Sa isang medikal na pagsasanay, ang tagapangasiwa ng opisina ay isa sa pinakamahalagang hires na maaari mong gawin. Ang posisyon na ito ang siyang responsable sa pagtingin sa lahat ng maliliit na detalye na nagpapatuloy sa pagpapatakbo ng negosyo, na nagpapahintulot sa doktor na tumuon sa aktwal na pagpapagamot ng mga pasyente.
Kaya kung ano ang napupunta sa paggawa ng mahahalagang pag-upa? Nakipag-usap kami sa ilang mga eksperto sa industriya ng medikal upang malaman ang ilan sa mga nangungunang katangian at pinakamahusay na kasanayan para sa paghahanap ng mga pinakamahusay na kandidato sa opisina ng manager. Narito ang ilang mga tip sa itaas.
$config[code] not foundPaano Mag-upa ng Medikal na Opisina Manager
Bigyang-diin ang Personalidad sa Karanasan
Ang karanasan at kasanayan ay mahalaga sa bawat trabaho. Hindi ka dapat umarkila ng isang tao na ganap na hindi kwalipikado. Gayunpaman, hangga't may nakakatugon sa pinakamaliit na kwalipikasyon para sa trabaho, ang saloobin at personalidad na ipinakita nila sa buong proseso ng pagkuha ay dapat na mas malakas kaysa sa anumang karagdagang taon sa industriya.
Si Manny Oliverez, isang 20-taong beterano ng industriya ng pangangalagang pangkalusugan at CEO ng Capture Billing & Consulting ay nagsabing sa isang email sa Small Business Trends, "Ang bilang ng kalidad na hinahanap ko ay pagkatao, kahit na bago ang karanasan. Ang tagapamahala ay kailangang bumuo ng isang koponan at naniniwala ako na nagsisimula ito sa isang positibong friendly na saloobin at isang mahusay na pagkamapagpatawa. "
Maghanap ng Varied Skill Set
Pagdating sa mga kasanayan, ang isang tagapangasiwa ng opisina sa isang medikal na pagsasanay ay dapat mag-alok ng malaking pagkakaiba. Hindi ito nangangahulugan na kailangan nilang maging nangunguna sa lahat ng bansa sa lahat ng mga ito, ngunit kailangan nila ng sapat na madaling ibagay upang magamit sa iba't ibang tungkulin kung kinakailangan.
Si Mary Pat Whaley, tagapagtatag at presidente ng Pamahalaan ang Aking Practice, isang kumpanya sa pagkonsulta sa pamamahala ng kasanayan, ay nagsabi sa isang email sa Small Business Trends, "Ang tagapangasiwa ng opisina o tagapangasiwa ng kasanayan ay ang taong nangangailangan ng maraming mga sumbrero: tagapamahala ng mapagkukunan ng tao, mga kabayaran na maaaring bayaran, payroll, billing at electronic medical records manager, facility manager, tagapamahala ng pagsunod, nagmemerkado at customer support service person. Ang taong ito ay may mga responsibilidad sa pamamahala ng panganib pati na rin siguraduhin na ang pang-araw-araw na daloy ng opisina ay napupunta na rin, kung minsan kahit na tumatalon upang gumana sa iba't ibang istasyon sa opisina kung kinakailangan. "
Maghanap ng May Isang Tao na Wala Nang Takot sa Pagbabago
Bukod pa rito, ang isang mahusay na tagapamahala ng opisina ay maaaring makahanap ng mga bagong paraan upang mapabuti ang negosyo sa paglipas ng panahon. Kaya hanapin ang mga taong mukhang may mahusay na mga ideya at hindi natatakot na magsalita kapag may isang ideya na nag-udyok.
Sinabi ni Oliverez, "Malimit kong naririnig ko ang mga tagapamahala na nagsasabi," Ganyan ang ginagawa nito. "Nagbabago ang mga bagay at kailangang maging maagap at makahanap ng mga bago at mas mahusay na paraan upang gumawa ng mga bagay. Hindi sila maaaring matakot sa pagbabago. "
Gawin ang mga ito Ipapakita ang mga Kasanayan sa Pakikipag-usap
Ang mga kasanayan sa komunikasyon, habang mahalaga sa anumang larangan, ay lalong mahalaga para sa mga posisyon ng manager ng opisina. Kaya sa kabuuan ng iyong email, telepono at personal na komunikasyon sa bawat kandidato, siguraduhing napansin mo kung gaano malinaw na inihahatid nila ang mga puntos at mahalagang impormasyon, gayundin kung gaano kahusay ang kanilang pakikinig.
