Ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay ilan sa mga pinakamahirap na manggagawa. Nakikipagpunyagi ka upang matupad ang mga dulo, at upang masubaybayan ang lahat ng nangyayari sa iyong kumpanya. Maraming maliliit na start-up na tumatakbo sa isang shoestring, at ganap na umaasa sa pagpapanatili ng kanilang mga mahalagang kliyente at mga customer upang panatilihin ang pera na dumarating sa pinto.
Hindi lamang iyon, ngunit alam ng mga maliliit na may-ari ng negosyo kung paano magsuot ng maraming mga sumbrero (at magaling sa kanila!). Isang minuto maaari kang gumawa ng mga tawag sa pagbebenta, ang susunod na minuto ay maaari kang gumawa ng data entry, hindi pag-trap ng copier, pagproseso ng invoice ng customer, o pag-order ng mga supply ng opisina. Ginagawa mo ang lahat ng ito.
$config[code] not foundAng mga may-ari ng maliit na negosyo ay may napakaraming responsibilidad … at pagkatapos ay may mga gastusin! Sinuman na nagsimula sa unang ilang taon ng isang startup o pinamamahalaang isang maliit na tanggapan ay maaaring sabihin sa iyo - ang lahat ng nasa badyet ay sinusuri mula sa paperclips sa software. Ang ilang daang dolyar ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paggawa ng payroll at pagbabayad ng upa sa opisina (o ano ba, kahit na binabayaran ang iyong sariling upa).
Hindi kataka-taka pagkatapos, ang mga maliit na may-ari ng negosyo ay nakadarama ng pagkabalisa at hindi gaanong nakaaabot kung minsan. Ito ay isang malaking responsibilidad, at bagama't may malaking kagalakan sa pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo at pagiging iyong sariling boss (hooray!) Mayroon ding isang mahusay na pakikitungo ng pagkabalisa. Kung ang isang deadline ay napalampas o isang dahon ng kliyente, maaari itong i-shut down mo.
Libreng Sarili mula sa Spreadsheet Madness
Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo ang may mga masalimuot na sistema ng spreadsheet upang masubaybayan ang lahat ng ito. Pagkatapos ng lahat, kailangan mong makahanap ng isang paraan upang panatilihin ang mga tab sa bawat contact ng customer, ang kanilang mga order at mga dokumento na nauugnay sa mga order, deadline, mga layunin ng proyekto at milestones.
Pagkatapos ay may mga kalendaryo: bilang isang maliit na may-ari ng negosyo kailangan mo ng limang o anim na iba't ibang kalendaryo (hindi bababa). Isang kalendaryong produksyon, isang kalendaryo upang subaybayan ang mga benta at tipanan ng kostumer, ang iyong sariling kalendaryo ng kurso, isang kalendaryo sa komunidad na magkasabay at mag-oras ng iyong mga pangyayari na may makabuluhang mga pangyayari … napupunta ang listahan.
Marahil ay nais mong i-set up ang isang spreadsheet upang subaybayan kapag nag-email ka ng mga kliyente na tatagal at noong huling na-update mo ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, na kailangang ma-update sa iyong email system. Gusto mo rin ng isang spreadsheet ng iyong mga email system, mga update sa social media, analytics, mga program ng software, at pag-invoice, accounting at sales software. Oh … at, siyempre, gusto mong gumawa ng isang spreadsheet ng iyong mga spreadsheet.
STOP THE MADNESS!
Kailangan Mo ng Programa sa Pamamahala ng Proyekto
Mayroon itong karaniwang pamamahala ng pamamahala ng pamamahala ng maling ideya para lamang sa mga malalaking kumpanya. Talagang, kahit na ito ay ganap na kritikal para sa maliliit na negosyo. Ang mga malalaking kumpanya ay maaaring kayang mawalan ng isang customer dito at doon, ngunit ang mga maliliit na negosyo ay hindi maaaring. Ang mga malalaking kumpanya ay may ilang mga tao na namamahala at nagtatrabaho sa isang gawain, at maaari nilang subaybayan ang lahat ng bahagi ng proyekto. Para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, kailangan mong subaybayan ito LAHAT.
Iyon ang dahilan kung bakit bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, mahalaga na magkaroon ng mahusay na software sa pamamahala ng proyekto. Ito ay tungkol sa pagpapalaya sa iyo upang gawin ang mga bagay na kailangan mong gawin. Ang mga oras ng paggastos na sinusubukang tab sa pamamagitan ng napakalaking mga file ng Excel upang mahanap ang sagot sa isang simpleng tanong ay maaaring kaguluhan at maaaring magdulot sa iyo ng oras at pera. Sa negosyo ang kalakaran patungo sa matalinong mga tool sa pamamahala ng proyekto, patuloy, at ito ay nakakakuha lamang ng mas malakas.
Ang Cost Factor
Ang kahanga-hangang bagay tungkol sa software sa pamamahala ng proyekto ay hindi ito halos kasing mahal gaya ng iyong iniisip. Depende sa bilang ng mga gumagamit, maaari mong ma-access ang maraming mga programa nang libre at karamihan sa ilalim ng isang daang Bucks sa isang buwan.
Ang isa pang pag-aalala ay ang oras na maaaring gawin upang "ilipat ang data" at i-set up ang software. Maghanap ng isang programa sa pamamahala ng proyekto na isasama sa mga sistema na mayroon ka na sa lugar at gumagana sa iyong mga kalendaryo at mga programa sa pakikipag-ugnay sa customer tulad ng Gmail at Google Calendar, MailChimp at Evernote. Sa sandaling gumawa ka sa paggamit ng isang proyektong pamamahala ng proyekto, maaari itong maging up at tumatakbo sa literal sa isang araw.
Kumuha ng Organisado
Mag-isip ng software ng pamamahala ng proyekto bilang isang file cabinet, kalendaryo at malaking whiteboard na pinagsama sa isa. Isipin na nakaupo ka sa iyong opisina, dalawampung taon na ang nakalilipas, napapaligiran ng isang business card at Rolodex file para sa bawat kliyente. Mayroon kang mga kopya ng papel ng bawat dokumento na iyong naipadala. Mayroon kang mga libro ng accounting, at mga file sa mga file. Mayroon kang isang malaking board upang subaybayan ang bawat proyekto sa iyong pipeline at maraming iba't ibang mga kalendaryo upang subaybayan ang mga takdang petsa para sa bawat proyekto.
Nararamdaman mo ba ang nalulumbay?
Ang mahusay na proyektong pamamahala ng software ay nag-aalok ng pag-access at organisasyon sa lahat ng mga piraso ng data mismo sa iyong palad, o sa screen ng iyong desktop. Ito ay isang virtual na tagapamahala ng proyekto, na nagpapaalala sa iyo ng mga takdang petsa at mga deadline, at nagbibigay sa iyo ng isang banayad na ungol kapag kailangan mong makipag-ugnay sa isang tao.
Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, ang tanong ay hindi dapat kung magagawa mo ang oras at enerhiya upang magamit ang isang proyektong pamamahala ng proyekto - ngunit paano sa lupa ang maaari mong kayang bayaran?
Maliit na Workgroup Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
6 Mga Puna ▼
