Ang mga kagawaran ng accounting ay nagsisilbi bilang pinansyal na katigasan ng loob ng mga kumpanya, mga ahensya ng pamahalaan at hindi pangkalakal na mga organisasyon. Ang mga opisyal ng account ay may hawak na hanay ng mga function ng accounting, mula sa pagpoproseso ng payroll sa pagkolekta ng kita mula sa mga customer. Ang mga kinakailangang pang-edukasyon para sa mga opisyal ng account ay nag-iiba ng employer Habang ang mga opisyal ng account ay maaaring kumita ng isang mabubuhay na kita, ang pananaw sa trabaho sa larangan ay naglalagay ng mga limitasyon sa bilang ng mga bagong opisyal ng account na malamang na kailangan ng merkado.
$config[code] not foundAno ang Opisyal ng Account?
Ang terminong "opisyal ng account" ay hindi karaniwan sa market ng trabaho ng Estados Unidos. Gayunpaman, sa mga bansa tulad ng Australia, England at Ireland, ang term ay tumutukoy sa mga posisyon na matatagpuan sa karamihan sa mga opisina ng accounting. Ang katumbas ng Amerikano sa isang opisyal ng account ng account ay maaaring magsama ng mga posisyon tulad ng mga account na pwedeng bayaran ng mga kasosyo, mga account na hindi nauugnay na kasosyo at mga kasosyo sa koleksyon. Karaniwan, gumagana ang mga ito sa ilalim ng pangangasiwa ng isang accounting manager, controller o punong pampinansyal na opisyal.
Mga Account na Mababayaran na Mga Associate
Mga account na pwedeng bayaran ang mga nag-uugnay na nagpapadala ng mga papasok na mga invoice at gumawa ng mga pagbabayad sa mga provider ng mga kalakal at serbisyo. Nag-isyu sila at nag-record ng mga order sa pagbili at pinagkasundo ang mga order sa trabaho sa mga invoice.
Ang isang account na pwedeng bayaran ay gumaganap ng maraming mga tungkulin sa kalusugan ng pananalapi ng isang negosyo, ahensiya ng pamahalaan o hindi pangkalakal na grupo. Sa ilang mga organisasyon, ang mga account na pwedeng bayaran ay nagtatatag ng mga patnubay sa pagbili, na maaaring may kinalaman sa pagsasaliksik sa pamilihan upang mahanap ang pinakamahusay na halaga sa mga bagay tulad ng mga kagamitan sa opisina, hardware sa computer at mga kasangkapan sa opisina. Maaaring magtatag ng mga propesyonal na pwedeng bayaran ang mga account na maaaring magtatag ng panloob na mga alituntunin sa pagbili at makatutulong sa mga financial manager na magtatag ng quarterly o taunang badyet Maaari rin silang makatulong na isulat ang mga patakaran at pamamaraan ng pagbili ng organisasyon.
Mga account na pwedeng bayaran ang mga nag-uugnay na proseso ng mga ulat ng gastos ng empleyado at payroll, na sumusunod sa mga pag-reimburse at mga iskedyul ng payday. Dapat na pag-aralan ng mga kasosyo ang mga ulat sa gastos upang i-reconcile ang mga item sa linya na may mga resibo at kalkulahin ang mga kabuuan para sa pagbabayad. Ang mga tungkulin sa payroll ay maaaring kasangkot sa pag-set up ng direktang deposito sa mga empleyado 'bangko, pagproseso ng mga ulat ng oras-sheet at pagproseso ng direktang mga paycheck ng deposito. Para sa mga empleyado na tumatanggap ng mga tradisyunal na paycheck, kailangang mag-print ng mga tseke ang mga account na pwedeng bayaran ang mga tseke at i-secure ang mga lagda ng naaangkop na mga opisyal ng kumpanya. Sa ilang mga organisasyon, ang mga account na pwedeng bayaran ay nag-uugnay sa mga pagbabayad ng payroll sa pamamagitan ng mga wire transfer o mga sistema ng elektronikong pagbabayad tulad ng PayPal.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingBago gumawa ng mga pagbabayad sa mga service provider o mga vendor, ang mga account na pwedeng bayaran ay karaniwang nakakuha ng pag-apruba mula sa mga department head o pamamahala ng departamento ng accounting. Ipinasok nila ang mga transaksyon sa isang ledger upang mapanatili ang isang makasaysayang talaan ng mga papalabas na pondo. Maraming nag-uugnay sa pag-aayos ng mga ledger at gumawa ng mga ulat ng pana-panahong paggasta.
