Ang imbentaryo ay sumasaklaw sa lahat ng bagay mula sa mga produkto sa mga hilaw na materyales at kahit mga supply ng opisina. Pinakamaganda sa lahat, ito ay kumakatawan sa isang magandang pagkakataon upang makatipid ng pera.
Harapin natin ito, ang imbentaryo ay hindi kaakit-akit. Ito ay binili nang walang itinatangi, at kapag ang negosyo ay lumalaki, hindi na kailangang mag-alala tungkol dito. Gayunpaman, sa ngayon, ang imbentaryo na nagagalit sa isang bodega, istante, trak, o silid ng suplay ay nagsisilbi bilang isang masakit na paalala ng labis na nakapagpapasiglang nakaraan.
Sa kabutihang palad, sa pamamagitan ng kumikilos ngayon upang mapabuti ang pamamahala ng imbentaryo, ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring positibong makaapekto sa ilalim na linya sa mas maraming paraan kaysa sa isa:
- maunawaan ang demand, kaya ang negosyo ay maaaring mag-stock at magbenta ng higit pa sa kung ano ang kinakailangan
- bawasan ang imbentaryo na nagdadala ng gastos sa pamamagitan ng pag-aalis ng stock na hindi gumagalaw, freeing up ng magkano-kailangan cash
- mapabuti ang serbisyo sa kostumer sa pamamagitan ng pagbibigay agad ng mga bagay na gusto ng mga customer
- puksain ang mga singil sa pagpapadala ng rush na natamo habang tinutupad ang mga order para sa mga kalakal sa labas ng stock
- i-automate ang mga proseso ng manu-manong, pagbabakante ng kawani para sa mas mataas na halaga ng mga gawain o pagsuporta sa pagpapalawak nang walang pagdaragdag ng paggawa
- makipag-ayos ng mas mahusay na mga presyo mula sa mga vendor
Pinakamaganda sa lahat, ang mga layuning ito ay maaaring makamit nang walang isang mamahaling software investment o isang nakakatakot at kumplikadong karanasan sa pagpapatupad. Paano? Napatunayan, abot-kayang mga solusyon batay sa teknolohiya ng barcode.
Sa ganitong serye ng multipart, ibabalangkas namin kung paano gumagana ang mga barcode at i-highlight ang mga halimbawa ng mga may-ari ng negosyo na nagpapatupad ng barcode-based inventory control system.
Ang kapangyarihan, gayunpaman, ng isang barcode
Ang teknolohiya ng barcode ay ginamit sa mga dekada. Ito ay abot-kayang, simple at epektibo - ang bagay lamang para sa maliliit na negosyo.
Isang barcode lamang ang isang graphical na representasyon ng data (mga numero at / o mga titik). Ang lapad ng mga itim na linya at puting espasyo ay sadyang ginawa upang kumatawan sa pinagbabatayan ng data.
Kapag "nabasa" o na-scan ng isang scanner ng barcode, ang graphic na ito ay mabilis at tumpak na isinalin nang walang mga pagkakamali na nauugnay sa manual data entry. Ang data ay agad na ipinapakita sa isang application ng software sa isang PC o handheld device. (Para sa karagdagang impormasyon, mag-click dito para sa isang pangkalahatang-ideya ng video kung paano gumagana ang mga barcode.) Paglalagay ng barcode upang gumana para sa pagsubaybay ng imbentaryo
Ang mga barcode sa pamamagitan ng kanilang sarili ay hindi subaybayan ang imbentaryo; gayunpaman, sila ang katalista na ginagawang mas madali ang pagsubaybay sa imbentaryo at halos walang palya. Gumagamit tayo ng pagkakatulad upang makita kung paano ito magamit. Ang barcode ay tulad ng pangalan ng isang tao - gamitin natin ang Teddy. Tulad ng sa totoong buhay, ang pangalan na ito ay maaaring maling ipaliwanag o mali. Ang taong iyon ba ay isang Edward o isang Ted? Sila ba lalaki o babae? Dagdag pa, walang paraan ng pag-alam ng iba pang kapaki-pakinabang na impormasyon tulad ng kanilang taas, kaarawan o kung saan sila nakatira. At kung hindi mo makita ang taong iyon sa loob ng anim na buwan, maaari mo bang matandaan ang kanilang pangalan o kung kailan at kung saan mo huling nakilala ang mga ito? Inalis ng mga barcode ang pangangailangan na umasa sa memorya at magbigay ng pananaw