana-panahon sa buong araw ilagay lamang ito kung kayo ay mag-check ng email, kung hindi mo masuri ang iyong email ay hindi kasama ngunit ipaalam sa iyo kung ang aking kondisyon ay lumala at kailangan kong pumunta sa ganap na offline. Magpapadala ako sa email Pangalan ng Colleague upang hilingin sa kanya na patakbuhin ang pulong sa pag-check-in ng umaga na naka-iskedyul ko sa koponan o anumang iba pang kailangan niya upang tumulong sa pabalat. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan. Umaasa ako na bumalik sa opisina kapag kayo ay bumalik sa!

Pinakamahusay, Ang pangalan mo