Ni Aaron Smith
Nakita ko ito nangyayari nang maraming beses sa buong aking karera. Naghahanap ako ng isang piraso ng software o isang online na serbisyo na malulutas ng problema sa negosyo. Alam kong nasa labas iyon, at kapag nakita ko ito dalhin ko ito sa mga gumagawa ng desisyon para sa pagsusuri.
Tinitingnan nila ito nang malapit, nagaganyak tungkol sa mga tampok at posibilidad, at pagkatapos ay magsimulang magtanong. Walang katiyakan ang punto kung saan sinimulan ng mga tagapamahala ang pag-iisip ng iba't ibang aspeto ng proseso, o pag-brainstorming ng iba't ibang paraan na magagamit nito. At pagkatapos ay may isang taong nagtatanong "Maaari mo bang tingnan ang data sa isang standard deviation chart at ihambing ito sa tatlong set ng data na nilikha ko noong nakaraang linggo sa Excel?" Iyan ay kapag nawala ang nakakatawang ngiti habang sinagot ko ang "Well, no, but …." ang buong kuwarto ay hininga nang magkakasama.
Lahat ng isang biglaang ang aking kamangha-manghang tool na ay pagpunta sa baguhin nang lubusan kung paano namin gumagana ay ang window.
Anong nangyari dito? Napagpasyahan ng isang tao na kailangan nila ang "Perpektong Tool."
Ito ay isang pangkaraniwang suliranin para sa mga negosyo na nagsisikap na umangkop sa pagbabago ng teknolohiya. Sa loob ng maraming dekada, kami ay nagtatayo ng mga tool sa negosyo upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan sa negosyo. Sa edad na 80 at 90 na nangangahulugang pagpapaunlad ng mga espesyal na application sa loob ng bahay, na tinukoy ng mga tradisyunal na mga alituntunin at kasanayan sa pag-unlad ng software.
Ang nilikha nito ay isang henerasyon ng mga tagapamahala na ginagamit upang makuha ang eksaktong nais nila kapag tinukoy nila ang isang kinakailangan ng system. Pinipigilan nito ang pangitain ng mga tagapamahala sa lahat ng dako dahil tatanggap lamang sila ng mga solusyon na ganap na tinutugunan ang bawat aspeto ng negosyo. Sa kasamaang palad, maliban kung mayroon kang malaking badyet na ibubuhos sa pag-unlad, hindi iyon mangyayari.
Sinasabi ng 90% Rule na "Kung makakahanap ka ng isang tool na maaaring makamit ang 90% ng pag-andar ng iyong 'Perpektong Tool', ikaw ay 90% ng paraan sa paghahanap ng solusyon." Madalas na madalas, ang mga tagapamahala ay nagsisikap makahanap ng mga tool na lutasin ang 100% ng problema, isang bagay na kadalasang hindi matamo. Narito ang isang pares ng mga traps na maaaring humantong sa pag-iisip na ito ….
"Hindi iyan ang tawag natin dito."
Tinatawag mo silang mga bug sa halip na mga tiket, o mga tiket sa halip na mga gawain, o mga deadline sa halip na mga milestones … kaya ano? Maaaring tumagal ng isang linggo o dalawa, ngunit maraming beses na mas madaling baguhin ang mga salita na iyong ginagamit upang ilarawan kung paano ka magtrabaho, kaysa sa muling reprogram ang buong aplikasyon upang tumugma sa iyong umiiral na terminolohiya, at karamihan sa mga oras na hindi kahit isang pagpipilian. Dahil lamang sa isang kasangkapan na tumutukoy sa iba't ibang aspeto ng iyong negosyo nang iba kaysa sa nakasanayan mo ay hindi nangangahulugan na hindi ka maaaring makinabang mula sa paggamit nito. Napakaganda ng mga tao tungkol sa pagsasaayos sa mga ganitong uri ng mga pagbabago (kaya ang mga tao ay gumawa ng mas mahusay na mga tagasalin kaysa sa mga computer).
"Hindi ito gagana para sa amin. Ang aming negosyo ay natatangi. "
Hindi ulan sa iyong parada, ngunit kapag bumaba ito, ang iyong negosyo ay hindi talaga naiiba. Nag-aalok ka ng isang produkto o serbisyo, nakikitungo ka sa mga kliyente o mga customer, nag-charge ka ng bayad at gumawa ng mga invoice, nagbayad ka ng mga singil at upa, atbp. Ang maraming mga negosyo ay nagbebenta ng kanilang 'proseso' kung ano ang nagtatakda sa mga ito, ngunit hindi kailangang baguhin lamang dahil binago nila ang prosesong iyon o pinahusay ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga taong nagsasagawa ng mas epektibo.
"Iyon ay sobrang cool! Ngunit gusto kong gawin din ito, at nais ko itong magmukhang ganito … "
Ito ang susi sa 90% na panuntunan. Ang pagiging handa na gumawa ng mga kompromiso sa mga maliliit na tampok ay ang tanging paraan upang makakuha ng 100% (maliban kung, tulad ng sinabi ko sa itaas, mayroon kang badyet sa pag-unlad upang makarating doon). Kung kailangan mong tingnan ang iyong hanay ng data patayo sa halip ng pahalang, alamin ang isang paraan upang makuha kung ano ang gusto mo sa labas ng application. Karaniwang medyo madali ang pagkuha ng data mula sa isang app, i-import ito sa isang spreadsheet, at kunin ang kailangan mo. Ngunit ang pagkakaroon ng kakayahang mangolekta, subaybayan at manipulahin ang data sa unang lugar ay 90% ng trabaho.
Dahil ang karamihan sa mga maliliit na negosyo ay walang badyet upang italaga sa pasadyang pag-unlad, napipilit mong iakma ang iyong mga proseso sa mga tool na magagamit. Sa huli, anuman ang tool na pinili mo, gumagawa ka ng desisyon sa proseso para sa iyong negosyo. Kung pinili mo ang nababaluktot na mga solusyon, handang iakma ang iyong mga panloob na proseso upang mas mahusay na mag-mesh sa mga tool, at pinagkakatiwalaan ang iyong mga empleyado upang tulungan ang mga puwang, mayroong maraming maaari mong makamit sa kung ano ang malayang magagamit doon.
* * * * *
Tungkol sa: Si Aaron Smith ang may-ari ng Mixotic Technology Solutions. Sinimulan ni Aaron ang kanyang sariling negosyo matapos makita ang maraming mga negosyo na nagtrabaho siya sa pakikipaglaban sa kanilang teknolohiya, sinusubukan upang malaman kung anong mga tool ang gagamitin, kung paano gamitin ang mga ito, at kung paano sanayin ang mga kawani. Naniniwala siya na ang mga kumpanya na hindi nakikilala ang mga bagong solusyon sa teknolohiya ay nagbibigay ng isang mapagkumpetensyang kalamangan.
9 Mga Puna ▼
