Kapag naiisip ng karamihan sa mga may-ari ng maliit na negosyo na mai-awdit, natural nilang isipin ang pag-audit ng Internal Revenue Service (IRS). Sa katunayan, maaaring mangyari ang mga ito sa anumang maliliit na negosyo, ngunit may iba pang mga uri ng pag-audit din. Halimbawa, nadagdagan ng mga kompanya ng software ang mga awdit ng lisensya sa software sa mga nakaraang taon, na ginagawang mas mahalaga na ang mga negosyo ay nakakatugon sa katayuan ng kanilang mga lisensya ng software.
Tulad ng para sa IRS audit, sila ay talagang mangyayari, kaya wala kang pagpipilian ngunit upang maging handa para sa kanila, dahil maaari silang maging lubhang nakakagambala, kahit na pumasa ka sa mga lumilipad na kulay. Ang mga karaniwang sitwasyon na nagpapataas ng posibilidad ng pag-audit ng IRS sa iyong maliit na negosyo ay ang:
$config[code] not found- Ang hindi karaniwang mataas na antas ng kita para sa iyong linya ng negosyo
- Mga labis na pagbabawas ng negosyo
- Pag-intermingling ng mga gastos sa personal at negosyo
Narito ang ilang maliliit na ideya sa negosyo kung paano makayanan ang pag-audit at mas mahalaga, kung ano ang gagawin pagkatapos isang pag-audit.
Mga Uri ng Pagsusuri
Ang IRS audits ay hindi kinakailangang magsama ng mga nakakatakot na tao na nagpapakita sa iyong negosyo upang pores sa iyong mga libro. Mayroong maraming iba't ibang mga antas ng pag-audit, at ang mas darating na ikaw ay may mga menor de edad isyu, mas mahusay ang iyong mga pagkakataon na iwasan ang isang pangunahing.
- Ang mga pag-uusap sa koresponsor ay isinasagawa sa pamamagitan ng koreo o telepono at madalas na pag-aalala ng isang maliit na halaga ng dollar o isang solong line item sa iyong pagbabalik. Ang mga ito ay ang hindi bababa sa disruptive at mahal audit.
- Ang pag-audit ng desk ay medyo higit pang nagsasalakay. Ang mga ito ay ginagamit para sa mga isyu na masyadong kumplikado o kasangkot ng masyadong maraming pera para sa isang simpleng pag-uusap ng pagsusulatan, ngunit hindi nangangailangan ng isang in-person audit.
- Ang mga pagsusuri sa opisina ay ang mga kung saan nagpapadala ang IRS ng mga tao sa iyong negosyo upang suriin ang iyong mga libro. Ito ang mga "root canal" ng mga awdit sa mga tuntunin ng nakasisindak na pangamba at pagsira sa mga bagay.
Depende sa iyong linya ng negosyo, maaari kang sumailalim sa iba pang mga uri ng pag-audit bilang karagdagan sa IRS o mga pag-audit ng software. Halimbawa, ang mga negosyo ng accounting at mga negosyo sa pananalapi na serbisyo ay maaaring sumailalim sa mga pag-audit ng partikular sa industriya, at ang mga negosyo sa pangangalagang pangkalusugan ay maaaring gawin upang sumailalim sa isang pag-audit ng HIPAA tungkol sa mga kasanayan sa pagkapribado ng pasyente. Halos anumang uri ng negosyo ay maaaring mag-target para sa OSHA o EPA audit. Ang mga kumpanya na nakarehistro sa alinman sa mga pamantayan ng ISO ay kailangang sumailalim sa mga regular na pag-audit ng mga sistema ng pagpapatakbo. Ang mga tagagawa at distributor ng pagkain ay nakaharap sa regular na pag-audit sa FDA.
Pagkatapos ng isang IRS Audit ay Tapos na
Pagkatapos ng isang pag-audit, ang pagbalik sa negosyo gaya ng dati ay nangangailangan ng iyong pagkuha pagwawasto ng pagkilos at gawin ito nang may lubos na kabigatan. Sa pamamagitan ng isang pag-uusap ng pagsusulatan, ang pagpapadala sa naaangkop na dokumentasyon, pagwawasto ng isang error, o pagbabayad ng restitusyon ay ang mga pangunahing gawain, at mahalaga na iyong idokumento ang mga kilos na ito nang lubusan upang matiyak na nalutas ang bagay. Gumawa ng mga kopya ng anumang mga tseke na ipinadala at magpadala ng anumang mail sa IRS sa pamamagitan ng sertipikadong koreo.
Sa mas malaking pag-audit, ang pagsulat ng isang Balakid sa Pagkilos ay isang matalinong ideya. Kinikilala ng iyong planong pagkilos ng pagwawasto
- kung ano ang problema,
- kung paano mo ito matutugunan, at
- kung paano mo matiyak na hindi ito mangyayari muli.
Dapat itong ipaliwanag kung ano ang naging sanhi ng problema sa unang lugar, mga kapintasan sa mga proseso ng trabaho na humantong sa pagkakamali, at pag-unlad sa pamamagitan ng mga panukalang hakbang na ganap na nalutas ang isyu.
Pagsunod sa Mga Pagkukusa
Kapag kinakailangan mong gumawa ng mga pagkilos sa pagwawasto bilang resulta ng isang pag-audit, dapat mong idokumento ang mga pagkukunwaring pagkilos mula sa umpisa hanggang katapusan. Magtala ng mga kopya ng lahat ng dokumentasyon, at sa sandaling nakuha mo ang pagwawasto pagkilos, mag-follow up sa ahensiya ng pag-awdit upang matiyak na ang bagay ay nalutas sa kanilang kasiyahan. Ang isang simpleng misdirection ng sulat ay maaaring lumitaw na parang hindi mo binabalewala ang mga napag-alaman ng pag-audit. Hindi mo nais na mangyari ito. Kung ang audit ay gumawa ng mga seryosong natuklasan na nakakaapekto sa kalusugan ng iyong negosyo, masidhi na isaalang-alang ang tulong ng propesyonal na pag-audit at pag-uusap sa buwis. Ang mga serbisyong ito ay maaaring higit pa sa pagbabayad para sa kanilang sarili sa pamamagitan ng pagtulong upang matiyak na ang mga isyu sa pagtugon ay ginagawa sa pinaka-cost-effective na paraan na posible.
Pag-awdit sa Sarili at Pagiging Inihanda
Ang self-audit ay isang matalinong kasanayan sa negosyo. Hindi nito kailangang maging pormal, ngunit dapat na dokumentado at dapat gawin ng hindi bababa sa dalawang tao sa iyong negosyo, upang ang iyong mga awdit sa sarili ay hindi mananagot para sa pagsubaybay sa kanilang sariling mga aksyon. Walang sinuman ang gusto ng mga pag-audit, ngunit maaari kang kumuha ng ilang ginhawa sa pag-alam na hindi ka nag-iisa at makakakuha ka sa pamamagitan nito.
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na dito.
IRS Audit Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Nilalaman ng Channel ng Publisher
