Google Apps: Ang Sleeping Giant?

Anonim

Tala ng Editor: Mangyaring tanggapin ang aming pinakabagong dalubhasang panauhin, si Aaron Smith. Si Aaron ay nagsusulat tungkol sa mga libre at murang mga aplikasyon na maaari mong makita ang halaga para sa iyong negosyo. Ang kanyang unang haligi ay tungkol sa Big Daddy sa kanila lahat, ang Google Apps.

$config[code] not found

Ni Aaron Smith

Tila hindi kapani-paniwala, ngunit mahigit sa isang taon na ang nakalilipas ang karamihan sa mga negosyo ay kailangang magbayad para sa kanilang email. Kung nais mong ikaw at ang iyong mga empleyado na magkaroon ng email protected kailangan mong magbayad ng isang premium para sa bawat mailbox.

Pagkatapos, isang araw, nagpasya ang Google na maaari naming baguhin ang lahat ng ilang mga file ng zone at ituro ang aming trapiko sa mail sa kanilang mga server, at malulugod sila kung ginamit ang kanilang magagandang application … nang libre. At hindi lang ito email. Ito ay pinagsama ang calendaring at chat, at ang lahat ay binuo sa bukas na pamantayan na may madaling access sa pamamagitan ng isang hanay ng mga API. Nagpasya ang Google na maaaring gamitin ng sinuman ang kanilang suite ng mga online na application upang pamahalaan ang mga komunikasyon sa loob ng kanilang domain.

Hindi ako sigurado na maipahayag ko kung gaano kahalaga ito para sa isang maliit na negosyo na nagsisikap na pamahalaan ang isang email server. Sa isang simpleng kilos, ang Google ay nagpapagaan ng isang malaking strain na maaaring madama ng mga maliliit na negosyo sa isang kritikal na sistema ng misyon. Ang pagkakaroon ng access sa mga naka-host na application ay nangangahulugan na ang isang negosyo ay maaaring pamahalaan ang isang malaking bahagi ng imprastraktura sa pamamagitan ng isang browser, habang umaalis sa pangangasiwa ng hardware sa mga eksperto sa napakalaking sentro ng data na nakakalat sa buong mundo.

$config[code] not found

Ang ibig sabihin nito ay na, sa isang personal na computer at isang koneksyon sa Internet, sinuman ay maaaring magrehistro ng isang domain at mag-setup ng isang pangunahing imprastraktura sa negosyo. Nangangahulugan din ito na ang isang malaking bahagi ng administrative headaches na sumama sa pagpapanatili ng iyong sariling email server ay lumabas sa window. Sa halip na mag-alala tungkol sa mga backup set, intrusions at spam, nag-aalala ka lang tungkol sa pagprotekta sa iyong sariling computer.

Nangangahulugan ba ito na wala ka pang gumagamit ng offline na software? Syempre hindi! Habang ikaw maaari gamitin ang lahat ng Google Domain Apps sa isang window ng browser, ang karamihan sa mga application ay maaari ding magamit sa tradisyonal, na-install na software. Maa-access ang iyong email gamit ang POP at na-download sa isang lokal na koreo ng kliyente, tulad ng Outlook o ang libre at mahusay na Thunderbird, para sa offline na panonood at pagtugon. Maaari mong i-sync ang iyong Google Calendar sa mga application tulad ng Outlook o iCal ng Apple, at gumagana ang GTalk sa isang libreng IM client na ibinigay ng Google, o anumang bilang ng mga third-party na mga application ng IM, tulad ng Trillium o iChat ng Apple.

Para sa karamihan ng mga negosyo, ito ay isang paradaym shift para sa departamento ng IT, at ang ilang mga tagapamahala ay maaaring simulang tanggihan ang pagtanggal ng kontrol sa isang bagay na mayroon silang isang matagalang relasyon sa pagpapanatili sa. Ito ay isang maliwanag na tugon, dahil mayroong isang sukatan ng kontrol na ipinagpapalit para sa mga bagong kakayahan na ito. Bilang karagdagan, ang ilang mga tauhan ng IT ay maaaring makita ito bilang isang banta sa kanilang trabaho, dahil ang karamihan sa suporta at pangangasiwa ng serbisyo ay ginagawa sa desktop ng gumagamit, hindi sa silid ng server.

Sa palagay ko, si Eric Schmidt, CEO ng Google, ay pinakamahuhusay na ibinahagi niya ang mga serbisyo ng Google sa mga nag-aalok ng bangko. Ang iyong negosyo ay walang ligtas na on-site kung saan pinapanatili nito ang lahat ng ito ay mga likidong likido, o hindi mo dinadala ang iyong cash home sa mga bagay-bagay sa iyong kutson o ilibing sa bakuran sa likod. Nagtitiwala ka sa isang institusyong pinansyal na dalubhasa sa pamamahala ng pag-aari upang matiyak na ligtas at maayos ang iyong pera. Bakit hindi mo gagawin ang parehong bagay sa iyong mahalagang data?

Bisitahin ang Google Domain Apps upang makita kung ano ang kanilang inaalok.

* * * * *

Tungkol sa: Si Aaron Smith ang may-ari ng Mixotic Technology Solutions. Sinimulan ni Aaron ang kanyang sariling negosyo matapos makita ang maraming mga negosyo na nagtrabaho siya sa pakikipaglaban sa kanilang teknolohiya, sinusubukan upang malaman kung anong mga tool ang gagamitin, kung paano gamitin ang mga ito, at kung paano sanayin ang mga kawani. Naniniwala siya na ang mga kumpanya na hindi nakikilala ang mga bagong solusyon sa teknolohiya ay nagbibigay ng isang mapagkumpetensyang kalamangan.

10 Mga Puna ▼