upang gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa negosyo. Sa isang simpleng pag-scan, agad mong malaman ang "pangalan" ng item. Pagkatapos, ang software ng imbentaryo ay maaaring magpahiwatig kung ilan ang mayroon ka, kung saan matatagpuan ang mga ito, at anumang iba pang impormasyon tulad ng gastos, presyo o supplier. Ang mataas na kalidad na software sa pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay ng karagdagang pag-andar. Halimbawa, maaaring magbigay ito ng mga ulat na nagpapahintulot sa iyo na matukoy kung aling mga nagbebenta ng mga bagay na nagbebenta, at kung saan ay hindi. O kaya, maitakda ang pag-ayos ng mga puntos upang mai-trigger ang isang order para sa mga tukoy na item sa sandaling lumiit ang mga ito sa isang antas ng paunang natukoy. Sa pamamagitan ng mga tool at ulat na ito, ang mga negosyo ay maaaring mabawasan nang malaki ang kanilang mga imbentaryo na nagdadala ng mga gastos habang pinapabuti ang serbisyo sa customer, nagse-save ng oras at higit pa. Iniligtas ng kumpanya ng serbisyo ang $ 40,000 sa mga barcode Sa unang halimbawa na ito, tingnan natin kung paano namuhunan ang isang may-ari ng negosyo na mas mababa sa $ 2,500 upang lumipat mula sa Microsoft Excel patungo sa sistema ng kontrol sa imbentaryo. Ang kabayaran? Ang pag-save ng higit sa $ 40,000 sa isang taon. Ang isang Maryland heating and air conditioning (HVAC) na serbisyo at kumpanya ng pagkumpuni ay nagtatrabaho ng 18 technicians. Ang mga tekniko na ito ay maglakbay sa mga lokasyon ng mga kustomer, magpatingin sa mga problema sa heating at air conditioning, at ayusin ang mga system. Ang ilang mga kapalit na bahagi ay na-stock sa trak ng mga technician ng pagkumpuni, habang ang iba pang mga bahagi ay pinanatili sa warehouse ng kumpanya. Sinubukan ng may-ari ng kumpanya na subaybayan ang daan-daang mga stocked item gamit ang isang spreadsheet Sa kasamaang palad, ang mga bahagi ay hindi madaling maitala, ang mga error na naganap at ang excel sheet ay laging wala sa petsa. Ang proseso ay naging ganap na hindi epektibo. Bilang resulta, ang mga technician ng serbisyo ay nag-aaksaya ng di-mabilang na oras sa pagmamaneho sa isang depot ng suplay upang bumili ng mga bahagi. Ang pagkumpuni ng mga customer ay naantala, at ang mga technician ay maaaring mangasiwa ng mas kaunting mga trabaho sa bawat araw. Na-install ng kumpanya ang Wasp Inventory Control software, kumpleto sa mga scanner barcode. Kapag binili ang mga pamalit na bahagi upang idagdag sa stock, ang barcode ng bawat item ay na-scan. Upang alisin ang item mula sa stock kapag ito ay kinakailangan sa isang site ng customer, ang mga item ay na-scan muli. Mabilis at madali, ang mga barcode ay naging tagapagbigay ng tumpak na pagsubaybay sa imbentaryo. Halos kaagad, ang kumpanya ay nagsimulang mag-save ng 20 oras sa isang linggo ng dati nasayang technician oras dahil sila ay tumpak na malaman kung ano mismo ang nasa stock. Ito ay isinalin sa higit sa $ 40,000 sa taunang savings. Ayon sa may-ari ng kumpanya, ang unang investment ng teknolohiya ay binayaran para sa sarili sa loob lamang ng tatlong linggo. Higit pa, natutunan ng may-ari ng negosyo ang isang mahusay na pakikitungo mula sa mga ulat ng software. Maaari siyang magplano at mag-stock nang mas epektibo. Dagdag pa, yamang nakakuha siya ng pananaw sa kung anong mga bagay na madalas niyang ginagamit, siya ngayon ay nagnanais na makipag-ayos sa mga supplier para sa mga diskwento sa bulk. Sa panahon ng pagbagsak ng ekonomiya, ang paggamit ng teknolohiya upang mapabuti ang iyong negosyo ay hindi lamang magbigay ng mga pagtitipid sa gastos at kahusayan na kinakailangan upang mabuhay, magbibigay ito ng isang perpektong pundasyon para sa kita at kasaganaan kapag ang rebolusyon ng ekonomiya. * * * * * 
