Paano Sumulat ng Memo. Ang memo ay isang pangkaraniwang paraan ng komunikasyon sa lugar ng trabaho. Nagbibigay ito ng isang madaling paraan upang ihatid ang impormasyon o mga ideya sa iyong mga katrabaho o empleyado sa isang mabilis at impormal na paraan. Ang ilang mga madaling tip ay maaaring gumawa ng iyong mga kasanayan sa pagsulat ng memo na epektibo at madaling ipatupad.
Ayusin ang iyong mga saloobin bago magsulat ng memo. Ang mga memo ay sinadya upang maging direkta at sa punto, kaya siguraduhin na mayroon ka ng lahat ng mahalagang impormasyon na kailangan mo nang organisado sa isang mahusay na paraan.
$config[code] not foundUnawain ang format ng isang pangunahing memo. Palaging kasama sa heading ng memo ang petsa, ang pangalan ng nagpadala, ang mga pangalan ng mga tatanggap at ang heading ng paksa. Gawin ang pamagat ng paksa bilang tiyak hangga't maaari.
Pasimplehin ang iyong impormasyon. Isang memo ay dapat ma-read mabilis at madaling maunawaan. Palitan ang mga malalaking salita o hindi karaniwang bokabularyo na may kasingkahulugan na mauunawaan at higit pa sa punto. Gumamit ng mga bullet at mga listahan na may bilang kung naaangkop.
Tanggalin ang anumang mga pahayag na hindi direktang nauugnay sa layunin ng memo. Ang isang memo ay hindi ang tamang lugar upang ipaliwanag sa personal na mga opinyon o mga saloobin. Ang mga ito ay maglilingkod lamang upang magdagdag ng hindi kinakailangang haba sa iyong memo at maaaring makaabala sa iyong madla mula sa pangunahing pokus.
Tandaan ang iyong madla. Isaalang-alang kung sino ang magbabasa ng iyong memo at tiyaking isulat ang iyong memo sa isang estilo at wika na magiging kaakit-akit at madaling maunawaan.
Isama ang lahat. Tiyaking bago ipadala ang iyong memo na iyong isinama ang lahat na kakailanganin ng access sa impormasyon na nilalaman nito sa listahan ng mga taong tatanggap nito. Ang pagkabigong isama ang lahat ng mga kinakailangang tao ay maaaring magresulta sa pagkasira ng komunikasyon o pagkalito, hindi upang banggitin ang iyong impormasyon na hindi maabot ang lahat ng mga pinagkukunan na nilalayon mo.
Suriin ang iyong spelling, grammar at bantas bago ipadala ang iyong memo. Ang anumang mga pagkakamali sa gramatika ay nakakagambala sa mga tumatanggap ng memo at lalabas din itong mas propesyonal.
