Bilang isang tao na nagsasagawa ng mga gawain tulad ng pagsagot sa mga telepono at mga iskedyul ng pamamahala ng mga executive, ang trabaho ng isang assistant na administratibo ay maaaring mukhang medyo simple - ngunit tulad ng maraming iba pang mga trabaho, maaaring ito ay isang karera landas na nangangailangan ng layunin-setting at strategically-nakasulat na resume mga layunin. Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho bilang isang assistant na pang-administratibo o ikaw ay nagtatrabaho at kailangan upang lumikha ng mga layunin sa karera, ang susi ay upang maunawaan ang mga pangangailangan ng kumpanya.
$config[code] not foundPagsusulat ng Pahayag ng Layunin
Ang isa-o dalawang pangungusap na pahayag sa layunin sa iyong resume ay maaaring magpakita na ang iyong mga layunin sa trabaho ay nakahanay sa kung ano ang hinahanap ng tagapag-empleyo. Repasuhin ang trabaho ng pag-post nang mabuti at hanapin ang mga salita na naglalarawan sa mga pangunahing gawain o kwalipikasyon at mga katangian na kinakailangan para sa trabaho, at pagkatapos ay gamitin ang ilan sa mga salitang iyon sa iyong layunin na pahayag. Isama rin ang pamagat ng trabaho na hinahanap mo. Kung ang employer ay naghahanap ng isang tao na pinagkadalubhasaan software ng pagtatanghal at maaari ring hawakan kumplikado accounting, halimbawa, maaari kang magsulat ng "Layunin: Upang gamitin ang aking mga advanced na kasanayan sa accounting at kaalaman ng PowerPoint at Keynote sa isang posisyon bilang Administrative Assistant para sa X Company." Ang pahayag na ito ay kadalasang inilagay malapit sa tuktok ng resume.
Pagsusulat ng Pahayag ng Mga Pre-Job Goals
Ang iyong resume ay maaari ring maglaman ng seksyon ng "Mga Layuning Pangangalaga" pagkatapos ng Layunin. Muli, tingnan ang pag-post ng trabaho para sa mga pangunahing detalye na gusto ng employer. Pag-aralan ang istraktura ng kawani ng kumpanya sa kanyang website o LinkedIn upang malaman kung anong mga pagkakataon para sa pagsulong ay magagamit. Pagkatapos ay magsulat ng isang panandaliang layunin na may kaugnayan sa trabaho, pati na rin ang isang layunin para sa hinaharap. Kung ang trabaho ng admin ay kasama ang pagbubuo ng mga materyales sa marketing, halimbawa, maaari mong sabihin "Ang aking layunin ay upang bumuo ng mga makabagong at kaakit-akit na mga flyer at mga pag-post ng social media para sa negosyo sa aking tungkulin bilang administratibong katulong. gaya ng makakaya ko tungkol sa pagmemerkado, upang mag-advance sa isang marketing management role. " OK din na gumamit ng mga bullet point upang ilista ang iyong mga layunin.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPaglikha ng Mga Layunin sa Job
Ang iyong trabaho bilang isang administratibong katulong ay maaaring makaramdam na parang ito ay isang static, ngunit hindi - ito ay isang karera landas, nagsusulat executive coaching firm lider Stefanie Smith sa American Management Association website. Gamitin ang "SMART" na setting ng modelo ng layunin upang magtakda ng mga maikli at pangmatagalang layunin na "tiyak, masusukat, matamo, makatotohanang at makatwiran." Ang isang maikling kataga ay maaaring kasangkot sa pagkuha ng mahusay sa isang tiyak na uri ng software, o paggawa ng higit pang mga dokumento sa bawat linggo. Sa modelo ng SMART, ang "mastering X software sa Hunyo 1" ay magiging tiyak na layunin. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng petsa, nagawa mo na ito ng time-bound. Hatiin ang layunin sa mga maliit na palugit, tulad ng pag-master ng isang kabanata bawat linggo, halimbawa, upang masusukat ito, maaabot at makatotohanan. Gawin din ito para sa mga pangmatagalang layunin, tulad ng pagkumpleto ng degree ng iyong negosyo, halimbawa.
Pagbuo ng isang Job Description
Kung ikaw ay may katungkulan sa pagbuo ng paglalarawan ng trabaho para sa isang assistant na pang-administratibo, magsimula sa pamamagitan ng pag-brainstorm sa isang listahan ng mga gawain na gagawa ng admin. Karaniwang kasama sa mga paglalarawan ng trabaho ang ilang mahalagang sangkap, kabilang ang pamagat ng trabaho, isang buod ng trabaho, ang mga gawain sa trabaho at mga responsibilidad, ang mga kwalipikasyon na kinakailangan, isang paglalarawan ng kung sino ang iniulat ng tao, ang mga kondisyon kung saan ang tao ay gagana, at ang suweldo at mga benepisyo. Ang karaniwang mga tungkulin para sa isang assistant na pang-administratibo ay ang pag-file, paghawak ng mga sulat, pamamahala ng mga kalendaryo sa kawani at pagpaplano ng pagpaplano, ngunit maaari kang makakuha ng iba pang mga ideya sa pamamagitan ng pagsuri sa paglalarawan ng posisyon ng Bureau ng Labour ng US sa posisyon, o sa pag-browse sa mga pag-post ng trabaho sa iyong mga lokal na anunsyo o sa mga site tulad ng LinkedIn o Oo. Kung mayroon kang umiiral na mga assistant na pang-administratibo, maaari rin nilang matulungan kang bumuo ng isang tumpak na paglalarawan na tutulong sa mga bagong admin na matuto nang mas mabilis ang kanilang mga tungkulin.