Ang mga account na pwedeng bayaran ng mga kawani ay mag-file ng mga invoice at mag-check stub ayon sa sistema ng pag-file ng kanilang organisasyon, na maaaring may kinalaman sa pag-digitize ng orihinal na mga tala ng papel. Sa ilang mga pagkakataon, ang mga account na pwedeng bayaran ang namamahala ng isang sistema ng code, na naglalarawan ng mga uri ng pagbabayad, mga panahon ng pagbabayad o mga panloob na kagawaran na nauugnay sa mga pagbabayad. Sa pagbili ng mga tungkulin, ang mga account payable associates ay madalas na nagtatatag ng mga account sa mga vendor at tinitiyak na ang mga pagbabayad ay sumunod sa mga tuntunin ng mga kasunduan sa pagbili. Ang ilang mga account na pwedeng bayaran ang mga kasama ay namamahala sa mga account ng gastos sa empleyado o mga credit card na ibinigay ng kumpanya.
Ang mga account na pwedeng bayaran ay nakikipagkasundo sa mga pahayag ng banko ng kumpanya at maaaring suportahan ang mga tauhan ng accounting o sa labas ng mga auditor sa panahon ng periodic financial audit.
Ang karamihan sa mga account na pwedeng bayaran ay nakikipagtulungan sa regular na oras ng negosyo, at 75 porsiyento ay nagtatrabaho ng full time. Bagaman maraming mga full-time na mga account na pwedeng bayaran ang mga kasosyo ay nagtatrabaho sa paligid ng 40 oras kada linggo, ang ilang mga trabaho ay overtime sa panahon ng buwis o pag-audit.
Accounts Receivable Associates
Mga account na maaaring tanggapin ng mga account na pamahalaan ang kita ng isang organisasyon mula sa mga kalakal o serbisyo na ibinebenta sa marketplace. Lumilikha at nagpapamahagi sila ng mga invoice sa mga kliyente, at pana-panahong naglalabas ng mga pahayag ng account. Ang mga accountable receivable na account ay nagpapasok ng mga pagbabayad sa mga ledger at nagpoproseso ng mga elektronikong pagbabayad na ginawa ng mga paglilipat ng wire, mga awtomatikong debit ng bank account o mga serbisyo sa online na pagbabayad.
Ang serbisyo sa kostumer ay isang pangunahing aspeto ng trabaho ng isang account na maaaring i-recaptable. Dapat silang tumugon sa mga pagsisiyasat sa pagsingil sa customer at lutasin ang mga iregularidad sa pagsingil at mga hindi pagkakaunawaan. Upang maayos na matugunan ang mga isyu ng mga kostumer, dapat na manatiling mga kasamahang tanggapin ang mga tuntunin at kundisyon sa ilalim kung saan ang kanilang mga kumpanya ay nagsasagawa ng negosyo sa mga customer. Kailangan nilang maunawaan at sundin ang mga alituntunin sa pagsingil sa loob ng kanilang industriya at sumunod sa mga regulasyon ng lokal, estado at pederal. Sa ilang mga pagkakataon, ang mga account na maaaring i-recapt ng mga account ay nagpapasya ng mga refund para sa mga may sira na produkto o mga serbisyong hindi kumpleto, o nag-aaplay ng mga rebate batay sa mga promo ng benta.
Ang mga iniuugnay ng mga hindi nabibilang na account ay dapat na panatilihin ang mga rekord na hindi nagkakamali upang mapanatili ang isang functional na sistema ng pagsingil. Maaaring isama nito ang pagpapanatili ng kasalukuyang produkto o serbisyo sa pagpepresyo sa mga database ng pagsingil at patuloy na pagkakasundo sa mga account ng customer. Ang mga account na maaaring tanggapin ng departamento ay dapat na regular na makipag-usap sa mga patakaran at pamamaraan ng pagsingil, kasama ang mga tuntunin at kundisyon ng customer, kasama ang mga kawani ng benta.
