Ang mga executive coordinator ay nagsasagawa ng mga tungkuling pang-administratibo sa executive level ng isang organisasyon. Iba pang mga pamagat ng trabaho para sa mga executive coordinator ay administratibong assistant, executive assistant at project assistant. Karamihan sa mga executive coordinator ay mga adjuncts sa isang executive division, sangay, seksyon o indibidwal.
Pangkalahatang Mga Tungkulin ng Suporta
Ang isang executive coordinator ay nagbibigay ng pangkalahatang suporta sa dibisyon o sangay ng kumpanya o itinalaga sa isang ehekutibo bilang isang assistant na pang-administratibo. Higit pa sa mga pangunahing gawain sa opisina tulad ng pag-type, pag-file at komunikasyon, ang mga pangkalahatang tungkulin sa suporta ay kinabibilangan ng pag-aayos ng mga pulong ng kawani na tumutugon sa pagpaplano, pagpaplano o pag-unlad ng programa. Magagawa rin niya ang mga kaluwagan sa paglalakbay na may kaugnayan sa negosyo para sa mga ehekutibo.
$config[code] not foundMga Tungkulin sa Pamamahala ng Proyekto
Ang mga executive coordinator ay lumahok sa mga tungkulin sa pamamahala ng proyekto na itinalaga ng mga executive. Kasama sa mga tungkuling ito ang pagtitipon ng data sa pamamagitan ng isang sistema ng impormasyon o mula sa mga tagapangasiwa, superbisor at mga pinuno ng departamento sa loob o labas ng isang samahan. Susubaybayan niya ang mga pagkukusa ng proyekto sa loob ng mga strategic o action plan ng isang organisasyon. Susubaybayan din niya ang pag-unlad ng mga proyekto ng iba pang mga dibisyon o sangay na nakakaapekto sa mga layunin at layunin ng isang organisasyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPag-appoint at Pag-iiskedyul ng Mga Tungkulin
Sa antas ng ehekutibo ng isang organisasyon, ang oras ay isang mahalagang elemento sa tagumpay.Tinitiyak ng isang executive coordinator ang mga appointment at mga iskedyul ay dokumentado para sa mga tauhan ng ehekutibo. Haharapin din niya ang logistik ng mga tipanan at pagpupulong. Sa isang mas malaking antas, siya ang contact para sa impormasyon tungkol sa mga espesyal na pangyayari sa negosyo, tulad ng mga shareholder, organisasyon, business-to-business at interorganizational meeting.
Mga Tungkulin sa Pagproseso ng Impormasyon
Dapat malaman ng mga executive coordinator kung paano gamitin ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala at ang pinakabagong mga application sa computer. Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay nagbibigay ng data sa isang executive branch, division ng kumpanya o isang empleyado upang suportahan ang proseso ng paggawa ng desisyon. Dapat siyang gumamit ng mga application ng computer workgroup upang mag-coordinate ng mga estratehiya.
Kapaligiran sa Trabaho
Ang karamihan sa mga executive coordinator ay nagtatrabaho ng 40 na oras na linggo sa mga setting ng propesyonal na opisina at pinamamahalaan ng mga punong administrador o pamamahala ng ehekutibo.
Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon at Salary
Ang isang executive coordinator ay mahusay na pinaglilingkuran ng isang bachelor's degree sa negosyo, pangangasiwa o pamamahala. Ang pananaw ng trabaho para sa executive coordinators sa pagitan ng 2008 at 2018 ay inaasahang tataas ng 11 porsiyento, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Isang executive coordinator na may isa hanggang apat na taong karanasan ang kumikita, sa karaniwan, mula $ 12.35 hanggang $ 17.09 isang oras, ng Mayo 2010, ayon sa PayScale.com.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
