Ang bawat araw ay isang labanan para sa pagiging produktibo kapag ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo o consultant. At, kung kami ay tapat, ang pagiging produktibo ay maaaring maging mahirap na hawakan sa panahon ng mga maiinit na buwan ng tag-init kapag ang mga BBQ at daydream ng beach ay nagwelga sa ating panahon.
Kung sakaling nakaupo ka at nagtaka kung ano ang nangyari sa pagitan ng 9-5, isang bagong survey mula sa mga tagalikha ng OfficeTime ay maaaring maging interesado sa iyo. Dito, ang oras na pagsubaybay sa site ay sumasagot sa mga sumasagot upang sagutin ang tanong na "kung saan ang aming oras" at nakilala ang ilan sa mga pinakamalaking may kasalanan sa pagiging produktibo sa lugar ng trabaho.
Sa unang bahagi ng taong ito, inihayag ng OfficeTime ang nangungunang 5 oras na killers at pormal na na-outs Email (47 porsiyento), Procrastination (42 porsiyento), Social Networking (36 porsiyento), Mga Pulong (34 porsiyento) at Surfing sa Internet (30 porsiyento) bilang mga pangunahing vice pagnanakaw ng oras mula sa ating araw. Sa oras na ito, muling inuri ang OfficeTime upang makita nang eksakto kung gaano karaming oras ang gumagastos namin sa limang lugar na ito sa pagsipsip ng oras.
Babala, ang mga natuklasan ay maaaring matakot sa iyo:
- 64 porsiyento ay gumastos ng hanggang 1 oras sa mga social networking site bawat araw
- 59 porsiyento ay gumastos ng hanggang 1 oras sa bawat araw na nag-surf sa Internet
- 49 porsiyento ay gumastos ng hanggang 1 oras bawat araw sa mga pulong
- 40 porsiyento ay gumastos ng isang average na 1-3 oras na pagharap sa email
- 34 porsiyento ay gumugol ng 30 minuto hanggang 1 oras na "pagpapaliban"
Magdagdag ng mataas na dulo ng mga numerong iyon at medyo madaling maunawaan kung bakit ang ilan sa amin ay umalis sa opisina na nagtataka kung ano ang eksaktong natapos namin sa unang lugar.
Kung sa palagay mo ay hindi ka umaabot sa iyong mga araw hangga't makakaya mo, sa ibaba ay ang ilang mabilis na mga tip sa pagiging produktibo upang matulungan kang maiwasan ang ilan sa mga oras na traps na nakalista sa itaas.
1. Gumawa ng Plano
Tuwing Linggo umupo ako sa aking computer, alamin kung ano ang kailangan kong gawin sa susunod na linggo, at lumikha ng isang mapa para sa susunod na 5-6 na araw kung paano / kung kailan magaganap ang bawat gawain. Oo naman, hindi na maiiwasan na ang iba pang mga bagay ay magpa-pop up at na kailangan kong ilipat ang aking plano, ngunit ang pagpunta sa linggo na may isang istraktura ay nakatutulong sa akin na tumuon sa trabaho na Talaga mahalaga. Kung hindi man, madali mong iwanan ang linggo sa parehong paraan na dumating ka - na may isang pile ng trabaho pa rin sa mesa dahil nakuha mo ang "side-sinusubaybayan" sa ibang mga lugar. Alamin kung ano ang kailangan mong gawin sa iyong araw at sa iyong linggo, at hawakan ang iyong sarili nananagot sa na.
2. Iskedyul ng Email
Hindi nakakagulat na ang email ay oras at oras na muli na nakalista bilang ang pinakamalaking salarin sa pagiging produktibo. Sa survey na nabanggit sa itaas, 40 porsiyento ng mga respondent ang nagsabing gumastos sila sa pagitan ng 1-3 oras isang araw pagtugon sa email, at sa palagay ko mayroon kang mga araw kung saan mo na ginugol ang higit pa kaysa sa na. Subukan na mag-iskedyul ng mga oras ng pag-set kung saan ka tumugon sa email upang hindi mo paggastos ang iyong buong araw na bobbing sa loob at labas. Siguro humahawak ka ng email para sa isang oras sa umaga at pagkatapos ay mag-check in para sa 20 minuto bago tanghalian at bago ka tumuloy para sa gabi. Pumili ng anumang gumagana para sa iyo, ngunit makakuha sa punto kung saan ka namamahala sa iyong email, hindi ang iba pang paraan sa paligid. At, kung maaari, maiwasan ang pagsagot sa email sa lalong madaling makarating ka sa opisina. Makikita mo na ang pagiging ma-kakatok ng ilang mga bagay mula sa iyong plato muna ay makakatulong sa itakda ang momentum para sa natitirang bahagi ng araw.