Ang mga accountable receivable na mga account ay nakabuo ng buwanang, quarterly at taunang mga ulat sa pananalapi, na ginagamit ng mga tagapamahala ng accounting at mga tagapangasiwa ng kumpanya upang makamit ang pagganap ng benta, posibilidad na mabuhay ng produkto at daloy ng kita. Ang ilang mga nakikilahok ay lumahok sa taunang pagpaplano ng badyet ng kumpanya o ang pag-unlad ng mga pag-promote sa benta.
Kadalasan, ang isang account na maaaring tanggapin ay nagsasagawa ng isang pangkat ng mga klerikal na gawain, tulad ng paghahanda at paggawa ng mga deposito sa bangko; paghaharap ng mga invoice; pagkopya ng mga tseke ng customer; at paggawa ng mga digital na talaan ng mga invoice, tseke, mga pahayag ng customer at mga rekord sa bangko. Sa ilang mga account na maaaring tanggapin ang mga tanggapan, ang mga miyembro ng kawani ay nagtatala ng mga talaan ayon sa isang coding system, na maaaring tukuyin ang oras kung saan sila ay tumatanggap ng mga pagbabayad, kita ayon sa mga divisions ng kumpanya o ang mga uri ng mga kalakal o serbisyo na ibinebenta.
Ang mga tauhan ng tanggapang kuwenta ay kadalasang tinataya ang mga kahilingan sa kredito ng kostumer, isumite ang mga aplikasyon ng kredito sa mga tanggapan ng kredito at tulungan ang mga kostumer na mag-set up ng mga electronic payment Upang malutas ang mga delinkuwenteng mga account, ang mga account na maaaring tanggapin ng mga account ay maaaring gumana sa mga kliyente upang magtatag ng isang plano sa pagbabayad o humiling ng tulong ng mga kasamang kolektibo.
Ang karamihan sa mga kasosyo sa mga tanggap na kuwenta ay nagtatrabaho nang buong panahon, karaniwan ay sa paligid ng 40 oras bawat linggo. Maaari silang magtrabaho nang higit sa oras sa oras ng buwis, mga panahon ng bakasyon at mga pagsusuri sa pananalapi.
Mga Associate ng Mga Koleksyon
Nag-uugnay ang mga koleksyon ng pokus sa pagkolekta ng mga overdue na pagbabayad mula sa mga delingkwenteng account. Nag-aalok sila ng mga pagpipilian sa pagbabayad ng mga customer tulad ng mga iskedyul ng pagbabayad o pinababang mga pagbabayad ng interes upang matulungan silang mabawasan ang mga natitirang balanse.
Ang mga nag-uugnay sa mga koleksiyon ay madalas na nagtatrabaho sa mga call center, ngunit nag-draft din sila at naghahanda ng mga pahayag ng account para sa paghahatid ng mail. Maaari silang tumawag sa mga tahanan ng mga customer, mga lugar ng trabaho o kanilang mga cellphone. Kapag nagsasagawa ng mga tawag sa mga customer, ang mga nag-uugnay sa koleksyon ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng etika sa industriya, pati na rin ang mga batas ng estado at pederal na namamahala sa paglalagay ng mga hindi hinihiling na tawag at pag-aayos ng mga delinkuwenteng mga account.
Dapat na makinig sa mga kostumer ang mga customer upang maunawaan ang kanilang mga sitwasyong pinansyal at matukoy ang kanilang kakayahang bayaran ang perang utang. Kung ang isang customer ay hindi maaaring magbayad ng utang, dapat na ipaliwanag ng associate na kolektahin ang mga karagdagang aksyon na maaaring gawin ng kumpanya upang mangolekta ng mga pondo, na maaaring magsama ng legal na pagkilos.
