Tumutulong ang mga administratibong assistant ng pulisya sa mga ahensya ng pulisya sa lokal, estado at pederal na batas. Nagsasagawa sila ng isang hanay ng mga gawain sa klerikal at administratibo na dinisenyo upang matiyak ang maayos na operasyon ng mga function ng pulisya. Kabilang sa mga pangunahing gawain ng mga katulong na ito ang pagpapaunlad at pagpapatupad ng mga epektibong pamamaraan sa opisina, pagtugon sa mga pampublikong pagtatanong, pagpapanatili ng mga tala ng tagapagpatupad ng batas, at paglilingkod bilang isang ugnayan sa pagitan ng pinuno ng pulisya at iba pang mga opisyal ng pagpapatupad ng batas.
$config[code] not foundGamit ang mga Kasanayan
Upang mahusay na gawin ang kanilang mga tungkulin, ang mga assistant administratibo ng pulisya ay dapat na organisadong mga propesyonal na may malakas na kasanayan sa paglutas ng mga problema sa opisina at pamamahala ng mga tala ng tanggapan. Halimbawa, dapat nilang makilala ang isang mahusay na sistema ng paghaharap para sa mga rekord ng administratibo at tauhan ng pulisya. Kailangan din ng mga katulong na ito na unahin ang mga kasanayan upang magsagawa ng pang-araw-araw na mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan o pangangailangan ng madaliang pagkilos, at pagsusulat ng mga kasanayan upang sumulat ng mga malinaw na memo at mga minuto ng pagtugon. Sa wakas, ang mga assistant administratibong pulisya ay mga may hawak ng pampublikong tanggapan, at dahil dito dapat nilang ipagpatuloy ang kanilang mga tungkulin nang may integridad, at harapin ang publiko sa isang maligayang at mataktika.
Pamamahala ng Komunikasyon
Ang mga administratibong assistant ng pulis ay nagtatrabaho upang mapahusay ang kahusayan ng pagpapatakbo ng isang departamento ng pulisya. Upang makamit ito, iniuugnay nila ang daloy ng impormasyon mula sa punong pulisya hanggang sa mga junior police officer at sa mga miyembro ng publiko. Kapag nais ng isang lokal na ahensya ng pulisya na umupa ng mga opisyal ng pagpapatupad ng batas, halimbawa, maaaring tulungan ng katulong ang impormasyon sa komunidad sa pamamagitan ng isang pahayag. Ang mga assistant na ito ay namamahala din sa administrative at special operations kalendaryo ng departamento. Kung ang mga opisyal ng patrol ay kailangang sumailalim sa pagsasanay sa isang linggo, halimbawa, ang mga katulong ay maaaring magpadala ng mga paalala na nagdedetalye ng oras at lugar ng kaganapan sa mga opisyal.Nag-iiskedyul din sila ng mga appointment at pagpupulong para sa mga senior police officer.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPag-order ng Mga Kagamitan sa Tanggapan at Iba Pang Mga Tungkulin
Upang matiyak na ang isang ahensiya ng pagpapatupad ng batas ay hindi naubusan ng stationery at iba pang mga piraso ng mga supply ng opisina, sinusubaybayan ng mga administratibong assistant ng pulisya ang kanilang paggamit at mga order sa lugar sa mga vendor kung kinakailangan. Kapag nagpadala ang mga supplier ng mga invoice para sa pagbabayad, ang katulong ay nagpapatuloy sa kanila sa klerk ng accounting. Kabilang sa iba pang mga tungkulin ang pagrepaso sa mga umiiral na mga pamamaraan sa opisina at nagrerekomenda ng mga angkop na pag-aayos, pagkakasalin sa mga naka-record na panayam ng mga pagsisiyasat sa pulisya, at pagtiyak sa pagsunod sa mga kaugnay na batas, tulad ng Freedom of Information Act, na nag-uutos sa mga manggagawa na tumugon sa mga kahilingan sa publiko para sa impormasyon.
Pagkakaroon
Ang mga naghahangad na mga assistant administratibo ng pulisya ay dapat magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa mga kasanayan sa pamamahala ng opisina, mga operasyon ng departamento at mga pamamaraan sa pag-bookke. Ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang kaalaman na ito ay ang kumuha ng mga suportang pang-administrasyong pang-administrasyon, tulad ng mga ibinibigay sa Georgia Northwestern Technical College. Ang mga indibidwal na walang post-sekundaryong pagsasanay ay din madalas na isinasaalang-alang, hangga't mayroon sila ng ilang secretarial o administrative support experience. Ang mga ambisyus na katulong ay maaaring makakuha ng Certified Administrative Professional designation mula sa International Association of Administrative Professionals at makakuha ng ilang taon ng karanasan sa trabaho upang mapalakas ang kanilang mga pagkakataon na maging executive secretaries sa mga punong pulis.