Ang post na ito sa 7 Mga Tip sa Gmail Ang bawat SMB Dapat Malaman ay makakatulong sa iyo na gamitin ang iyong Gmail account nang mas matalinong sa pamamagitan ng paggamit ng mga libreng tool at tampok.
3. Maghanap ng Mga Tool sa Pananagutan
Hindi ko alam ang tungkol sa iyo, ngunit ang aking pinakamalaking balakid sa pagiging produktibo ay pananagutan ang aking sarili. Kapag nagtatrabaho ka para sa iyong sarili, wala kang ibang tao doon upang i-crack ang mamalo at itago ka sa gawain. Siguro ikaw ay disiplinado at hindi na kailangan ito o baka ikaw ay tulad ng sa akin at umaasa sa mga tool upang mapanatili ang iyong bilang nananagot at produktibo hangga't maaari.
Ang mga tool sa pagsubaybay ng oras sa oras tulad ng Harvest, Toggl, at OfficeTime (mga tagalikha ng survey) ay maaaring maging kapaki-pakinabang na kapaki-pakinabang para sa isang indibidwal o isang pangkat upang makatulong na tumpak na subaybayan ang oras at pag-aralan kung paano ginugol nito. Kung singilin ka ng oras, ang mga tool na ito ay maaari ring makatulong na masubaybayan ang mga badyet ng kliyente at ipakita sa kanila kung paano mo ginagastos ang kanilang mga dolyar.
Kung ikaw ay hindi isang tagahanga ng trackers tool line, kaysa sa marahil isang mapagkakatiwalaan lumang itlog timer ay ang iyong ginustong paraan ng pananatiling sa track. Iningatan ko ang isang itlog na timer sa aking desk at gagamitin itong relihiyoso kapag nagsusulat ng nilalaman. Anuman ang tool na iyong ginagamit ay hindi kailangang maging marangya, isang bagay lamang na iyong pananagutan.
4. Pagkakakilanlan at Limitasyon sa Pag-ikot
Ang ilang mga distractions na alam namin - ito ay ang kumikislap na ilaw sa aming smart phone, ito ay Twitter, o ito ay ang aming mga paboritong blog na walang kinalaman sa trabaho. Ang pagkakaroon ng nakilala, sapat na madaling upang pigilan ang mga ito kapag gusto naming. Patayin ang iyong Internet kung hindi mo ito kailangan sa sandaling ito, ihagis ang iyong telepono sa isang drawer kung saan hindi mo ito makita, atbp.
Ngunit may iba pang mga distractions na pop sa aming araw na hindi namin maaaring mapagtanto.
Tulad ng iyong messenger system system (Skype, marahil) na puno ng mga pag-uusap tungkol sa mga pagpipilian sa tanghalian kaysa sa trabaho, o ang taong gustong tumawag sa mga pulong kapag ang isang email ay mas mahusay. Isa sa mga perks ng paggamit ng isang online na tool sa pagsubaybay sa oras na ito ay makakatulong sa iyo na makita ang oras ng sucks na hindi mo napansin. Kung hindi mo pa ginamit ang isa bago, baka subukan mo ito para sa ilang linggo upang tulungan kang pag-aralan kung paano mo ginugugol ang iyong araw. Siguro makakahanap ka ng paggasta ng isang third ng iyong araw sa mga pulong o mayroon kang isang kaibigan na mga teksto mo bawat oras. Kapag alam mo, gupitin ang ingay. Gusto mong sorpresa kung gaano kadali ang mga pag-aayos ay maaaring magdagdag ng mga oras pabalik sa iyong araw.
Ano ang ilan sa iyong mga pinakamalaking may kasalanan sa pagiging produktibo sa lugar ng trabaho? Nahulog ba sila sa listahan o may iba pang mga lihim na bisyo?
Ina-update ang Social Media Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
13 Mga Puna ▼