Sabi ni Oliverez, "Ang isang mabuting tagapamahala ng opisina ay magiging isang mahusay na guro, tagapamagitan at tagapakinig. Sa pagbuo ng isang koponan mayroong maraming pagsasanay at pagpapalit ng pagsasanay na kasangkot, hindi ito tumitigil. Ang pakikipag-usap at pakikinig sa iyong kawani ay napakahalaga sa proseso na ito at nakakatulong upang makuha at hawakan ang paggalang ng kawani. "
Bigyang-diin ang Kakayahang Mapagturo
Dahil ang mga tagapangasiwa ng opisina ay madalas na magsuot ng napakaraming mga sumbrero, mahalaga na matututo ang tao habang naglalakbay. Kaya sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, magtanong tungkol sa mga sitwasyon kung saan sila ay kailangang matuto o makapag-adapt bilang isang may sapat na gulang.
Magtanong Tungkol sa Paano Napagtanto nila ang Mahirap na mga sitwasyon
Bukod pa rito, magandang ideya na magkaroon ng pakiramdam para sa kung paano nila mahawakan ang mga nakababahalang o kumplikadong mga isyu, dahil malamang na makitungo sila ng maraming mga nasa papel.
Sinabi ni Whaley, "Sa lahat ng responsibilidad na ito, isang mahusay na tagapangasiwa ng opisina ay dapat na maging hindi mapaglalaban. H / siya ay dapat na panatilihin sa halos araw-araw na mga pagbabago sa pangangalaga ng kalusugan at patnubapan ang pagsasanay at manggagamot sa paggawa ng mahusay na mga desisyon at pagpaplano madiskarteng. "
Hanapin ang Mga Tao na Nagtatagal sa Paikot
Ang isang manager ng opisina ay nagtatakda ng tono para sa opisina. Kaya kung nakakaranas ka ng tapat na paglilipat ng tungkulin, maaari itong iwanan ang pagsasanay sa isang estado ng pagkilos ng bagay halos palagi. Sa panahon ng proseso, magtanong tungkol sa mga pangmatagalang plano ng bawat kandidato at ilagay ang isang priyoridad sa mga tila tunay na interesado sa pagpapanatili sa paligid.
Kumuha ng ideya ng kanilang Estilo ng Pagtatrabaho
Maaari ring maging isang magandang ideya na mag-imbita ng mga nangungunang kandidato sa opisina para sa isang kalahating araw upang matugunan ang buong kawani, tingnan kung paano ang opisina ay nagpapatakbo at magkaroon ng pakiramdam para sa trabaho. Ito ay maaaring magbigay sa iyo ng mas maraming oras upang masuri ang parehong pagkatao at kasanayan.
Dalhin ang Rest ng iyong Koponan Sa Account
Dahil ang isang tagapangasiwa ng opisina ay magiging isa sa pakikitungo sa mga tauhan sa isang pang-araw-araw na batayan, ang kanilang mga opinyon ay dapat na mag-isip din.
Dagdag pa ni Oliverez, "Magkasama ang mga opinyon ng kawani at suriin kung ang kandidato ay magiging isang mahusay na magkasya bilang iyong bagong manager ng opisina."
Huwag kang matakot na humingi ng tulong
Sa wakas, ang aktwal na proseso ng pag-hire ay maaaring maging isang nakakatakot. Kaya huwag matakot na makakuha ng input mula sa isang propesyonal.
Idinagdag ni Whaley, "Kapag nag-hire ng isang tagapangasiwa ng opisina, maaari kang makakuha ng ilang tulong sa labas sa anyo ng isang consultant o ibang tagapamahala ng pagsasanay na mahusay na iginagalang sa komunidad. Kadalasan ay hindi alam ng mga doktor kung anong mga tanong ang hihilingin, ngunit ang mga tagapayo at iba pang tagapamahala. Huwag kang matakot na humingi ng tulong! "
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Healthcare 1
