Sa negosyo, ang pagsulat ng panukala ay madalas na kinakailangan upang mag-alok ng mga solusyon sa mga tunay na problema. Sa kanyang aklat na "Business Communication: Process and Product," sabi ni Mary Guffey, "Ang mga panukala ay mga mapanghikayat na alok upang malutas ang mga problema, magkaloob ng mga serbisyo, o magbenta ng mga kagamitan." Habang ang pagsulat ng panukala ay madalas na nangangailangan ng malawak na pananaliksik at dapat gawin sa ilalim ng mga mahigpit na deadline, ang dokumento hanggang sa mga pangunahing bahagi nito ay maaaring gawing simple ang proseso at dagdagan ang mga pagkakataon ng panukala na natutugunan ng isang kanais-nais na tugon.
$config[code] not foundPrewriting and Drafting
Alamin ang iyong madla. Magsagawa ng pananaliksik upang matukoy ang mga indibidwal na bumubuo sa kadena ng utos na nagbabasa ng panukala. Ito ang tutukoy sa kung paano ang teknikal na wika ay dapat na, kung o hindi isang glossary ay kinakailangan upang tukuyin ang mga tuntunin, ang tono at kung gaano karaming impormasyon sa background tungkol sa problema ang kailangang isama.
Magsagawa ng pananaliksik upang matukoy ang mga nakaraang pagtatangka upang malutas ang problema at ang mga pagkukulang ng mga pagsisikap na iyon. Alamin ang mga gastos ng mga materyales at paggawa at tukuyin kung gaano katagal ito mula simula hanggang matapos upang makumpleto ang lahat ng mga yugto ng pagpapatupad ng ipinanukalang solusyon.
Gamitin ang panimula upang makilala ang problema at ang kahalagahan nito. Magbigay ng katibayan na umiiral ang isang problema, tulad ng napapatunayan na pagkawala ng pera, oras, o mga customer. Ilarawan kung bakit kinakailangan ang pagkilos upang malutas ang problema ngayon. Bigyan ng maikling ang iyong solusyon at, batay sa iyong pananaliksik, magbigay ng patunay na gagana ang iyong ipinanukalang solusyon.
Magbigay ng background tungkol sa problema sa mga talata ng katawan, kabilang ang mga sanhi nito at mga nakaraang pagtatangka upang malutas ang problema. Kilalanin ang mga alternatibong solusyon, pag-chart o pag-graph ng impormasyon. Ayon kay Robert Adler at Jeanne Elmhorst, ang mga editor ng "Pakikipag-usap sa Trabaho: Mga Prinsipyo para sa Negosyo at mga Propesyon," isang paghahambing ng pagsusuri "ay lalong kapaki-pakinabang kapag tinitingnan ng madla ang ideya na nakikipagkumpitensya sa iyong itinataguyod.
Mga dahilan ng supply ang problema ay kailangang malutas at imungkahi ang iyong solusyon at mga benepisyo nito. Isama ang mga paglalarawan ng produkto o serbisyo na inirerekomenda at mga detalye tungkol sa kung paano ito lutasin ang problema. Isama ang isang iskedyul na nagbabalangkas sa mga deadline para sa bawat yugto ng proyekto.
Iulat ang mga gastos na kasalukuyang ginugol at ituro kung paano ang iyong solusyon ay makatipid ng pera. Sa aklat na "The Bedford Guide for College Writers" ni X.J Kennedy et al., Ang mga manunulat ng panukala ay pinayuhan na "tantiyahin ang mga mapagkukunan - pera, tao, kasanayan, materyal - at ang oras na kinakailangan upang ipatupad ang solusyon."
Magtapos na may mga huling rekomendasyon at ang mga potensyal na kahihinatnan ng hindi pagkuha ng aksyon na may kaugnayan sa mga layunin ng samahan. Gamitin ang konklusyon na "masigasig na muling ibenta ang iyong panukala sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa mga benepisyo ng iyong solusyon, produkto, o serbisyo sa anumang nakikipagkumpitensya na ideya," nagmumungkahi Gerald Alfred et al., Mga editor ng "Handbook of Technical Writing."