Ang mga nag-uugnay sa mga koleksyon ay nagpapanatili ng isang rekord ng lahat ng mga tawag, mga titik, tugon at pagbabayad ng mga nakaraang balanseng dapat bayaran. Ang kanilang dokumentasyon ay tumutulong na ipaalam sa mga kasamahan tulad ng mga account na maaaring tanggapin at account manager, at maaaring suportahan ang mga legal na aksyon na kinuha ng kumpanya tulad ng garnishments ng sahod, ari-arian liens, sasakyan repossessions o home foreclosures.
Iniuugnay ng ilang koleksyon ang trabaho sa loob ng isang account na maaaring tanggapin sa opisina, habang ang iba ay nagtatrabaho para sa mga kumpanya sa labas na nagdadalubhasa sa pagkolekta ng utang.Kasama sa mga koleksiyon ang pakikitungo sa lahat ng uri ng nakaraang utang, kabilang ang mga pagbabayad ng kotse o mortgage, mga pautang sa mag-aaral, mga pagbabayad ng credit card, at mga pagbabayad para sa mga kalakal at serbisyo.
Kasama sa karamihan ng mga koleksyon ang nagtatrabaho ng full time. Ang ilang mga gabi ng trabaho at katapusan ng linggo upang maabot ang mga customer sa bahay.
Edukasyon ng Account Associates
Maraming mga tagapag-empleyo ang naghahanap para sa mga account associate na nakakuha ng isang bachelor's degree sa accounting. Gayunman, tinatanggap ng ilang maliliit na organisasyon ang mga aplikante na nagtrabaho sa isang tanggapan ng accounting o nakumpleto na coursework sa mataas na paaralan.
Ang ilang mga kolehiyo sa komunidad ay nag-aalok ng mga programa ng degree ng associate sa accounting. Halimbawa, ang City College of San Francisco (CCSF) sa San Francisco, California, ay may dalawang taong Associate sa Science Degree sa programang Accounting, na nagpapahintulot sa iyo na ilipat ang iyong mga kredito sa isang apat na taong kolehiyo pagkatapos mong makumpleto ang kurso. Nag-aalok din ang CCSF ng mga klase ng accounting sa pag-aaral na walang bayad sa tuition.
Ang Mesa Community College sa Mesa, Arizona, ay may dalawang taong Associate in Business sa Accounting na programa na nagpapahintulot sa iyo na ilipat ang iyong mga kredito sa Arizona State University kung pipiliin mo ang karagdagang pag-aaral. Ang Houston Community College ay may online na Associate of Applied Science sa programang Accounting, na tumatagal ng halos dalawang taon upang makumpleto.
Karamihan sa mga kolehiyo at unibersidad na may isang negosyo sa paaralan ay nag-aalok ng mga programa sa bachelor's degree sa accounting. Halimbawa, ang Catawba College sa Salisbury, North Carolina, ay nag-aalok ng mga programang Bachelor of Arts at Bachelor of Science sa accounting. Ang mga programa ay naghahanda ng mga mag-aaral para sa mga karera bilang mga opisyal ng pautang, bookkeepers, mga kasosyo sa accounting, mga analyst sa badyet, mga kasosyo sa pagkolekta o mga tagasuri sa buwis.
Karaniwang kinabibilangan ng mga programang accounting sa Bachelor ang coursework sa mga paksa tulad ng business law, finance, management at accounting. Upang makakuha ng lisensya sa Certified Public Accountant, karamihan sa mga estado ay tumatanggap lamang ng mga kandidato na nakatapos ng 150 oras ng kredito sa isang kolehiyo o unibersidad. Dahil maraming mga programa sa degree na nangangailangan ng 120 oras ng credit ng pag-aaral, ang ilang mga paaralan ay nag-aalok ng limang taon, 150-oras na mga programa sa accounting na nagbibigay-daan sa mga mag-aaral na makakuha ng bachelor's at master's degree sa parehong programa.
Ang ilang mga account associates ay pinili upang makakuha ng certifications upang mapahusay o palawakin ang kanilang mga karera. Halimbawa, ang American Institute of Professional Bookkeepers ay nag-aalok ng certificate ng Certified Bookkeeper, na nagpapakita ng kakayahan sa mga kasanayan tulad ng pagbabalanse sa account at pamamahala ng payroll. Maraming mga programa ng certification na nangangailangan ng mga kandidato na magkaroon ng ilang taon ng propesyonal na karanasan sa accounting.
