Tinitiyak ng isang account na pwedeng bayaran ang klerk na ang mga utang ng kumpanya sa mga supplier at kreditor ay binabayaran ng tumpak at sa oras. Bilang isang empleyado sa papel na ito, ang iyong mga gawain ay kinabibilangan ng pagproseso at pag-reconcile ng mga invoice at pag-verify at pagtatala ng mga gastusin. Depende sa employer, maaari mong o hindi maaaring magbigay ng pamunuan ng koponan at mga tungkulin ng superbisor sa ibang mga tauhan.
Mga Tungkulin na may kaugnayan sa Invoice
Bilang isang kliyente na pwedeng bayaran, sinusuri mo ang mga invoice sa vendor para sa katumpakan at gumawa ng mga kinakailangang pagbabago bago magsumite ng pagbabayad. Sa panahon ng prosesong ito, maaaring kailanganin upang i-verify ang mga numero ng pagkakakilanlan ng buwis at kalkulahin ang mga singil sa linya ng item, mga diskwento, mga singil sa kargamento at mga buwis na dapat bayaran. Pagkatapos makilala ang mga error sa invoice at pag-aayos ng mga ito, bumuo ka ng mga tseke sa pamamagitan ng pagbabayad sa web o Automated Clearing House. Maaaring kabilang sa iba pang mga tungkulin ang mga katugmang mga invoice sa kani-kanilang mga order sa pagbili, pag-iskedyul ng mga pagbabayad ayon sa mga tuntunin ng kontrata sa pagbili at pagbibigay ng mga pagbabayad na hihinto sa hindi wastong bayad na mga invoice.
$config[code] not foundMga Pananagutan ng Accountable na Account
Sa ilang mga kumpanya, ang mga account na pwedeng bayaran ang klerk ay nagsasagawa rin ng mga tungkulin na tanggapin ang mga account na kinabibilangan ng mga invoice na mga customer at iba pa na may utang sa kumpanya. Sa ganitong kapasidad, bumuo ka ng kita ng kumpanya sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga pagbabayad na angkop at pagpapadala ng mga invoice. Maaaring kailanganin ding iproseso ang mga refund, magpadala ng mga abiso sa paalala sa pagbabayad, hindi sapat na pagbabayad ng address, sumangguni sa mga delingkwenteng account sa mga ahensya ng pagkolekta at lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagbabayad.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPangkalahatang Mga Gawain sa Accounting
Maaari mong i-verify at mag-post ng mga account na pwedeng bayaran ang mga transaksyon sa pangkalahatang ledger at mapanatili ang accountable na account ng ledger. Bilang karagdagan, ang trabaho ay maaaring mangailangan ng paglalaan ng mga gastusin sa mga sentro ng gastos at mga account, pagbuo at pagsusuri ng mga ulat sa gastos at paggawa ng mga pagsasara ng mga entry sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Maaari ka ring mag-ulat ng mga buwis sa pagbebenta sa gobyerno, mag-record ng mga pagbabayad ng cash, magpadala ng W-9 form sa mga vendor at punuin ang mga aplikasyon ng kredito upang lumikha ng mga linya ng kredito para sa mga vendor. Mula sa isang administratibong pananaw, ang trabaho ay maaaring mangailangan ng pagbibigay ng suporta sa mga opisyal ng kumpanya sa pananalapi at pagpapanatili ng mga account na pwedeng bayaran ang mga spreadsheet at mga file.
Internal Relations
Kung ang posisyon ay para sa isang malaking kumpanya na may maraming mga sangay, maaari kang maglingkod bilang pag-uugnayan sa pagitan ng mga head office at mga sangay ng mga sangay na maaaring bayaran. Sa araw-araw, maaari kang makipag-ugnayan sa iba pang mga empleyado ng accounting at mga ulo ng kagawaran upang malutas ang mga isyu na maaaring bayaran ng mga account. Halimbawa, kung ang isang invoice ay walang order sa pagbili, maaari kang maging responsibilidad upang makuha ang naaangkop na pag-apruba at mga lagda bago bayaran ang bill. Maaari ka ring magtrabaho kasama ang departamento ng payroll upang iproseso ang mga tseke ng garnishment.
Kuwalipikasyon at Kasanayan
Ang pagiging kompidensiyal ay isang dapat para sa posisyon na ito. Ang kaalaman sa mga prinsipyo sa pag-book ng accounting o accounting at ang kakayahang palawakin ang iyong kamalayan sa trabaho sa pamamagitan ng pagtataguyod ng mga prospect ng pang-edukasyon ay mahalaga din. Kailangan mong maging isang koponan ng manlalaro na may malakas na komunikasyon, organisasyon at mga kasanayan sa paglutas ng problema. Ang isang diploma sa mataas na paaralan ay karaniwang kinakailangan para sa posisyon na ito. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay mas gusto ang bookkeeping o karanasan sa accounting at mga kaugnay na kurso sa kolehiyo. Kaalaman ng accounting software ay isang plus pati na rin.
