Ang mga clerks ng data ay karaniwang may diploma sa mataas na paaralan o isang GED. Maging handa na kumuha ng data entry test kapag nag-aplay ka para sa isang job entry job clerk. Ang isang kumpanya o ahensiya ay malamang na masukat ang iyong bilis at katumpakan at maaaring subukan ang iyong kaalaman sa isang partikular na program ng software o spreadsheet application. Kapag nagsimula ka ng isang job entry clerk ng data, maaari kang makatanggap ng on-the-job training sa mga data entry procedure at pasadyang mga program ng software bago ka magtrabaho nang mag-isa.
$config[code] not foundPaghahanda
Bago mag-type ng data mula sa mga dokumento ng pinagmulan sa isang computer, maaaring i-review ng isang clerk ng data entry ang mga dokumento upang matukoy ang hindi kumpleto, hindi naaayon o di masasamang impormasyon. Maaari siyang humingi ng tulong mula sa isang superbisor o pinuno ng koponan upang matukoy ang tamang data upang pumasok, o maaaring tanggihan niya ang mga dokumento nang buo. Ang mga klerk ay madalas na mag-uri-uriin at unahin ang mga dokumento na ipinasok. Upang makatulong na makilala ang data na ipinasok, ang ilang mga clerks ng data entry ay nagpo-highlight o nagmarka ng bawat dokumento bago pumasok ng data.
Data entry
Ang mga klerk ng entry ng data ay nagtatrabaho mula sa mga dokumento ng pinagmulan upang ipasok ang impormasyon sa mga spreadsheet o mga programa sa computer. Sila ay mabilis at tumpak na nag-type ng data ayon sa mga tagubilin ng data entry. Maaaring kailanganin ng mga klerk upang magsingit ng bagong mga tala bago maipasok ang data, tanggalin ang mga umiiral na talaan o i-type sa umiiral na data upang i-update ang data sa computer. Maaaring kailanganin ng data entry clerk na mag-cross-reference data mula sa maraming mga dokumento ng source kapag nagpapasok ng data para sa isang solong record.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagpapatunay
Ang katumpakan ay isang mahalagang konsiderasyon sa pagpasok ng data.Matapos maipasok o i-update ang data, ang isang clerk ng data entry ay maaaring magpatakbo ng isang ulat upang suriin ang kanyang sariling gawain sa pamamagitan ng paghahambing ng ulat sa mga dokumento ng pinagmulan. Kapag ang mga clerks ng data entry ay nagtatrabaho bilang isang koponan, maaaring isa-verify ng isang klerk ang gawain ng isa pang miyembro ng koponan sa pamamagitan ng paghahambing ng output ng ulat o sa pamamagitan ng pagpasok ng parehong data at suriin kung ang anumang mga resulta ay naiiba.
Kumpidensyal
Ang mga datos na ipinasok ng mga clerks ay kadalasang naglalaman ng personal o kompidensyal na impormasyon tungkol sa mga indibidwal, na ang ilan ay maaaring protektado ng mga batas tulad ng Batas sa Pagkakaroon ng Pananagutan at Pananagutan ng Kalusugan, o HIPAA. Ang mga klerk ng entry ng data na nagtatrabaho sa field ng pangangalagang pangkalusugan ay dapat mapanatili ang pagiging kumpidensyal ng data na ipinasok nila. Dapat din nilang sundin ang mga pamamaraan tulad ng pag-clear ng kanilang mga workstation o pagsasara ng mga ulat sa isang desk o file cabinet upang maiwasan ang ibang tao na makita ang protektadong data.