Account Associates 'Skills and Personal Qualities
Bilang karagdagan sa edukasyon at pagsasanay sa trabaho, ang mga kasamang account ay dapat na magkaroon ng ilang mga personal at propesyonal na kakayahan at mga katangian. Dapat silang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa computer, kabilang ang kaalaman sa karaniwang mga application sa negosyo tulad ng Microsoft Excel, Microsoft Word at Microsoft Outlook. Ang mga iniuugnay sa account ay dapat magkaroon ng kakayahang maunawaan ang pang-industriya na mga aplikasyon ng accounting tulad ng mga program na Quicken and SAP.
Dapat na maunawaan ng mga iniuugnay sa account ang mga detalyadong tagubilin at malinaw na makipag-usap sa mga pandiwang at nakasulat na mga pag-uusap. Mahalaga ang kanilang pansin sa detalye sa paghahanda ng mga tumpak na pahayag ng customer, pag-log account activity at pag-aaral ng kumplikadong sitwasyon sa pananalapi.
Ang mga iniuugnay sa account ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa matematika at ang kakayahang magpatakbo ng isang calculator. Maraming mga kumpanya ang naghahanap para sa mga account na iniuugnay sa 10-key na karanasan - ang kakayahang magpatakbo ng isang calculator sa pamamagitan ng pagpindot.
Dahil ang mga kaakibat ng account ay kadalasang nagtatrabaho sa mga deadline sa paghahanda ng payroll o mga ulat, dapat silang magtrabaho nang nakapag-iisa at mapanatili ang isang iskedyul. Dapat silang magtrabaho sa ilalim ng presyon, lutasin ang mga problema at manatiling organisado. Ang mga iniuugnay sa account ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal kapag nagtatrabaho sa mga katrabaho at pakikitungo sa mga customer nang personal, sa pamamagitan ng email at sa telepono. Ang mga kaakibat na nagtatrabaho sa mga account na maaaring tanggapin at mga koleksyon ay nakikinabang mula sa kakayahang maunawaan ang mga pinansiyal na paghihirap ng kanilang mga customer.
Ang integridad ay isa sa pinakamahalagang katangian ng isang account associate. Dapat nilang itaguyod ang mga pamantayan ng etika, sundin ang mga batas at mapanatili ang pagiging kompidensyal ng mga account ng customer at mga pananalapi ng samahan sa lahat ng oras.
Mga Halaga ng Account Associates '
Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS), ang mga kasosyo sa accounting ay nakakuha ng median na suweldo na halos $ 40,000 sa 2017. Ang median na suweldo ay kumakatawan sa sentro ng iskala sa trabaho ng trabaho. Ang mga nangungunang kumikita ay gumawa ng higit sa $ 60,000. Kabilang sa mga nangungunang mga tagapag-empleyo ang mga kumpanya na nagbibigay ng mga teknikal, propesyonal at pang-agham na mga produkto at serbisyo, na sinusundan ng mga negosyo sa sektor ng pananalapi.
Ayon sa website ng PayScale, ang mga nakikilalang koleksyon ay nakakuha ng bahagyang mas mataas na median na suweldo na humigit-kumulang sa $ 46,000. Ang ilang mga nakikilalang koleksyon ay kumita din ng mga bonus at mga komisyon sa utang na kinokolekta nila.
Mga Posisyon sa Accounting Trabaho Outlook
Noong 2016, humigit-kumulang sa 1.7 milyong mga kasosyo sa accounting, bookkeepers, mga kaakibat na kolektibong at mga nag-uugnay sa pag-audit na nagtrabaho sa Estados Unidos, ayon sa BLS. Inaasahan ng Bureau ang mga oportunidad sa trabaho para sa mga kasamang account upang manatili sa kasalukuyang antas, mula ngayon hanggang 2026.
Ang mga outsourcing at mga programa sa computer na nag-i-automate ng mga proseso ng accounting ay maaaring humantong sa ilang mga tagapag-empleyo upang mabawasan ang kanilang mga tauhan ng accounting.
