Ang isang pangkalahatang ledger ay nagsisilbing buod ng pinansiyal na impormasyon tungkol sa isang kumpanya. Ang layunin ng isang pangkalahatang ledger ay upang ipakita ang mga kasalukuyang balanse sa mga pangunahing lugar. Ang pangkalahatang ledger ay dapat magkaroon ng apat na pangunahing seksyon: Mga Asset, Liability, Income at Mga Gastusin. Kasama sa mga asset ang mga supply at cash na pag-aari ng kumpanya. Kabilang sa mga pananagutan ang natitirang utang na utang ng kumpanya sa mga supplier o mamumuhunan. Kabilang sa kita ang halaga ng pera na kinita ng negosyo. Ang gastos ay ang gastos sa paggawa ng negosyo, pagbabayad ng upa, empleyado, advertising at mga kaugnay na item.
$config[code] not foundLedger Master File
I-set up ang ledger master file. May mga haligi ang mga aklat sa ledger na nagpapatakbo sa pahina. Sa tuktok ng pahina, lagyan ng label ang isang hanay para sa bawat isa sa apat na pangunahing mga seksyon ng ledger, Asset, Liability, Expense at Income. Sa kaliwa, depende sa dami ng mga transaksyon na ginagawa ng negosyo at kung gaano karaming detalye ang kailangan mo, mag-label ng mga hilera ng linggo o ng buwan. Ipinapakita ng pahinang ito ang balanse sa bawat seksyon sa simula ng bawat panahon.
Kilalanin ang mga asset ng negosyo. Tukuyin ang halaga ng lahat ng pagmamay-ari ng negosyo, kabilang ang mga kagamitan sa opisina, mga suplay at pera sa mga account ng pag-check sa negosyo. Idagdag ang kabuuang halaga ng mga asset ng negosyo at ilagay ang numerong iyon sa unang hanay ng hanay ng mga asset.
Kilalanin ang mga gastos sa negosyo. Tukuyin kung gaano karaming pera ang ginugol ng negosyo sa mga suweldo, renta, advertising at supplies. Kung ang mga hilera ay may label na sa pamamagitan ng linggo, kalkulahin ang mga gastos sa pamamagitan ng linggo. Kung ang mga hilera ay may label na sa pamamagitan ng buwan, kalkulahin ang mga gastos sa pamamagitan ng buwan. Average na pana-panahong mga gastos, tulad ng seguro, kaya ang halagang iyon ay hindi maalis sa mga gastusin. Idagdag ang kabuuang halaga ng mga gastusin sa negosyo at ilagay ito sa haligi ng gastos.
Kilalanin ang mga Pananagutan. Kalkulahin ang halaga ng utang ng negosyo sa mga namumuhunan o iba pang pangmatagalang pautang, tulad ng para sa isang pagbabayad ng kotse sa negosyo. Ilagay ang halagang ito sa haligi ng pananagutan.
Kilalanin ang kita. Para sa isang bagong negosyo, ang column na ito ay magsisimula blangko hanggang ang pera ay magsisimula na dumating. Pagkatapos ng negosyo ay may kita, figure na pumupunta sa haligi ng kita.
Kalkulahin ang mga kabuuan para sa bawat haligi batay sa panahon na iyong pinili para sa mga hilera. Ilagay ang bagong kabuuang sa hanay sa bawat panahon.
Ledger General File
Lumikha ng isang pahina para sa bawat isa sa apat na pangunahing mga seksyon. Ang mga Asset, Liability, Expense, at Income ay dapat magkaroon ng isang pahina. Lagyan ng label ang mga haligi sa tuktok ng pahina na may paglalarawan ng item na umaakma sa kategoryang iyon. Ang mga asset, halimbawa, ay maaaring magkaroon ng mga haligi na may label na mga suplay, paninda, salapi at kagamitan sa opisina. Gawing haligi ang mga haligi ng pangwakas na haligi. Lagyan ng label ang mga hilera ayon sa petsa. Ang unang hanay ay dapat magkaroon ng kasalukuyang halaga ng bawat haligi ng haligi.
Panatilihin ang ledger. Sa bawat oras na nagbago ang halaga ng isang item, itala ito sa libro ng ledger. Sa isang araw, halimbawa, kung ang kalakal na ibinenta ng negosyo ay nagkakahalaga ng $ 100, ang halagang asset ay dapat magkaroon ng $ 100 na bawas. Ang kita ay magkakaroon ng $ 100 na idinagdag.
Maglipat ng impormasyon sa master file ng ledger. Sa dulo ng bawat panahon, ilipat ang halaga sa mga haligi ng kabuuan sa master file. Kung patuloy kang nakikipagtulungan sa pangkalahatang file, ginagawa nito ang pagpapanatili ng master file ng isang simpleng bagay ng paglilipat ng mga kabuuan.
