Ang pagtanggap ng isang nakasulat na panunumpa sa trabaho ay maaaring makadama ng pakiramdam sa iyo na pinarurusahan, hindi nauunawaan at hindi pinahalagahan, lalo na kung sa palagay mo ay hindi nararapat ang pagsulat. Pag-aralan ang iyong handbook ng empleyado upang malaman ang iyong mga karapatan pagdating sa pagharap sa nakasulat na mga reprimand. Maraming mga kumpanya ang nagpapahintulot sa mga empleyado na magsumite ng isang sulat ng pagtanggi upang ipaliwanag ang kanilang bahagi ng kuwento. Kung magpasiya kang magsulat ng isang sulat na pagtanggi matapos ang isang write up sa trabaho, ang iyong sulat ay dapat na malinaw, lohikal at binubuo. Tandaan na ang pahayag ay maiimbak sa iyong tauhan ng file bilang isang permanenteng representasyon ng iyong karakter.
$config[code] not foundIpunin ang Iyong mga Saloobin
I-clear ang iyong ulo. Tandaan na ang isang suwail na sulat ay nagbibigay ng isang plataporma para ipakita mo ang mga katotohanan ng isyu habang nakikita mo ang mga ito sa halip na buksan ang iyong damdamin. Cool down bago pagsulat kaya sigurado ka na upang kumatawan sa iyong sarili sa isang kalmado, propesyonal at nakapagsasalita na paraan.
Pagsisimula ng Sulat
Petsa ang liham upang ang sinuman na sinusuri ang iyong file ay may isang tiyak na time frame upang i-reference ang mga nabanggit na mga kaganapan. Pakinggan ang sulat nang may paggalang, gamit ang unang pangalan, apelyido at propesyonal na pamagat ng iyong superbisor o opisyal na human resources. Kung hindi ka sigurado kung sino ang tutukuyin ang iyong sulat, isulat lamang: Para Saan Ito Maaaring Pag-aalala.
Paggawa ng Iyong Mga Punto
Magsimula sa pamamagitan ng pagbubuod ng isyu sa kamay, kasama ang dahilan para sa pagsulat. Halimbawa, "Sa Disyembre ika-5, 2017, ipinakita sa akin ng superbisor na si Jim Howard ang isang write up na may pamagat na 'Unang Babala.' Ang pagsulat ay isang paratang sa nawawalang deadline para sa pagsusumite ng ulat na nagdedetalye ng pagkuha ng kumpanya para sa buwan ng Nobyembre.
Ipaliwanag ang iyong panig ng kwento sa pamamagitan ng pagsasabi ng mga katotohanan habang nakikita mo ang mga ito, ngunit pigilin ang sarili mula sa pagiging nagtatanggol, nakakaapekto o nagpapalabas ng mga personal na damdamin. Huwag magsulat ng mga pahayag na tulad ng, "Hindi ko ma-tap ang aking mga ulat sa oras dahil pinigil kami ng superbisor sa mga pulong sa buong araw at kapag nakuha namin, ang mga sistema ay bumaba at hindi ako makapag-log in. Sinabi ko si Mr. Howard ngunit hindi niya pinansin ang gusto ko. "Sa halip, gamitin ang pagtanggi upang ipaliwanag ang iyong mga aksyon at ipakita ang iyong etika sa trabaho. Halimbawa, "Sa petsa na pinag-uusapan, dumalo ako sa isang sapilitang pagpupulong ng kawani para sa karamihan ng araw. Kaagad pagkatapos ng pulong sinubukan ko ng ilang beses upang mag-log in sa aking computer at isumite ang ulat, ngunit ang mga sistema ay pababa. Ipinaliwanag ko ang problema sa Mr. Howard at nagpunta sa bahay para sa araw na ito. Umaga ako nang sumunod na umaga at isinumite ang ulat nang ika-9 ng umaga. Higit pa sa pagbubukod na ito, hindi ko napalampas ang isang deadline. "
Isara ang Sulat
Isara ang sulat nang propesyonal, at lagdaan ang iyong pangalan. Kasama sa mga mungkahi, "Nang gumagalang," "Taos-puso," o "Bumabati."
Magtabi ng isang kopya ng iyong suwail na sulat para sa iyong mga personal na talaan, pati na rin ang kasunod na sulat tungkol sa bagay na pinag-uusapan.
