Upang mapabuti, ang iyong sekretarya o administratibong katulong ay nangangailangan ng mga layunin upang shoot para sa. Ang mas kongkreto at masusukat na mga layunin ay, mas madali ito para sa kanya na maghangad sa target, at mas madali ito upang tasahan ang kanyang pagganap. Gusto mong magtakda ng mga layunin na hamunin siya nang hindi maabot.
Mga Smart na Layunin
Ang mga gabay sa negosyo at mga website ay naglalarawan ng magandang layunin-setting na may acronym SMART. Ito ay nangangahulugan ng paggawa ng mga layunin na tiyak, masusukat, matamo, may kaugnayan at napapanahon.
$config[code] not found- Tiyak na: "Matuto nang gamitin ang bagong sistema ng email" ay mas mahusay kaysa sa "Pagbutihin ang mga kasanayan sa computer."
- Masusukat: "Patuloy na ipagbigay-alam" ay mahirap sukatin. "Ipadala ang ulat sa pag-usad ng proyekto upang mag-board dalawang beses sa isang buwan" ay masusukat. Na ginagawang madali upang makita kung nagawa niya ang layunin.
- Maaasahan: Ang pagtatakda ng isang hindi makatotohanang layunin na hindi matutugunan ng iyong sekretarya ay nagtatakda lamang sa kanya para sa kabiguan at kabiguan.
- May kaugnayan: "Matuto nang magluto ng tatlong lutuing Indian" ay maaaring matamo, at tiyak na tiyak at masusukat. Ngunit ito ay isang mahinang propesyonal na layunin, dahil hindi ito nauugnay sa trabaho ng iyong sekretarya.
- Napapanahon: Mayroong deadline para sa mastering ang bagong kasanayan o pagkumpleto ng proyekto.
Mga Nais at Kailangan
Ang pagtatakda ng mga layunin para sa anumang mga pantulong ay hindi isang abstrakt na ehersisyo - ito ay tungkol sa isang partikular na indibidwal. Iba't ibang mga sekretarya ay may iba't ibang mga kasanayan at ambisyon; ibang mga bosses ang may iba't ibang pangangailangan. Kung sinabi ng iyong sekretarya na gusto niyang mapabuti ang kanyang mga kasanayan sa computer, tanungin kung ano ang inaasahan niya upang makalabas ito. Ito ba ay upang mapabuti ang pagganap ng kanyang trabaho? Ilipat sa mas mataas na posisyon? Kapag alam mo kung ano ang gusto niya, maaari mong hugis ang mga layunin patungo sa iyan. Maaari mo ring isaalang-alang kung ano ang kailangan mo mula sa iyong sekretarya. Maaaring ito ay isang partikular na kasanayan sa computer na nais mong i-prioritize o isang kahinaan na nais mong mapabuti siya.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Karaniwang Layunin
Kung walang agad na mga layunin sa SMART, mag-umpisa sa ilang mga ideya:
- Pagsasanay: Mayroon bang magagamit na pagsasanay na gagawin siyang mas mahalagang empleyado? O isang sertipikasyon na nais niyang makuha?
- Mga deadline: Maaari ba siyang matugunan ang higit pa sa mga ito?
- Dokumentasyon: Magdala siya ng manu-manong sanggunian o wiki na sumasakop sa pag-iiskedyul, mga gastos sa pagsingil, mga pamamaraan sa pag-file at iba pang pang-araw-araw na gawain. Iyon ay magiging napakahalaga kung ang isang temp ay dapat na hakbang para sa kanya.
- Mga gastos sa paggupit: Mayroon bang mga lugar na maaari niyang i-save ang kumpanya ng ilang pera?
- Pamamahala ng oras: Ipasusubaybayan ng iyong sekretarya ang kanyang oras at ang mga gawain na ginugugol niya. Maaari itong sabihin sa iyo kung may mga lugar kung saan siya ay kailangang maging mas mahusay.
