Mga Pinakamahusay na Kasanayan para sa Iyong Kawani sa Karanasan sa Pagsasanay

"Ano ang isang pinakamahusay na kasanayan na ginagamit mo upang gumawa ng empleyado onboarding walang tahi, kahit na ang iyong kumpanya ay makakakuha ng mas malaki?"

Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:

1. I-automate ang iyong Papeles

"Gamit ang mga bagong teknolohiya, karamihan sa mga papeles na kasangkot sa proseso ng onboarding ay maaaring i-digitize, pag-save ng mga mapagkukunan at pagputol sa pagkonsumo ng papel. Maaari rin itong alisin ang pagkopya mula sa proseso, na magiging mas mahalaga na gawin habang lumalaki ang iyong kumpanya. Kasama rito ang pagkuha ng mga digital na lagda at elektronikong pag-file ng ilang dokumentasyon para sa mas mabilis na onboarding. "~ Drew Hendricks, Buttercup

2. Magdagdag ng isang Little Kasayahan

"Kapag nandito na sila, binibigyan namin sila ng dalawang buwan na panahon ng biyaya upang maibalik ang lahat ng ito. Ginagamit nila ang oras na ito upang matuto na mabaliw at mas mabilis at mas mahusay sa mga pangunahing proseso ng kanilang trabaho. Sa katapusan ng linggo, ang mga ito ay ang paksa ng "Matugunan ang mga tagasunod" Trivia! Ang lahat ng kanilang mga bagong katrabaho ay dapat na pangalanan ang mga kagiliw-giliw na mga katotohanan tungkol sa mga ito o hulaan kung ang katotohanan ay tungkol sa mga ito o isang sikat na tao! "~ Maren Hogan, Red Branch Media

3. Gumawa ng Wiki ng Kumpanya

"Ginagamit namin ang Wiki ng kumpanya bilang isang paraan upang makasakay ng mga bagong empleyado. Ang Wiki ay naglalaman ng aming plano sa negosyo at nagbibigay-daan sa mga bagong empleyado na makita kung nasaan tayo at kung saan tayo pupunta. Ang mga bagong empleyado ay maaaring magbasa sa pamamagitan ng mga gawi sa negosyo at magtanong nang direkta sa Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

4. Gumamit ng Buddy System

"Sa isang lumalaking negosyo, ipinatupad namin ang isang buddy system kung saan ang isang napapanahong empleyado ay ipinares sa newbie upang maipakita sa kanila ang kulturang kultura at propesyonal sa paligid ng opisina. Ang napapanahong empleyado ay nasa kamay upang sagutin ang mga tanong tungkol sa aming mga tool at mga kliyente, at ang bagong empleyado sana ay nararamdaman na tinatanggap sa isang personal at propesyonal na antas. "~ Peggy Shell, Creative Alignments

5. Panatilihin Ito Organisado

"Ang isang bagay na tumutulong sa atin ay ang paglikha ng isang checklist na sumasaklaw sa angkop na partido sa kanilang nakatalagang gawain sa mga takdang petsa. Halimbawa, ang tagapamahala ng benta ay namamahala sa nagpapaliwanag na mga proseso, at tinitiyak ng tagapangasiwa ng opisina na makuha ang mga empleyado ng mga tool na kailangan nila. Ang organisasyon ay susi sa pagkakaroon ng walang tahi na proseso sa onboarding. "~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Magkaroon ng isang Mahusay, Self-Gabay Oryentasyon Project na angkop sa Tungkulin

"Ginagamit namin ang Basecamp upang lumikha ng self-guided, asynchronous na oryentasyong proyekto. Ang mga listahan ng gawain ay madalas na kinabibilangan ng mga benepisyo at gawaing papel sa trabaho, mga panimulang pagpupulong at mga video checkpoint na may mga tagapamahala, kasamahan at senior staff, nag-set up at sinusubukan ang mga tool ng kumpanya, kasama ang mga partikular na proyekto tulad ng pagtatakda ng mga kapaligiran sa pag-unlad para sa mga inhinyero. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.

7. Tingnan kung Paano Mo Maitutulong ang mga ito

"Namin sineseryoso sineseryoso. Siguraduhing mabilis na kumportable ang isang bagong miyembro ng koponan. Mayroon kaming mabilis na mga pagpupulong upang makilala ang anumang mga katanungan o mga isyu at bakal sa kanila. Ang oras na pamumuhunan sa harap ay magpapakita sa kanila kung magkano ang talagang mahalaga sa iyo, at babayaran ito. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab

8. Gamitin ang Mga Video

"Gumawa kami ng isang database ng mga video na gagamitin para sa pagsasanay ng mga bagong empleyado, kung saan ipinapakita namin sa kanila kung paano gamitin ang Podio, ang aming solusyon sa pamamahala ng proyekto, at iba pang mga kasangkapan sa bahay na aming binuo. Lumilikha kami ng mga mabilisang video tutorial na ito gamit ang Camtasia. Ang isang video ay hindi hihigit sa 10 minuto. Ang kanilang unang linggo, gumugol sila ng maraming oras na nanonood ng mga ito hangga't sila ay komportable sa aming mga tool at proseso. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe

9. Ibigay ang mga ito sa isang Maligayang Packet

"Kami ay may isang magandang solid proseso ng pagkakaroon ng empleyado basahin ang welcome packet sa unang oras. Ito ay sapat na maikling upang makakuha ng. Pagkatapos ay nakipagkita kami sa kanilang direktor para sa isang kalahating araw na sesyon ng pagsasanay at tanghalian, na sinusundan ng isang real-world project sa hapon. Laging kami ay malayang trabahador sa mga tunay na proyekto bago mag-hire, upang malaman namin na ang paglipat ay dapat maging mas tuluy-tuloy. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

10. Magkaroon ng Malaman ang Kumpanya

"Ang aming proseso sa onboarding ay nagtatampok ng oras ng pagbubuhos sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran sa unang dalawang linggo ng bagong empleyado. Ang bawat bagong empleyado ay hindi lamang nakakakuha ng pakiramdam ng aming kultura at mga halaga, ngunit nagiging isinama sa koponan sa pamamagitan ng pag-upo at pag-aaral mula sa mga kapwa kasamahan. Sa isang paraan, ito ay ang pinakamahusay na pagkakataon para sa amin upang bumuo ng positibong unang impression at umaakit sa kanila sa aming negosyo. "~ Dave Smith, TekScape

11. Magpadala ng Impormasyon sa Advance

"Bago sumali ang empleyado sa kumpanya, ibigay sa kanila ang isang packet ng impormasyon o mga link sa online na nilalaman na nakakakuha ng lahat ng impormasyon sa background sa labas ng paraan upang maaari nilang simulan na na sa kanilang mga isip. Nagbibigay ito ng paraan upang tumuon sa koneksyon ng tao sa pagdadala sa bagong empleyado sa halip na pagsunod. Habang ang kumpanya ay lumalaki sa mga bagong karagdagan, ito ay nagse-save ng malaking oras. "~ Peter Daisyme, Hosting

Handshake Photo sa pamamagitan ng Shutterstock